Paano Magdagdag o Mag-alis ng Mga Karagdagang Smart Inbox Folder sa iOS Mail

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• I-enable ang mga smart folder: Mula sa Mailboxes screen, i-tap ang Edit. I-tap ang bawat item na gusto mong i-activate at tingnan, o alisin sa pagkakapili para alisin.
• Gumawa ng custom na smart folder sa iOS Mail: I-tap ang Bagong Mailbox at pangalanan ito. Manu-manong ilipat ang mga bagong mensaheng email sa custom na folder.
• Gumawa ng smart folder rule sa iCloud: Piliin ang Mail > gear icon > Mga Panuntunan > Magdagdag ng panuntunan. Tukuyin ang mga kundisyon sa pag-filter at piliin ang custom na folder.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magdagdag, mag-alis, at gumawa ng mga smart folder sa screen ng Mga Mailbox ng iOS Mail app para makapag-concentrate ka sa hindi pa nababasang mail, mga VIP, attachment, at higit pa. Sinasaklaw ng impormasyon ang mga iPhone, iPad, at iPod touch device na may iOS 12, iOS 11, o mas bago.

I-enable o I-disable ang Mga Smart Folder sa iOS Mail

Ang Mail app ay may kasamang seleksyon ng mga smart folder na maaari mong i-on o i-off pati na rin ang isang opsyon upang magdagdag ng mga custom na smart folder. Upang paganahin ang mga smart folder na tumutuon sa mga partikular na uri ng mga mensahe sa Mail app:

1. Buksan ang Mail app at pumunta sa Mailboxes screen.
2. I-tap ang I-edit sa itaas ng screen.
3. I-tap ang bawat item na gusto mong i-activate at tingnan sa screen ng Mga Mailbox.

4. I-tap ang Tapos na.

   

Ang mga folder ay:

• Lahat ng Inbox: Ginagamit sa maraming account. Nangongolekta ng mail mula sa lahat ng folder ng inbox.
• [Account name]: Inbox ng isang account. Para sa maraming mailbox, mayroong isa para sa bawat account.
• Ngayon: Ipinapakita lang ang mga email na natanggap mo ngayon.
• VIP: Nagpapakita ng mga mensahe mula sa mga VIP na nagpadala sa lahat ng inbox.
• Flagged: Naglalaman ng mga na-flag na email mula sa lahat ng inbox.
• Hindi pa nababasa: Ipinapakita lamang ang mga hindi pa nababasang email sa lahat ng inbox.
• Kay o CC: Mga mensahe sa iyong mga inbox na may isa sa iyong mga email address na nakalista bilang direktang tatanggap ng Kay o Cc (sa halip na bilang isang tatanggap ng Bcc).
• Mga Attachment: Lahat ng mga mensahe sa inbox na mayroong kahit isang file na naka-attach.
• Mga Notification sa Thread: Kasama ang mga email na may aktibidad sa isang email thread.
• Lahat ng Draft: Nangongolekta ng mga draft ng email mula sa folder ng Mga Draft sa lahat ng iyong account.
• Lahat ng Naipadala: Naglalaman ng lahat ng iyong ipinadalang mensahe, na iginuhit mula sa Naipadalang folder ng bawat isa sa mga account na iyong na-set up sa Mail account.
• Lahat ng Basura: Ang mga tinanggal na mensahe mula sa mga folder ng Trash o Mga Tinanggal na Item para sa lahat ng account na naka-set up sa Mail.
• All Archive: Kasama ang lahat ng Naka-archive na mensahe mula sa mga account sa Mail.

Gumawa ng Custom na Smart Folder sa iOS Mail

Para magdagdag ng custom na smart folder, i-tap ang Bagong Mailbox sa ibaba ng screen, bigyan ito ng pangalan, at magtalaga ng lokasyon ng magulang kung mayroon kang higit sa isang email account. Habang nakakatanggap ka ng mga email sa iyong mga inbox sa iyong iOS device, pumili ng email at i-tap ang Move upang manu-manong ilipat ito sa custom na folder. Ang pagkakaroon ng panuntunan upang awtomatikong ilipat ang email sa folder ay mas maginhawa, ngunit hindi mo magagawa ang panuntunan sa Mail app.

Maaari kang lumikha ng mga custom na folder sa Apple Mail application sa iyong Mac at i-sync ang mga ito sa Mail sa iyong iOS device. Sa Mac, maaari kang maglapat ng mga panuntunan upang pagbukud-bukurin ang mga email sa iyong bagong smart folder, kaya hindi mo na kailangang gawin ito nang manu-mano. Ina-update ang custom na smart folder sa iyong iOS device kapag naka-on ang Mac, ngunit hindi ito gumagana habang naka-off ang Mac mo, kaya hindi perpekto ang solusyong ito.

Ang isang mas magandang solusyon ay ang magdagdag ng panuntunan para sa iyong custom na mailbox sa iCloud. Sa ganoong paraan, hindi kailangang i-on ang iyong computer. Ang pagbabago ay dumadaloy mula sa iCloud papunta sa iyong iOS device.

Paano Magdagdag ng Panuntunan sa iCloud para sa Custom na Smart Folder

Pumunta sa iCloud.com sa isang browser at ilagay ang iyong mga kredensyal sa pag-log in. Pagkatapos:

1. Piliin ang Mail sa iCloud.

   

2. Piliin ang angled bracket sa kaliwa ng Inbox upang ipakita ang sidebar ng Mga Mailbox kung hindi ito bukas.

   

3. Piliin ang gear icon na matatagpuan sa ibaba ng sidebar at piliin ang Mga Panuntunan.

   

4. Pumili Magdagdag ng Panuntunan.

   

5. Tukuyin ang mga kundisyon sa pag-filter at piliin ang bagong custom na folder mula sa drop-down na listahan. Kung hindi mo pa nagagawa, piliin ang Bagong Folder sa halip at ilagay ang pangalan ng custom na folder.

   

6. I-tap ang Tapos na.

   

Ang mga pagbabago ay makikita sa iyong iPhone o iPad Mail app.

Alisin ang Mga Smart Inbox Folder sa iOS Mail App

Upang mag-alis ng smart folder (preconfigured o custom) mula sa Mail app na Mailbox screen, baligtarin ang proseso para sa pagdaragdag o pag-activate ng smart folder:

1. Buksan ang Mail app at pumunta sa Mailboxes screen.
2. I-tap ang I-edit.
3. I-tap ang smart folder na gusto mong alisin sa screen ng Mga Mailbox para i-clear ang check box.

4. I-tap ang Tapos na.

   

iOS Mail Smart Folders Display Mensahe ng isang Uri

Mahalaga ang ilang email-at na-flag. Ang ilang mga nagpadala ay, masyadong, at minarkahang mga VIP. Ang ilan ay personal na naka-address sa iyo at ipinapakita ito sa mga linyang Para kay o Cc. Ang ilang mga email ay naglalaman ng mahahalagang dokumento bilang mga attachment. Naghihintay ang ilang email sa kanilang mga inbox sa lahat ng account na iyon. Paano ka nakakasabay?

Makakatulong sa iyo ang iOS Mail app na mangolekta at tumuon sa mga partikular na uri ng mensahe. Ang isang handa na smart folder ay nagpapakita lamang ng mga hindi pa nababasang mensahe, halimbawa. Ang iba ay naglalaman ng mga mensaheng may mga attachment o draft mula sa mga folder ng Draft ng lahat ng iyong mail account.

Ang pagpapagana sa mga smart folder na ito sa iyong iPhone, iPad, o iPod touch ay madali, at ang mga folder na ito ay maaaring gawing mas madali ang buhay kung naghahanap ka ng mga kamakailang na-flag na email, halimbawa. Kung napapagod ka sa kanila, gayunpaman, o nalaman mong bihira mong gamitin ang mga ito upang matiyak ang isang lugar sa listahan ng Mga Mailbox ng iOS Mail app para sa madaling pag-access, i-disable ang mga ito nang paisa-isa.