Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magdagdag ng lagda sa iyong mga email sa Apple Mail para sa macOS 10.10 at mas bago.
Paano Gumawa ng Lagda sa Apple Mail
Madaling gawin ang pagdaragdag ng awtomatikong lagda sa mga email na mensahe sa Apple Mail. Ang pinakamahirap na bahagi ay maaaring magpasya kung ano mismo ang gusto mong isama sa iyong lagda.
-
Upang gumawa ng signature sa Mail, piliin ang Preferences mula sa Mail menu.
Maaari mo ring pindutin ang Command-comma (,) sa iyong keyboard.
Image -
Sa window ng Mga Kagustuhan sa Mail, i-click ang icon ng Mga Lagda.
Image -
Kung mayroon kang higit sa isang email account, piliin ang account kung saan mo gustong gumawa ng lagda.
Image -
I-click ang icon na plus (+) malapit sa ibaba ng window ng Signatures.
Image -
Maglagay ng paglalarawan para sa lagda, gaya ng Trabaho, Negosyo, Personal, o Mga Kaibigan. Kung gusto mong gumawa ng maraming lagda, tiyaking gumamit ng mga mapaglarawang pangalan para mas madaling makilala ang mga ito.
Image - Ang Mail ay gagawa ng default na lagda para sa iyo, batay sa email account na iyong pinili. Maaari mong palitan ang anuman o lahat ng default na signature text sa pamamagitan ng pag-type o pagkopya/pag-paste ng bagong impormasyon.
-
Kung gusto mong magsama ng link sa isang website, maaari mong ilagay lamang ang pangunahing bahagi ng URL, sa halip na ang buong URL. Halimbawa, petwork.com sa halip na https://www.petwork.com o www.petwork.com. Gagawin itong live na link ng mail.
Hindi sinusuri ng Apple Mail kung wasto ang link, kaya mag-ingat sa mga typo.
-
Kung mas gusto mong ipakita ang pangalan ng link sa halip na ang aktwal na URL, maaari mong ilagay ang pangalan ng link at pagkatapos ay i-highlight ang text ng link at piliin ang Edit > Add Link.
Ang keyboard shortcut para magdagdag ng link ay Command-K.
Image -
Ilagay ang URL sa dropdown sheet, at pagkatapos ay i-click ang OK.
Image - Upang magdagdag ng larawan o vCard file sa iyong lagda, i-drag ang file sa window ng Signatures.
-
Maglagay ng checkmark sa tabi ng Palaging itugma ang aking default na font ng mensahe kung gusto mong tumugma ang iyong lagda sa default na font sa iyong mga mensahe.
Image -
Upang pumili ng ibang font para sa iyong signature text, i-highlight ang text, at pagkatapos ay piliin ang Show Fonts mula sa Format menu.
Ang keyboard shortcut para magpakita ng mga font ay Command-T.
Image -
Piliin ang font, typeface, at laki ng font mula sa Fonts window. Magbabago ang signature font kasama ng iyong mga pinili.
Image -
Upang maglapat ng ibang kulay sa ilan o lahat ng text sa iyong signature, piliin ang text, piliin ang Show Colors mula sa Format menu, at pagkatapos ay gamitin ang slider para pumili isang kulay mula sa color wheel.
Ang keyboard shortcut para sa Show Colors ay Command-Shift-C.
Image -
Kapag tumugon ka sa isang mensaheng email, kadalasang kasama sa iyong tugon ang text na sinipi mula sa mensaheng iyon. Kung gusto mong ilagay ang iyong pirma sa itaas ng anumang naka-quote na text, maglagay ng checkmark sa tabi ng Place signature sa itaas ng quoted text.
Kung hindi mo pipiliin ang opsyong ito, ilalagay ang iyong lagda sa pinakailalim ng email, pagkatapos ng iyong mensahe at anumang naka-quote na text, kung saan maaaring hindi ito makita ng tatanggap.
Image - Kapag nasiyahan ka sa iyong lagda, isara ang window o ulitin ang proseso para gumawa ng mga karagdagang lagda.
Bakit Dapat kang Magdagdag ng Lagda sa Iyong Email
Bagama't nakagawian ng ilang tao ang pag-alis ng mga mensaheng email na walang pagbati, walang pagsasara, at walang lagda, karamihan sa atin ay "pumipirma" sa ating mga email, lalo na sa email na may kaugnayan sa negosyo. At marami sa atin ang gustong pumirma ng personal na email, marahil gamit ang paboritong quote o link sa aming website.
Maaari mong i-type ang impormasyong ito mula sa simula sa tuwing gagawa ka ng isang email na mensahe, ngunit mas madali at mas kaunting oras ang paggamit ng awtomatikong lagda. Hindi mo rin kailangang mag-alala tungkol sa mga typo, na maaaring gumawa ng maling unang impression sa pakikipagsulatan sa negosyo.
Maglapat ng Default na Lagda sa isang Email Account
Maaari kang maglapat ng mga lagda sa mga mensaheng email nang mabilisan, o maaari kang pumili ng default na lagda para sa isang email account.
- Sa tab na Mga Lagda ng Mga Kagustuhan, piliin ang account kung saan mo gustong lagyan ng lagda.
-
Piliin ang gustong lagda.mula sa Pumili ng Lagda dropdown na menu sa ibaba ng window.
Image - Ulitin ang proseso upang magdagdag ng mga default na lagda sa iba pang mga email account kung mayroon man.
Mag-apply ng Signature on the Fly
Kung ayaw mong maglapat ng default na lagda sa isang email account, maaari kang pumili ng isang pirma kaagad.
-
I-click ang icon ng Bagong Mensahe sa window ng Mail viewer upang lumikha ng bagong mensahe.
Image -
Ang Signature na dropdown na menu ay nasa kanang bahagi ng window ng Bagong Mensahe. Pagkatapos mong isulat ang iyong mensahe, piliin ang nais na lagda mula sa menu, at lalabas ito sa iyong mensahe. Ang dropdown na menu ay nagpapakita lamang ng mga lagda para sa account na iyong ginagamit upang ipadala ang email.
Available din ang Signature dropdown menu kapag tumugon ka sa isang mensahe.
Image - Kung pumili ka ng default na lagda para sa isang email account, ngunit ayaw mong isama ang lagda sa isang partikular na mensahe, piliin ang Wala mula sa dropdown na menu ng Signature.
