Ano ang Dapat Malaman
- I-highlight ang buong pangalan, pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at piliin ang Text to Column. Piliin ang Delimited, pagkatapos ay pumili ng delimiter na magtakda ng patutunguhan.
- Bilang kahalili, pumili ng isang walang laman na cell at gamitin ang LEFT function upang makuha ang unang pangalan at ang RIGHT function upang makuha ang apelyido.
- O, pumili ng walang laman na cell at i-type ang unang pangalan ng unang record, pagkatapos ay pumunta sa Data > Flash Fill. Sa susunod na cell, ulitin gamit ang apelyido.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano paghiwalayin ang una at apelyido sa Microsoft Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, at 2013.
Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel Gamit ang Text sa Mga Column
Ang Excel ay may maraming function at feature na nagbibigay sa iyo ng kakayahang panatilihing maayos ang iyong data. Halimbawa, maaari mong hatiin ang una at apelyido gamit ang isang feature na tinatawag na Text to Columns:
-
Buksan ang Excel file na may data na gusto mong paghiwalayin.
Image -
Piliin ang data na gusto mong paghiwalayin, sa kasong ito, ang listahan ng mga Buong Pangalan.
Image Kung may kasamang mga header ang iyong data, huwag piliin ang mga ito, kung hindi, susubukan din ng Excel na paghiwalayin ang data sa mga header.
-
Piliin ang tab na Data.
Image -
Piliin ang Text to Column sa ribbon.
Image -
Piliin ang Delimited, pagkatapos ay piliin ang Next.
Image -
Piliin ang uri ng delimiter na mayroon ang iyong data, pagkatapos ay piliin ang Next. Kung hindi nakalista ang iyong opsyon sa delimiter, piliin ang Other at ilagay ang delimiter na gusto mong gamitin sa field ng text na ibinigay.
Image Sa aming set ng data, pinaghihiwalay ng mga espasyo ang data, samakatuwid, susuriin namin ang checkbox ng Mga Space bilang aming delimiter.
-
Bilang default, mao-overwrite ng Excel ang kasalukuyang data. Kung hindi mo gustong ma-overwrite ang iyong data, kakailanganin mong baguhin ang Destination value. Piliin ang field na Destination at magtakda ng patutunguhan.
Image -
Kapag nakumpirma mo na ang iyong patutunguhan, piliin ang Tapos na.
Image -
Ilalagay ng Excel ang iyong data sa mga patutunguhang cell.
Image
Hatiin ang Pangalan at Apelyido Gamit ang Excel Formulas
Ang paraang ito ay medyo mas kumplikado, ngunit nagbibigay din ito ng higit na kakayahang umangkop sa mga tuntunin ng paghihiwalay ng data, habang tinutukoy mo kung anong data ang iyong kukunin gamit ang formula.
Upang makuha ang ninanais na data, gagamitin mo ang left function, right function, at search function.
Kapag gumagamit ng mga formula, kakailanganin mong gumamit ng iba't ibang mga formula upang hatiin ang Pangalan at Apelyido, at ito ay depende sa format ng orihinal na data.
-
Buksan ang Excel file na may data na gusto mong paghiwalayin.
Image -
Piliin ang cell kung saan mo gusto ang Pangalan o Apelyido. Para sa mga hakbang na ito, naka-format ang aming set ng data tulad ng "First Name + Space + Last Name." Samakatuwid, gagamitin namin ang LEFT function para makuha ang First Name at ang RIGHT function para makuha ang Last Name.
Kung ang iyong data set ay nasa ibang format o may ibang delimiter, kakailanganin mong ayusin ang formula nang naaayon.
-
Ilagay ang formula para sa Unang Pangalan at pindutin ang Enter.
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
Sa susunod na cell, ilagay ang formula para makuha ang Apelyido at pindutin ang Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
Piliin ang parehong mga cell na may mga formula.
Image -
I-double-click ang kanang sulok sa ibaba ng mga napiling cell. Papahabain nito ang formula hanggang sa huling talaan ng file.
Image
Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel Gamit ang Flash Fill
Ang paraang ito ay marahil ang pinakasimple sa lahat, ngunit ito ay magagamit lamang sa Microsoft Excel 2016 at mas bago.
Hindi sinusuportahan ang paraang ito sa Microsoft Excel 2013 o mas lumang mga bersyon ng Excel.
-
Buksan ang Excel file na may data na gusto mong paghiwalayin.
Image -
Pumili ng cell kung saan mo gustong ilista ang mga unang pangalan at manu-manong i-type ang unang pangalan ng unang tala.
Image -
Piliin ang tab na Data.
Image -
Piliin ang Flash Fill.
Image -
Awtomatikong ipo-populate ng Excel ang mga unang pangalan sa iba pang talaan ng iyong file.
Image -
Sa susunod na cell, manual na i-type ang apelyido ng unang tala ng iyong data.
Image - Ulitin ang hakbang 3 at 4.
-
Awtomatikong ipo-populate ng Excel ang mga apelyido sa iba pang talaan ng iyong file.
Image
