Ano ang Dapat Malaman
- Piliin ang email(s) para i-filter ang > Higit pa (tatlong patayong tuldok) > piliin ang I-filter ang mga mensaheng tulad nito > ilagay ang pamantayan > Gumawa ng filter.
- Susunod, pumili ng mga pagkilos para sa filter > Gumawa ng filter.
- Para mag-edit ng mga filter, pumunta sa Settings > Tingnan ang Lahat ng Setting > Mga Filter at Naka-block na Address.
Ang pagtatakda ng mga filter ay nagsisilbing isang mahusay na tool para sa pag-amo ng isang out-of-control na email inbox; Sinusuportahan ng Gmail ang mahusay na pag-filter na tinukoy ng gumagamit upang maaari mong awtomatikong linisin ang iyong inbox o i-highlight ang mga espesyal na mensahe na hindi dapat mawala sa kalat. Maaaring maglapat ang mga filter ng isa o higit pang pamantayan sa mga email pagdating ng mga ito at awtomatikong pagbukud-bukurin ang mga ito habang sinusunod ang iyong mga tagubilin sa pagkilos.
Ayusin ang Iyong Gmail Gamit ang Mga Awtomatikong Filter
Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa iyong masikip na Gmail inbox. Pumili ng mensahe sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahon sa tabi nito. Maaari kang pumili ng higit sa isang mensahe, ngunit tiyaking lahat sila ay may parehong pamantayan sa pag-filter. Maaari kang pumili ng mga mensahe mula sa isang indibidwal o mula sa ilang tao para sa filter. Ito ay isang kapaki-pakinabang na feature para sa pagpapangkat ng mga email mula sa ilang mga nagpadala na may parehong interes, gaya ng mga katrabaho o kaibigan.
Para gumawa ng bagong filter sa Gmail:
- Piliin ang Higit pa menu sa itaas ng inbox, na isinasaad ng tatlong patayong nakahanay na tuldok.
- Piliin ang I-filter ang mga mensaheng tulad nito sa menu para buksan ang window kung saan mo ilalagay ang pamantayan para sa filter.
Piliin ang Iyong Pamantayan
Pagkatapos mong piliin ang mga halimbawang mensahe na gusto mong i-filter, tutukuyin mo ang pamantayan. Gumagawa ang Gmail ng mga hula mula sa mga mensaheng pipiliin mo, at karaniwan itong tumpak. Gayunpaman, minsan kailangan mong baguhin ang default ng Gmail.
Maaaring i-filter ng Gmail ang mga mensahe sa pamamagitan ng Mula sa, Hanggang, o Subject na field. Tingnang mabuti ang mga hula ng Gmail at baguhin ang mga ito kung kinakailangan.
Maaari kang mag-opt na magkaroon ng mga mensahe mula sa iyong grupo sa pagniniting na may tag na "crafting," o maaari kang maglapat ng filter ng Gmail na nag-auto-archive ng mga resibo mula sa Amazon upang hindi sila makakuha ng karagdagang espasyo sa iyong inbox.
Maaari mo ring i-filter ang mga mensaheng naglalaman o hindi naglalaman ng ilang partikular na salita. Maaari kang makakuha ng tiyak sa tampok na ito. Halimbawa, maaaring gusto mong maglapat ng filter sa mga reference sa "Java" na hindi rin naglalaman ng salitang "kape" o "isla."
Maaari kang magpasok ng mga paghihigpit sa laki sa pamamagitan ng paglilista ng laki na "mas malaki kaysa" o "mas mababa sa" sa megabytes o kilobytes.
Sa ibaba ng window ng filter, maglagay ng tsek sa tabi ng May attachment o Huwag isama ang mga chat upang idagdag ang mga opsyong ito sa filter.
Pagkatapos mong masiyahan sa iyong pamantayan sa pag-filter, i-click ang Gumawa ng filter upang magbukas ng screen na naglalaman ng mga pagkilos na maaaring gawin ng Gmail sa mga na-filter na email.
Pumili ng Aksyon para sa Filter
Ang screen na bubukas kapag ginawa mo ang filter ay naglalaman ng mga pagkilos na maaaring ilapat ng Gmail sa iyong mga na-filter na mensahe. Maaaring gusto mong Lagyan ng star ang mga email sa filter, awtomatikong tanggalin ang mga ito, palaging (o hindi kailanman) markahan ang mga ito bilang mahalaga, i-archive ang mga ito, o markahan bilang nabasa na. Maaari kang pumili ng label at kategorya o piliin na awtomatikong ipasa ng Gmail ang email sa ibang address.
Maging detalyado hangga't gusto mo gamit ang mga kategorya at label, o panatilihing simple ang mga bagay sa pamamagitan ng pag-filter lamang ng nagpadala, katrabaho, o pamilya.
Ang pag-click sa kahon sa tabi ng Ilapat din ang filter sa mga tumutugmang pag-uusap ay magtuturo sa Gmail na ilapat kaagad ang filter sa bawat tumutugmang email na mayroon ka.
Pagkatapos mong makumpleto ang hakbang na ito, i-click ang Gumawa ng Filter upang matapos.
I-edit at Tanggalin ang Mga Filter
Na-set up mo ang iyong mga filter, at naging mas madaling pamahalaan ang iyong Gmail inbox.
Kung gusto mong baguhin ang mga setting o tingnan kung aling mga filter ang ginagamit mo, mag-log in sa Gmail at pumunta sa Settings > Tingnan Lahat Mga Setting > Mga Filter at Naka-block na Address.
Maglagay ng tsek sa kahon sa harap ng pangalan ng filter. Sa tabi ng bawat isa sa mga filter ay may mga link sa edit at delete.
- I-click ang link na edit upang bumalik sa screen ng pag-setup ng filter at gumawa ng anumang mga pagbabago doon, o i-click ang Magpatuloy at gumawa ng mga pagbabago sa i-filter ang mga pagkilos.
- I-click ang tanggalin upang alisin ang napiling filter.
Ngayong nakabisado mo na ang mga filter, maaari mong pagsamahin ang mga ito sa iba pang mga hack sa Gmail upang lumikha ng custom na email address na maaari mong awtomatikong i-filter.
Sa kasalukuyan, hindi mo mapamahalaan ang mga filter mula sa Gmail mobile app para sa Android at iOS mobile device.
