Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Isang Mahusay na Desktop Scanner para sa Mga Dokumento

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Bottom Line

Ang Fujitsu ScanSnap iX1600 ay isang top-of-the-line na desktop scanner na kayang tugunan ang lahat ng pangangailangan ng iyong home office o negosyo gamit ang mahusay nitong software at mga kontrol.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Ang Fujitsu ay nagbigay sa amin ng isang review unit para subukan ng isa sa aming mga manunulat. Magbasa para sa buong pagsusuri.

Kung ito man ay upang maging maayos ang oras ng buwis o makatipid ng espasyo na kung hindi man ay gagamitin ng mga binder ng papel, isa sa mga pinakamahusay na pamumuhunan na maaari mong gawin para sa isang opisina sa bahay ay isang scanner ng dokumento. Hindi tulad ng mga flatbed scanner, na limitado sa functionality, pinapadali ng mga desktop document scanner na i-digitize ang lahat mula sa mga business card at pinansyal na dokumento hanggang sa mga resibo at ulat.

Ang isa sa mga pinakasikat na opsyon ay ang ScanSnap line ng Fujitsu. Ito ay isang pangunahing bilihin sa mga mesa at opisina ng mga receptionist sa loob ng maraming taon, at may magandang dahilan. Ang mga ito ay abot-kaya, maaasahan, at matatag. Para sa pagsusuring ito, gumugol ako ng dalawang linggo at halos 15 oras sa pagsubok sa flagship na alok sa lineup ng Fujitsu, ang ScanSnap iX1600.

Lahat, ang ScanSnap iX1600 ay bumubuo sa isang matagal nang iginagalang na linya ng mga scanner, nagdaragdag ng mga bago at pinahusay na feature kaysa sa mga nauna nito.

Disenyo: Lahat ng kailangan mo sa screen

Ang Fujitsu ScanSnap iX1600 ay halos magkapareho sa lahat ng iba pang desktop document scanner sa merkado, kabilang ang hinalinhan nito, ang iX1500. Ang device ay may mga opsyon sa itim at puti na kulay, nagtatampok ng mga fold-out na tray para sa paggawa ng mas compact na device kapag hindi ginagamit, at sa pangkalahatan ay may parehong form factor gaya ng bawat kakumpitensya sa merkado. Ngunit ito ay may dahilan - ito ay gumagana.

Kapag na-collapse, ang ScanSnap iX1600 ay tumatagal ng kaunting espasyo sa isang shelf o desk. Kapag binuksan, ang makina ay nakatayong matangkad at sapat na matatag upang mahawakan ang dose-dosenang mga dokumento nang sabay-sabay. Hindi tulad ng single-button na kapatid nito, ang ScanSnap iX1400, ang iX1600 ay may built-in na 4.3-inch touchscreen na display na ginagamit upang mag-navigate sa menu, mag-trigger ng mga profile sa pag-scan at pangkalahatang i-customize ang karanasan upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Tulad ng tatalakayin namin sa seksyon sa ibaba, ang screen na ito ay nagpapatunay na ang lahat ng kailangan mo upang magamit ang device sa sandaling makuha mo ang wastong mga profile sa pag-scan sa lugar.

Ang Fujitsu ScanSnap iX1600 ay halos magkapareho sa lahat ng iba pang desktop document scanner sa merkado, kabilang ang hinalinhan nito, ang ix1500.

Setup at Software: Maraming mga kampana at sipol

Kapag naalis na sa kahon nito, ang pag-setup ay kasing simple ng pagsaksak sa power adapter at pag-on sa device. Kung nagpaplano kang gumamit ng wired na koneksyon, ang susunod na hakbang ay ikonekta ang scanner sa iyong computer gamit ang kasamang USB cable. Kung magiging wireless ka, maaari mong itago ang cable sa kahon at simulan ang proseso ng pag-setup mula mismo sa screen sa scanner.

Pagdating sa pagkonekta ng scanner sa isang mobile device, mayroong dalawang Android at iOS app na mapagpipilian: ScanSnap Connect (Android, iOS) at ScanSnap Cloud (Android, iOS). Hindi ginagawa ng Fujitsu ang pinakamahusay na trabaho na naglalarawan sa mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, kaya narito ang isang mabilis na rundown: Gumagamit ang ScanSnap Connect ng koneksyon sa Wi-Fi (maaaring isang direktang koneksyon o sa isang umiiral na wireless network) upang paganahin ang iyong mobile device na kumonekta sa ScanSnap iX1600 at kontrolin ang lahat ng feature nito, kabilang ang kakayahang direktang mag-scan sa iyong mobile device; Ang ScanSnap Cloud, sa kabilang banda, ay isang app para sa pagkonekta ng scanner sa iba't ibang serbisyo ng cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, at higit pa) at paglikha ng mga profile na magbibigay-daan sa iyo na gumawa ng mas hands-off na diskarte.

Halimbawa, sa sandaling mag-set up gamit ang naaangkop na mga serbisyo sa cloud sa pamamagitan ng ScanSnap Cloud app, awtomatikong matutukoy ng ScanSnap iX1600 kung ang na-scan na dokumento ay isang resibo at awtomatikong ipinadala ito sa iyong Expensify account para sa pagsubaybay sa mga gastos sa negosyo, samantalang ang isang na-scan na dokumento ng buwis ay angkop na makikilala at mase-save bilang isang PDF sa isang partikular na folder sa Dropbox.

Ang pagkakaroon ng opsyong ito ay napakahusay, ngunit ang karanasan ay walang kinang sa mga mobile device, dahil hindi nito palaging nilagyan ng label ang dokumento bilang tamang uri (PDF para sa mga dokumento at mga resibo kumpara sa JPEG para sa mga larawan), at kahit na pagkatapos gawin ang mga ito mga koneksyon, hindi palaging ipapakita ng scanner mismo ang lahat ng mga profile bilang mga opsyon sa screen. Ang hiccup na ito ay maaaring isang isyu sa application o firmware, ngunit mas madaling gamitin ang mas hands-on na diskarte na inaalok ng ScanSnap Connect app.

Sa mga mobile device, kumokonekta ang ScanSnap Connect app sa iX1600 sa alinman sa direktang koneksyon o lokal na wireless network at epektibong ginagamit ang iyong mobile device bilang hub para sa lahat ng na-scan na data na ipapadala. Kapag nag-scan ka ng dokumento, direktang ipapadala ang file sa app sa iyong mobile device. Mula doon, maaari mong piliing i-save ito nang lokal o ipadala ito sa isa pang application para sa karagdagang organisasyon. Mayroon ding opsyon na gamitin ang functionality ng ScanSnap Sync, na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong i-back up ang lahat ng mga scan na ipinadala sa iyong mobile device sa Dropbox pagkatapos i-link ang iyong Dropbox account.

Maaaring gumamit ng kaunting polish ang mga mobile app, ngunit mahusay na gumagana ang computer app para sa pagse-set up ng lahat ng iyong profile upang matiyak kung ano ang napupunta sa iyong pag-scan kung saan mo ito kailangan.

Kapag ginagamit ang ScanSnap iX1600 sa mga computer, ikokonekta mo ito sa pamamagitan ng ScanSnap Home app. Ang app na ito ay nagsisilbing hub ng mga uri, kung saan maaari kang lumikha ng mga profile ng pag-scan para sa mga partikular na uri ng mga dokumento para sa madaling pag-automate. Halimbawa, ang ScanSnap Home ay may kasamang default na profile na 'I-scan sa Folder' para sa pag-scan ng mga dokumento bilang mga PDF nang direkta sa mga partikular na folder sa iyong computer, pati na rin ang isang profile na 'I-scan sa Email' para sa pag-scan at pagpapadala ng dokumento bilang isang email. Ang pinakamagandang bahagi nito ay, kapag nai-set up mo na ang mga profile sa iyong computer, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang profile na gusto mong gamitin sa touchscreen ng iX1600, pindutin ang scan, at ang iba ay mangyayari sa likod ng mga eksena sa iyong computer hangga't nakakonekta ito sa scanner.

Ang versatility na ito ay ginagawang isang mahusay na scanner ang iX1600 para sa mga nagpaplanong mag-scan ng lahat ng uri ng iba't ibang dokumento kung saan ang bawat uri ay kailangang pumunta sa isang partikular na tao o lokasyon. Ang mga mobile app ay maaaring gumamit ng ilang polish, ngunit ang computer app ay mahusay na gumagana para sa pag-set up ng lahat ng iyong mga profile upang matiyak kung ano ang napupunta sa iyong pag-scan kung saan mo ito kailangan. Tiyaking naka-on at nakakonekta ang iyong computer sa scanner kapag ginagamit ang ScanSnap Home app. Kung hindi, maaaring mawala ang iyong mga pag-scan sa digital abyss sa pagtatangkang hanapin ang iyong computer sa network.

Pagganap at Pagkakakonekta: Isang mahusay at mahusay na scanner

Ang ScanSnap iX1600 ay ang pinaka-may kakayahang desktop scanner na ginawa ni Fujitsu hanggang sa kasalukuyan, at ang mga detalye ay nagpapakita nito. Nagtatampok ang scanner ng dual-band Wi-Fi connectivity bilang karagdagan sa onboard na USB port, ang automatic document feeder (ADF) ay maaaring humawak ng hanggang 50 sheet nang sabay-sabay, at maaari itong mag-scan ng hanggang 40 na pahina bawat minuto (A4-size na kulay na mga dokumento sa 300dpi).

Natuklasan ko talaga na ang ADF ay maaaring maglaman ng higit sa 55 na mga sheet (ng karaniwang legal na papel ng printer) nang walang isyu, at napatunayang kasing bilis ng koneksyon ng wireless na USB, kahit na nakikipag-ugnayan sa dose-dosenang mga pahina o daan-daang mga mga larawan sa isang session. Tungkol naman sa bilis, nag-average ako ng humigit-kumulang 43 na pahina kada minuto (na may kulay na karaniwang legal na papel ng printer sa 300dpi), na higit sa kung ano ang ni-rate ng Fujitsu sa scanner.

Ang ScanSnap iX1600 ay ang pinaka may kakayahang desktop scanner na ginawa ni Fujitsu hanggang sa kasalukuyan, at ipinapakita iyon ng mga detalye.

Para talagang masubukan ang scanner, nag-scan ako ng higit sa 1, 250 4x6 inch at 5x7 inch na photographic print mula sa aking pagkabata na gusto kong i-archive. Nagawa ng ADF na humawak ng humigit-kumulang 35 na mga kopya nang sabay-sabay, at kahit na sa 600dpi, nagagawa nitong patuloy na mag-scan sa bilis na 30 bawat minuto (medyo mas kaunti kapag ini-scan ang magkabilang panig ng print upang idokumento ang mga tala sa likod). Ang tanging isyu na mapapaharap ko ay ang paminsan-minsan, ang mga print ng larawan ay magkakadikit kapag hinila sa pamamagitan ng automated feeder ng scanner. Sa kabutihang palad, inaasahan ng Fujitsu na ito ay isang karaniwang isyu, at agad na ipapaalam sa akin ng scanner na may nakitang mga overlap na larawan.

Isang bagay na hindi napapansin ay ang scanner ay maaaring makasabay sa paglilipat ng data sa aking computer habang sabay-sabay na nag-ii-scan. Sa oras na inalis ko ang mga print mula sa tray sa ibaba, handa na ang ScanSnap Home app na i-save ang mga larawan sa isang lokasyong pipiliin ko. Hindi iyon ang naging karanasan ko sa iba pang mga scanner ng larawan, kaya ang instant processing ay isang malugod na pagbabago.

Naging maayos din ang pag-scan ng dokumento, na mabilis na nakakalusot ang scanner sa mga stack ng mga dokumento at resibo. Kasama sa Fujitsu ang isang nakatuong gabay para sa madaling pagpapakain ng mga resibo at business card sa pamamagitan ng scanner. Ito ay napatunayang kapaki-pakinabang, dahil ang mga resibo ay malamang na mas mahaba at mas manipis kaysa sa iba pang mga dokumento. Paminsan-minsan, magkakaroon ako ng resibo na natigil kung ito ay medyo manipis, ngunit hangga't nakasentro mo ang mas manipis na mga resibo sa gabay, hindi ito gaanong isyu.

Para sa pagiging maaasahan ng koneksyon sa Wi-Fi, hindi ako nakaranas ng anumang pagbaba sa connectivity sa sandaling na-set up ito. Kapag na-set up bilang isang access point, napatunayang mas maaasahan ang koneksyon kaysa kapag nakakonekta sa aking router, dahil hindi maabot ng ibang mga device ang bandwidth ng aking wireless network, ngunit ang versatility ay nababawasan dahil partikular na kailangan mong ikonekta ang iyong smartphone, tablet o computer nang direkta sa scanner kaysa sa iyong router. Iyon ay sinabi, nagkaroon lang ako ng isang isyu sa hindi pagkonekta ng scanner sa aking wireless network, at naayos iyon sa isang mabilis na pag-reboot ng scanner.

Presyo: Mahal, ngunit sulit

Ang ScanSnap iX1600 ay nagbebenta ng $499. Isa itong pamumuhunan, ngunit nag-aalok ito ng lahat ng inaalok ng mga desktop scanner na may katulad na presyo sa hanay ng presyong ito at sulit kung nagpaplano kang mag-scan ng dose-dosenang mga dokumento sa isang linggo o daan-daang larawan nang sabay-sabay.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Ang Fujitsu ScanSnap iX1600 ay may ilang mga kontemporaryo, ngunit isa sa mga pinakasikat na opsyon ay ang Brother ADS-2800W. Nagtatampok ang ADS-2800W ng katulad na disenyo na may 3.7-pulgadang color touchscreen na display at mga smart profile, hindi katulad ng ScanSnap iX1600.

Nagtatampok din ito ng duplex scanning na may parehong 40 ppm rate na inaalok ng iX1600 at may kasamang opsyong ikonekta ito sa iyong mga device nang wireless man o gamit ang kasamang USB connector. Gumagana rin ang parehong mga scanner para sa isang hanay ng mga dokumento na may mga kakayahan sa matalinong pag-uuri salamat sa kani-kanilang macOS, Windows, Android at iOS application.

Sa pangkalahatan, ang mga detalye at feature na inaalok ng parehong scanner ay halos magkapareho sa kabuuan, at ang mga presyo ay tumutugma pa sa $499. Sa huli, kung mas gusto mo ang isang brand kaysa sa isa, pumunta sa isang iyon, kung hindi, maaari kang mag-flip ng barya dahil malamang na magkakaroon ka ng katulad na karanasan sa parehong mga scanner.

Isang matatag na all-in-one na desktop scanner

Lahat, ang ScanSnap iX1600 ay bumubuo sa isang matagal nang iginagalang na linya ng mga scanner, na nagdaragdag ng mga bago at pinahusay na feature kaysa sa mga nauna nito. Maaaring gumana ang Fujitsu sa karanasan ng gumagamit nito, lalo na kapag ginagamit ang scanner gamit ang parehong mobile device at desktop. Gayunpaman, kapag na-set up na, ang device ay walang problema sa pag-ikot sa pahina pagkatapos ng pahina at larawan pagkatapos ng larawan, na ginagawang maayos na mga digital archive ang iyong pisikal na koleksyon ng mga dokumento.