Ano ang Dapat Malaman
- Pumunta sa Home tab. Sa Delete group, piliin ang Clean Up. Piliin kung magkano ang lilinisin.
- Sa dialog box ng kumpirmasyon, piliin ang alinman sa Clean Up o Clean Up Folder.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag kung paano gamitin ang Outlook Conversation Clean Up tool upang alisin ang mga naka-quote na mensahe sa iyong mga tugon sa email at panatilihing naka-streamline ang iyong inbox. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook para sa Microsoft 365.
I-streamline ang Mga Pag-uusap sa Outlook
Awtomatikong sinipi ng mga email program ang buong orihinal na mensahe bilang mga tugon. Kaya, ang iyong mga pag-uusap sa email ay maaaring maglaman ng parehong mensahe nang maraming beses: isang beses sa orihinal na email at pagkatapos ay sinipi sa bawat tugon. Upang linisin ang mga pag-uusap sa Outlook at alisin ang mga paulit-ulit na mensahe:
- Pumunta sa tab na Home.
-
Sa Delete group, piliin ang Clean Up.
Image -
Piliin kung magkano ang lilinisin:
- Linisin ang Pag-uusap: Alisin ang mga mensaheng ganap na naka-quote sa ibang mga mensahe mula sa kasalukuyang pag-uusap.
- Clean Up Folder: Alisin ang lahat ng redundant na email sa kasalukuyang folder.
- Linisin ang Folder at Mga Subfolder: Alisin ang mga ganap na naka-quote na mensahe mula sa kasalukuyang folder at lahat ng folder sa ilalim nito sa hierarchy ng folder.
-
Sa dialog box ng kumpirmasyon, piliin ang alinman sa Clean Up o Clean Up Folder, depende sa kung aling opsyon sa paglilinis ang pinili mo sa hakbang 3.
Image - Bilang default, ang mga email na tinutukoy ng Outlook bilang kalabisan ay mapupunta sa folder ng Mga Tinanggal na Item, ngunit maaari mong i-configure ang Outlook upang ilipat ang mga ito sa isang archive o ibang folder.
Mabilis na I-streamline ang isang Pag-uusap sa Outlook sa pamamagitan ng Keyboard Shortcut
Upang i-streamline ang kasalukuyang pag-uusap nang mabilis sa Outlook:
- Piliin ang pag-uusap na gusto mong linisin.
- Pindutin ang Alt+Del.
-
Sa dialog box ng kumpirmasyon, piliin ang Clean Up.
Image
I-configure ang Mga Pagpipilian sa Paglilinis ng Pag-uusap sa Outlook
Upang piliin ang folder kung saan ililipat ng Outlook ang mga redundant na mensahe kapag naglilinis at nagtakda ng iba pang mga opsyon sa paglilinis:
-
Pumunta sa tab na File at piliin ang Options.
Image - Pumunta sa Mail kategorya.
-
Sa Conversation Clean Up na seksyon, piliin ang Browse sa tabi ng Ang mga nilinis na item ay mapupunta sa folder na ito.
Image - Sa Select Folder dialog box, piliin ang folder kung saan ii-store ang mga redundant na mensahe gaya ng Archive folder. Pagkatapos ay piliin ang OK.
-
Pumili ng iba pang opsyon sa Paglilinis ng Pag-uusap ayon sa gusto:
- Kapag nililinis ang mga sub-folder, muling likhain ang hierarchy ng folder sa destination folder: Nag-archive ng mga item habang pinapanatili ang istraktura ng folder. Piliin ang opsyong ito kapag gumagamit ng folder ng patutunguhang paglilinis maliban sa Mga Tinanggal na Item.
- Huwag ilipat ang mga hindi pa nababasang mensahe: Pinapanatili ang mga hindi pa nababasang email (kahit na ang mga mensaheng ito ay ganap na sinipi at paulit-ulit).
- Huwag ilipat ang mga nakategoryang mensahe: Pinapanatili ang mga email na nilagyan mo ng label para lumabas ang mga mensaheng ito sa mga folder ng paghahanap.
- Huwag ilipat ang mga na-flag na mensahe: Hindi naglilipat o nagtatanggal ng mga email na na-flag mo para sa follow-up.
- Huwag ilipat ang mga digitally-signed na mensahe: Pinapanatili ang mga email na nilagdaan ng nagpadala upang i-verify ang kanilang pagkakakilanlan.
- Kapag binago ng tugon ang isang mensahe, huwag ilipat ang orihinal: Pinapanatili ang buo at hindi binagong text para sa bawat mensahe. Ang mga email na sinipi nang buo nang walang pagbabago ay inililipat sa panahon ng paglilinis.
Image -
Piliin ang OK.
