Bilang karagdagan sa malawak nitong hanay ng mga kasanayan, matutulungan ka ni Alexa na maging maayos at manatiling maayos sa pamamagitan ng pag-synchronize sa iyong kalendaryo. Ang pagpapares ng iyong virtual agenda ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga paparating na kaganapan, gayundin ang magdagdag ng mga bago, gamit ang iyong boses at isang Alexa-enabled na device.
Gumagana ang Alexa sa ilang uri ng kalendaryo, kabilang ang Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365, at Outlook.com. Maaari ka ring mag-sync ng isang corporate Microsoft Exchange na kalendaryo dito kung ang iyong kumpanya ay may Alexa for Business account.
Paano I-sync ang Iyong iCloud Calendar Sa Alexa
Bago ikonekta ang iyong iCloud calendar kay Alexa, kailangan mong i-enable ang two-factor authentication sa iyong Apple account at gumawa ng password na tukoy sa app.
- Buksan Mga Setting, na makikita sa home screen ng iyong device.
- Piliin ang iyong pangalan, na matatagpuan sa itaas ng screen.
- Pumili ng Password at Seguridad.
-
Hanapin ang Two-Factor Authentication na opsyon. Kung hindi ito pinagana, piliin ang opsyong ito at sundin ang mga tagubiling ibinigay upang makumpleto ang proseso.
Image -
Pumunta sa appleid.apple.com.
- Ilagay ang pangalan at password ng iyong Apple account at pindutin ang Enter o piliin ang right arrow para mag-sign in.
-
Nagpapadala ng anim na digit na verification code sa iyong iOS device. Ilagay ang code na ito sa iyong browser upang makumpleto ang proseso ng pagpapatunay.
Image - Ang iyong profile sa Apple account ay makikita na ngayon. Mag-scroll pababa sa seksyong Security at piliin ang Bumuo ng Password, na matatagpuan sa seksyong Mga Password na Partikular sa App.
- May lalabas na pop-up window, na mag-uudyok sa iyong maglagay ng label ng password. Ilagay ang Alexa sa ibinigay na field at piliin ang Gumawa.
-
Ang iyong password na tukoy sa app ay ipinapakita na ngayon. Itago ito sa isang ligtas na lugar at piliin ang Done.
Image
Ngayong aktibo na ang two-factor authentication at nakalagay na ang iyong password na tukoy sa app, oras na para i-sync ang iyong iCloud calendar.
- Buksan ang Alexa app sa iyong smartphone o tablet.
- I-tap ang Menu, na kinakatawan ng tatlong pahalang na linya at karaniwang matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Kapag lumabas ang drop-down na menu, piliin ang Settings.
-
Mag-scroll pababa sa menu ng Mga Setting at piliin ang Calendar & Email.
Image - Piliin ang Add Account.
- Piliin ang Apple.
-
Sa ilalim ng Pahintulutan si Alexa na ma-access ang sumusunod na Mga Serbisyo ng Apple: Calendar, piliin ang Next.
Image - Ipo-prompt kang i-on ang two-factor authentication. Dahil tapos na ito, piliin ang Next.
-
Pagkatapos ay ipo-prompt kang magbigay ng password na tukoy sa app. Habang nakumpleto mo na ito, piliin ang Add Apple Calendar.
Image - Isang listahan ng mga available na iCloud na kalendaryo (halimbawa, Home at Trabaho) na ipinapakita. Gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos upang ang lahat ng kalendaryong gusto mong i-link kay Alexa ay may checkmark sa tabi ng kani-kanilang mga pangalan.
I-sync ang Iyong Microsoft Calendar Sa Alexa
Sundin ang mga tagubilin sa ibaba para i-link ang isang Microsoft 365 na kalendaryo kay Alexa o para ikonekta ang isang personal na Outlook.com, Hotmail.com, o Live.com account.
- Buksan ang Alexa app sa iyong smartphone o tablet.
- I-tap ang icon na menu, na kinakatawan ng tatlong pahalang na linya at karaniwang matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Kapag lumabas ang drop-down na menu, piliin ang Settings.
-
Mag-scroll pababa sa menu ng Mga Setting at piliin ang Calendar & Email.
Image - Piliin ang Microsoft.
- Sa ilalim ng Pahintulutan si Alexa na ma-access ang mga sumusunod na serbisyo ng Microsoft, piliin ang Calendar pagkatapos ay piliin ang Next.
-
Humihiling ang Microsoft na kumpirmahin ang pag-access sa iyong account gamit ang Alexa app. Piliin ang Yes para magpatuloy.
Image - Ibigay ang email address o numero ng telepono na nauugnay sa iyong Microsoft account at i-tap ang Next.
- Ilagay ang password ng iyong Microsoft account at piliin ang Mag-sign in.
-
May lalabas na mensahe ng kumpirmasyon, na nagsasaad na handa na si Alexa na gamitin ang iyong kalendaryo sa Microsoft. Piliin ang X para matapos.
Image
I-sync ang Iyong Google Calendar Sa Alexa
Gawin ang mga sumusunod na hakbang para ikonekta ang isang Gmail o Google Workspace na kalendaryo kay Alexa.
- Buksan ang Alexa app sa iyong smartphone o tablet.
- I-tap ang Higit pa (tatlong pahalang na linya) sa kanang sulok sa ibaba.
- Piliin ang Mga Setting.
-
Mag-scroll pababa sa menu ng Mga Setting at piliin ang Calendar & Email.
Image - Piliin ang Google.
- Sa puntong ito, maaaring ipakita sa iyo ang isang listahan ng mga Google account na nauugnay kay Alexa para sa isa pang layunin o kasanayan. Kung gayon, piliin ang isa na naglalaman ng kalendaryong gusto mo at piliin ang I-link ang Google account na ito. Kung hindi, piliin ang Gumamit ng ibang account.
-
Kung hindi nakalista ang account, piliin ang Magdagdag ng account. Ibigay ang email address o numero ng telepono na nauugnay sa iyong Google account at piliin ang Next.
Image - Ilagay ang iyong Email o telepono at piliin ang Next.
- Ilagay ang iyong password sa Google at piliin ang Next muli.
-
Sa ilalim ng Mga Tuntunin ng Serbisyo ng Google, piliin ang Sumasang-ayon ako.
Image - Humihiling ang Alexa ng access upang pamahalaan ang iyong mga kalendaryo. Piliin ang Allow upang magpatuloy.
-
Dapat ay makakita ka na ngayon ng mensahe ng kumpirmasyon, na nagpapaalam sa iyo na handa nang gamitin si Alexa sa iyong Google calendar. Piliin ang Done o ang icon na X upang makumpleto ang proseso at bumalik sa Mga Setting.
Image
Pamamahala sa Iyong Kalendaryo Gamit si Alexa
Kapag na-link mo na ang isang kalendaryo kay Alexa, maa-access o makokontrol mo ang mga nilalaman nito sa pamamagitan ng mga sumusunod na voice command:
- Ipakita sa akin ang aking kalendaryo.
- Ano ang nasa aking kalendaryo?
- Kailan ang susunod kong kaganapan?
- Ano ang nasa aking kalendaryo sa [araw ng linggo]?
- Ano ang nasa aking kalendaryo bukas sa [oras]?
- Magdagdag ng kaganapan sa aking kalendaryo. (Kung gusto mong maging mas tiyak sa command na ito, gamitin ang sumusunod na syntax: Idagdag ang [pangalan ng kaganapan] sa aking the para sa [araw] sa [oras]).
- Tanggalin ang [pangalan ng kaganapan] sa aking kalendaryo.
- I-delete ang aking [oras] na kaganapan.
Pag-iiskedyul ng Pulong
Bukod pa sa mga command sa itaas, maaari kang mag-iskedyul ng meeting sa ibang tao gamit ang Alexa at ang iyong kalendaryo. Upang gawin ito, i-activate muna ang Alexa Calling at Messaging sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang Alexa app sa iyong smartphone o tablet.
-
Piliin ang Communicate, na matatagpuan sa ibaba ng screen at kinakatawan ng speech balloon. Maaaring humingi ang app ng mga pahintulot sa mga contact ng iyong device. Payagan ang access na ito at sundin ang anumang kasunod na mga tagubilin upang paganahin ang Pagtawag at Pagmemensahe.
Image
Narito ang ilang karaniwang voice command na magagamit sa feature na ito.
- Gumawa ng pulong na pinangalanang [pangalan ng pulong] na may [pangalan ng contact].
- Mag-iskedyul ng tanghalian kasama si [pangalan ng contact] sa 12 p.m. bukas.
Tinatanong ka rin ni Alexa kung gusto mong magpadala ng imbitasyon sa email pagkatapos mong simulan ang isang kahilingan sa pagpupulong.
Seguridad sa Kalendaryo
Habang maginhawa ang pag-link ng iyong kalendaryo kay Alexa, maaaring may alalahanin sa privacy kung nag-aalala ka tungkol sa pag-access ng ibang mga tao sa iyong bahay o opisina sa iyong mga contact o mga detalye ng appointment. Ang isang paraan para maiwasan ang potensyal na problemang iyon ay ang limitahan ang access sa kalendaryo batay sa iyong boses.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba para magtakda ng voice restriction para sa iyong kalendaryong nakakonekta sa Alexa:
- Buksan ang Alexa app sa iyong smartphone o tablet.
- Piliin ang menu icon, na kinakatawan ng tatlong pahalang na linya at karaniwang matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Kapag lumabas ang drop-down na menu, piliin ang Settings.
-
Mag-scroll pababa sa loob ng menu ng Mga Setting at piliin ang Calendar & Email.
Image - Piliin ang naka-link na kalendaryo kung saan mo gustong magdagdag ng paghihigpit sa boses.
- Pumunta sa Voice Restriction na seksyon at piliin ang Only My Voice.
