Ano ang Dapat Malaman
- Buksan ang Outlook at piliin ang Mga Tinanggal na Item folder. Sa Folder tab > AutoArchive Settings.
- Sa Mga Tinanggal na Mga Katangian ng Item na kahon, piliin ang I-archive ang folder na ito gamit ang mga setting na ito.
- Palitan ang Linisin ang mga item na mas luma sa setting > piliin ang Permanenteng tanggalin ang mga lumang item > OK.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano awtomatikong i-purge ang mga tinanggal na mensahe sa Outlook. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook para sa Microsoft 365.
Awtomatikong I-purge ang Mga Tinanggal na Mensahe sa Outlook
Upang awtomatikong mag-purge ng mga mensahe sa folder ng Outlook Deleted Items:
-
Buksan ang Outlook at piliin ang Mga Tinanggal na Item folder.
Image -
Pumunta sa tab na Folder at piliin ang AutoArchive Settings.
Image -
Sa Deleted Items Properties dialog box, piliin ang I-archive ang folder na ito gamit ang mga setting na ito.
Image -
Baguhin ang setting na Linisin ang mga item na mas luma sa upang dagdagan o bawasan ang tagal ng oras bago tuluyang ma-purga ang mga na-delete na item.
Bigyan ang iyong sarili ng oras upang mabawi ang mga mensaheng hindi sinasadyang natanggal. Magtakda ng pagkaantala sa pag-purge ng ilang araw, isang linggo, o isang buwan depende sa kung gaano katagal mo gustong panatilihin ang mga tinanggal na mensahe sa folder ng Mga Tinanggal na Item.
-
Piliin ang Permanenteng tanggalin ang mga lumang item.
Image - Piliin ang OK para tapusin at i-save ang mga setting.
- Ang mga mensaheng tinanggal mo ay inilipat sa folder ng Mga Tinanggal na Item at minarkahan para sa pagtanggal. Pagkatapos ng agwat ng oras na itinakda mo, awtomatikong pinu-purge ang mga mensahe.
Ang Outlook ay hindi awtomatikong naglilinis ng mga mensahe kapag nagtatrabaho ka offline. Ang mga mensahe ay pinu-purge kapag binuksan mo ang Outlook kapag nagtatrabaho ka online.
Manu-manong I-purge ang Mga Tinanggal na Mensahe
Kung ayaw mong awtomatikong mag-purge ng mga mensahe, gamitin ang manu-manong diskarte:
-
I-right-click ang Mga Tinanggal na Item folder.
Image -
Piliin ang Empty Folder.
Image - Sa dialog box ng kumpirmasyon, piliin ang Yes.
- Lahat ng item sa folder ng Mga Tinanggal na Item ay agad na pinu-purge.
