Paano Gamitin ang Malinis na Function ng Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Para alisin ang mga ASCII character, ilagay ang =CLEAN(Text).
• Gamitin ang SUBSTITUTE function upang i-convert ang mga Unicode character sa ASCII character.

Narito kung paano gamitin ang Clean function sa Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365. Inaalis ng Clean function ang maraming hindi napi-print na mga character sa computer na kinopya o na-import sa isang worksheet dahil ang mga naturang character ay maaaring makagambala sa pag-print, pag-uuri, at pag-filter ng data.

CLEAN Function Syntax at Argument

Ang syntax ng isang function ay ang layout nito at kasama ang pangalan, bracket, at argumento. Ang syntax para sa function na CLEAN ay:

=MALINIS(Text)

Text

Ang (kinakailangan) ay isang

cell reference

sa lokasyon ng data na ito sa worksheet na gusto mong linisin.

Halimbawa, sabihin ang cell A2 ay naglalaman ng formula na ito:

=CHAR(10)&"Calendar"&CHAR(9)
Para linisin iyon, ilalagay mo ang formula sa isa pang worksheet cell:
=MALINIS(A2)

Ang resulta ay mag-iiwan lamang ng salitang
Calendar
sa cell A2.
Bilang karagdagan sa pag-alis ng mga hindi naka-print na character, ang CLEAN function ay nagko-convert din ng mga numero sa text, na maaaring magresulta sa mga error kung gagamitin mo ang data na iyon sa mga kalkulasyon.

Pag-alis ng Mga Hindi Napi-print, Mga Hindi ASCII na Character
Habang ang function na CLEAN ay mahusay para sa pag-aalis ng mga hindi napi-print na ASCII na character, may ilang hindi napi-print na mga character na nasa labas ng hanay ng ASCII na maaaring gusto mong alisin.
Ang
Non-printable Unicode characters ay kinabibilangan ng numbers 129, 141, 143,144 , at 157 . Bukod pa rito, maaaring gusto mong alisin ang 127 , na siyang delete character at hindi rin napi-print.
Ang isang paraan para alisin ang naturang data ay ang pagpapalit nito sa SUBSTITUTE function sa isang ASCII character na maaaring alisin ng CLEAN function. Maaari mong ilagay ang mga function na SUBSTITUTE at CLEAN upang gawing mas madali.
=CLEAN(SUBSTITUTE(A3, CHAR(129), CHAR(7)))

Bilang kahalili, maaari lamang palitan ng wala ("") ang nakakasakit na character na hindi napi-print.
=SUBSTITUTE(A4, CHAR(127), "")


Ano ang Mga Hindi Napi-print na Character?





Bawat character sa isang computer - napi-print at hindi napi-print - ay may numerong kilala bilang Unicode character code o value nito. Ang isa pa, mas luma, at mas kilalang set ng character ay ang ASCII, na kumakatawan sa American Standard Code for Information Interchange, ay isinama sa Unicode set.
Bilang resulta, ang unang 32 character (0 hanggang 31) ng Unicode at ASCII set ay magkapareho. Ginagamit ang mga ito ng mga program para makontrol ang mga peripheral na device gaya ng mga printer, sa iba't ibang platform. Dahil dito, hindi nilalayong gamitin ang mga ito sa isang worksheet at maaaring magdulot ng mga error kapag naroroon.
Ang CLEAN function, na nauna sa Unicode character set, ay nag-aalis ng unang 32 hindi naka-print na ASCII character, at ang parehong mga character mula sa Unicode set.