Ano ang Dapat Malaman
- Kopyahin ang mga cell o chart mula sa Sheets na gusto mong i-import.
- I-paste ito sa Slides, at piliin ang Link sa spreadsheet.
- I-edit ang spreadsheet para baguhin ang data sa slide.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-link sa isang dokumento ng Google Sheets mula sa Google Slides upang ang data ay palaging napapanahon at tanging ang impormasyong gusto mong ipakita ang lalabas sa slide. Inilalarawan din nito ang mga benepisyo ng pagsasama ng data ng worksheet sa isang Slides presentation.
Paano Magdagdag ng Google Sheets sa Google Slides
Ang mga hakbang sa pag-link ng Google Sheets at Google Slides ay madaling sundin.
Link sa isang Saklaw ng Data
Sundin ang mga hakbang na ito kung kailangan mo ng mga partikular na row at column upang lumabas sa Slides bilang isang talahanayan.
-
Piliin at kopyahin ang hanay mula sa spreadsheet na gusto mong ipakita sa slideshow. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-highlight sa pinili, at pagkatapos ay i-right click ito at piliin ang Copy.
Image Bisitahin ang home page ng Google Sheets at gamitin ang icon ng folder upang i-upload ang iyong spreadsheet kung ito ay nasa iyong computer.
-
Buksan ang dokumento ng Slides sa slide kung saan mo gustong i-paste ang data, at pumunta sa Edit > Paste.
Kung isa itong bagong slideshow na hindi ka pa nakakagawa ng anumang pagbabago, malamang na magkakaroon ito ng ilang mga naka-template na item na maaaring hindi mo gusto sa parehong slide ng iyong data ng spreadsheet. Gumugol ng ilang minuto bago kumpletuhin ang hakbang na ito, i-clear ang slide para hindi ito kalat.
-
Piliin ang Link sa spreadsheet at pagkatapos ay PASTE sa prompt.
Image -
Ang mga eksaktong column at row na kinopya mo mula sa Google Sheets ay lumalabas na ngayon sa Google Slides.
Image Gamitin ang mga gilid ng talahanayan upang ilipat ito saanman mo ito kailangan. Maaari mo ring i-cut/i-paste ang talahanayan sa isa pang slide kung kinakailangan, at mali-link pa rin ito sa parehong spreadsheet.
Link sa isang Chart
Maaari kang mag-link sa isang chart sa parehong paraan na maaari mong gawin ang mga cell ng data, sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste. Ngunit may isa pang paraan na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang lahat ng ito mula sa Google Slides.
-
Pumunta sa Insert > Chart > Mula sa Sheets.
Image - Piliin ang spreadsheet na naglalaman ng chart na gusto mong i-import, at pagkatapos ay piliin ang Piliin.
- Piliin ang chart na gusto mong gamitin sa Google Slides at tiyaking napili ang check sa tabi ng Link sa spreadsheet.
-
Piliin ang Import.
Image
Pag-edit ng Naka-link na Spreadsheet sa Google Slides
Kung gagawa ka ng mga pagbabago sa data, ang menu ng talahanayan sa Slides ay magbabago sa isang UPDATE na button na kailangan mong i-click upang makagawa ng mga pagbabago na lumabas sa slide (i-refresh ang Slides kung hindi mo nakikita ang button na iyon).
Ang data ng spreadsheet sa Google Slides ay maaaring magmukhang mae-edit (at ang ilan sa mga ito ay teknikal na), ngunit sa halip na baguhin ang data doon mismo sa slideshow, muling bisitahin ang spreadsheet at gawin ang iyong mga pag-edit doon.
Madaling gawin ito: i-click lang ang talahanayan o chart nang isang beses upang ipakita ang isang maliit na menu sa itaas. Piliin iyon, at pagkatapos ay piliin ang Open source para buksan ang Google Sheets.
Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan sa Slides nang hindi binibisita ang Sheets, ngunit hindi nalalapat ang mga pagbabagong iyon pabalik sa spreadsheet. Kung gagawa ka ng pagbabago sa Slides at pagkatapos ay gagawa ka ng pagbabago sa spreadsheet, i-override ng pag-edit na iyon ang lahat ng na-edit mo mula sa slideshow.
Kung ito ay isang mesa na iyong pinag-uusapan, nasa menu din na iyon ang mapagpaliwanag na opsyon upang Baguhin ang hanay. Dito mo maaaring i-edit kung gaano karami sa spreadsheet ang lumalabas sa Slides, nang hindi kinakailangang burahin ang pag-import at magsimulang muli sa simula.
Mga Benepisyo ng Paglalagay ng Google Spreadsheet sa Google Slides
Ang pag-import ng data ng spreadsheet sa isang slideshow ay nag-aalis ng pangangailangan para sa iyo na kopyahin ang lahat ng impormasyong iyon nang manu-mano. Gayundin, dahil mahusay ang ginagawa ng Slides sa pag-format nito, hindi mo na kailangang gawin ang talahanayan o tsart nang mag-isa; awtomatikong ginagawa ang lahat sa loob ng ilang segundo, at mukhang katulad ng ginagawa nito sa Sheets.
Dahil ang mga spreadsheet na ginawa sa Google Sheets ay live online, ang pag-update ng nakikita mo sa slideshow ay kasingdali ng pag-update ng spreadsheet. Kapag nag-link ka ng ganitong uri ng dokumento, ang anumang mga pagbabagong gagawin mo ay makikita saanman kung saan ito na-access, kasama ang iyong mga Slides file. Nangangahulugan ito na maaari ka pa ring makinabang mula sa structured na format, mga kapaki-pakinabang na formula, atbp., na ibinibigay ng Sheets, kahit na ina-access ito sa iyong slideshow.
Ang pagsasamang ito ay kapaki-pakinabang kahit na hindi mo gustong ibahagi ang Sheets file. Halimbawa, maaari mong ibahagi ang slideshow sa isang tao nang hindi ibinabahagi ang spreadsheet; tanging ang bahagi ng file na iyong kinopya (hal., ang chart) ang makikita ng sinumang tumingin sa presentasyon.
Magkakaroon din ng access sa link ng Sheets ang sinumang tumitingin sa slideshow, ngunit kung hindi mo pa naibahagi ang mismong spreadsheet sa mga taong iyon, wala silang anumang access (i.e., hindi ipapakita sa kanila ng link ang buong spreadsheet). Kung hindi mo kailangang maging kasalukuyang ang data sa kung ano ang nasa spreadsheet, maiiwasan mo maging ang link na makita sa pamamagitan ng pagpili sa I-paste ang na-unlink kapag tinanong.
FAQ
Paano ako maglalagay ng Excel spreadsheet sa Google Slides?
Ang pagkopya at pag-paste ng Excel spreadsheet ay maaaring hindi gumana tulad ng isang Google Sheet; sa isang bagay, hindi mo agad maa-update ang kinopyang bersyon. Ang ilang mga serbisyo ng third-party ay magbibigay-daan sa iyong i-link ang isang Excel spreadsheet sa Slides. Gayunpaman, mas madali (at malamang na mas secure) na i-paste muna ang data ng Excel sheet sa isang Google Sheet at mag-link mula doon.
Paano ako magkakasya ng spreadsheet sa isang slide sa Google Slides?
Kapag na-paste mo na ang spreadsheet sa Slides, maaari mo itong i-resize gamit ang mga handle sa mga sulok. Tiyaking nababasa pa rin ang text pagkatapos mong gawin itong sapat na maliit upang magkasya sa slide.
