Ano ang Dapat Malaman
- Ilagay ang data na gusto mong lumabas sa drop-down na listahan. Maaari itong nasa parehong worksheet o sa isa pa.
- Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang drop-down na listahan, at pagkatapos ay piliin ang Data > Data Validation >Settings > Allow > List.
- I-click ang Source box, piliin ang hanay ng iyong listahan, at piliin ang OK. Para alisin, pumunta sa Data > Data Validation > Settings > Clear.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng mga drop-down na listahan, o mga menu, sa Excel upang limitahan ang data na maaaring ilagay sa isang partikular na cell sa isang preset na listahan ng mga entry. Ang paggamit ng isang drop-down na listahan para sa pagpapatunay ng data ay nagpapadali sa pagpasok ng data, pinipigilan ang mga error, at nililimitahan ang bilang ng mga lokasyon para sa paglalagay ng data. Saklaw ng mga tagubilin ang Excel 2019, 2016, 2013, 2010; at Excel para sa Mac.
Gumawa ng Drop-Down List
Ang data na idinagdag sa isang drop-down na listahan ay matatagpuan sa alinman sa parehong worksheet bilang listahan, sa ibang worksheet sa parehong workbook, o sa isang ganap na naiibang Excel workbook. Sa tutorial na ito, gumagamit kami ng listahan ng mga uri ng cookie. Para sumunod, ilagay ang data sa column D at E na ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Para gumawa ng drop-down list:
- Piliin ang cell B3 upang gawin itong aktibong cell.
- Piliin ang Data.
- Piliin ang Data Validation para buksan ang Data Validation dialog box.
- Piliin ang tab na Mga Setting.
- Sa ilalim ng Allow, piliin ang pababang arrow.
-
Pumili ng Listahan.
Image -
Ilagay ang cursor sa Source text box.
-
I-highlight ang mga cell E3 hanggang E10 sa worksheet upang idagdag ang data sa hanay ng mga cell na ito sa listahan.
Image - Piliin ang OK. Maliban sa Excel para sa Mac, kung saan pipiliin mo ang Done.
May lalabas na pababang arrow sa tabi ng cell B3 na nagsasaad ng presensya ng drop-down na listahan. Kapag pinili mo ang pababang arrow, bubukas ang drop-down na listahan upang ipakita ang walong pangalan ng cookie.
Ang pababang arrow para sa drop-down na listahan ay makikita lamang kapag ang cell na iyon ay ginawang aktibong cell.
Mag-alis ng Drop-Down List sa Excel
Kapag tapos ka na sa isang drop-down list, alisin ito sa isang worksheet cell gamit ang data validation dialog box.
Kung ililipat mo ang isang drop-down na listahan sa isang bagong lokasyon sa parehong worksheet, hindi kinakailangang tanggalin at likhain muli ang drop-down na listahan. Dynamic na ina-update ng Excel ang hanay ng data na ginamit para sa listahan.
- Piliin ang cell na naglalaman ng drop-down list na aalisin.
- Piliin ang Data.
- Piliin ang Data Validation para buksan ang Data Validation dialog box.
- Piliin ang tab na Mga Setting.
-
Piliin ang I-clear Lahat upang alisin ang drop-down na listahan.
Image - Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Upang alisin ang lahat ng drop-down na listahan sa isang worksheet, maglagay ng check mark sa tabi ng Ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong mga setting. Makikita mo ito sa tab na Mga Setting ng dialog box ng Data Validation.
