Ang pagkakaroon ng magandang lagda kapag nagpadala ka ng email ay magpapakita sa iyo na mas propesyonal. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang ibigay sa mga tatanggap ng email ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan nang hindi kinakailangang i-type ito sa tuwing magpapadala ka ng email.
Sa susunod na artikulo, matututunan mo kung paano baguhin ang iyong lagda sa Outlook sa desktop na bersyon ng Outlook, gayundin sa mobile Outlook app.
Paano Baguhin ang Iyong Lagda sa Outlook para sa Desktop
Kung gusto mong awtomatikong lumabas ang isang lagda sa ibaba ng iyong mga email, kakailanganin mong gawin ang iyong lagda nang isang beses. Pagkatapos ay ilagay ito sa seksyon ng mga setting ng Outlook na awtomatikong ilalapat ang lagda sa footer ng bawat email na iyong ipapadala.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 at Outlook 2010.
-
Una, buksan ang desktop Outlook application at piliin ang File sa menu.
Image -
Piliin ang Options.
Image -
Sa window ng Outlook Options, piliin ang Mail mula sa navigation pane.
Kung gumagamit ka ng Outlook sa macOS, makakarating ka sa parehong window na ito sa pamamagitan ng pagpili sa Outlook sa menu, pagpili sa Preferences, at pagkatapos ay piliin ang Signatures sa seksyong Email. Ang natitirang mga hakbang sa ibaba ay pareho.
Image -
Piliin ang Mga Lagda na button para makapasok sa Signatures configuration window.
Kung gumagamit ka ng Outlook sa macOS, makakarating ka sa parehong window na ito sa pamamagitan ng pagpili sa Outlook sa menu, pagpili sa Preferences, at pagkatapos ay piliin ang Signatures sa seksyong Email. Ang natitirang mga hakbang sa ibaba ay pareho.
Image -
Sa Signatures at Stationery window, piliin ang Bago para gumawa ng bagong lagda. Bigyan ang lagda ng isang kaugnay na pangalan. Maaari kang lumikha ng maramihang mga lagda. Halimbawa, gumawa ng isa para sa iyong mga personal na email at isa para sa iyong mga email sa trabaho.
Image -
Sa pane sa pag-edit, maaari mong gawin ang iyong email gamit ang isang simpleng tool sa pag-edit. Hinahayaan ka ng tool na ito na gumamit ng anumang istilo ng font o kahit na mag-import ng mga larawan sa iyong lagda kung gusto mo.
Image -
Sa ilalim ng seksyong Pumili ng default na lagda, maaari mong gamitin ang mga Bagong mensahe o ang mga drop-down na menu ng Mga Tugon/Ipasa ang mga mensahe upang piliin kung gagamitin ang lagdang ito para sa mga bagong mensahe, kapag tumugon ka o nagpasa ng mensahe, o pareho.
Image -
Piliin ang OK kapag tapos ka nang i-save ang iyong bagong lagda.
Image
Pagbabago ng Lagda sa Mga Mensahe sa Email
Kapag gumawa ka ng bagong email, makikita mo ang signature na na-set up mo bilang default na ipinapakita sa ibaba ng iyong email.
Maaari mong palitan ang signature na ginamit sa email kahit kailan mo gusto sa pamamagitan ng pagpili sa Message mula sa menu, pagpili sa Signature mula saIsama ang na seksyon ng ribbon, at pagpili sa iyong gustong lagda mula sa dropdown na listahan.
Ang lagda sa ibaba ng email ay awtomatikong magbabago. Maaari mong baguhin ang pirma kahit kailan mo gusto habang ine-edit mo ang email.
Paano I-edit ang Signature sa Outlook
Kung mayroon ka nang mga signature na naka-set up sa Outlook, ang pag-edit sa mga signature na iyon ay katulad ng paggawa ng mga bago.
May dalawang paraan para gawin ito.
-
Kapag nag-e-edit ka ng email, piliin ang Messages mula sa menu, at pagkatapos ay piliin ang Signature mula sa Isama ang na seksyon ng ribbon. Piliin ang Mga Lagda mula sa dropdown na listahan.
Image -
Maaari ka ring pumunta sa Signatures window gamit ang parehong pamamaraan tulad ng nasa itaas. Saanmang paraan mo ma-access ang Signatures window, piliin lang ang signature na gusto mong i-edit mula sa Select signature to edit pane. Maaari mong i-edit ang signature na iyon sa pamamagitan ng paggamit ng editor pane sa ibaba ng window.
Image -
Kapag tapos ka na, piliin ang OK para tapusin ang pag-edit at i-save ang mga pagbabago sa iyong lagda.
Image
Paano Baguhin ang Iyong Lagda sa Outlook para sa Mobile
Ang paggawa o pag-edit ng iyong email signature sa Outlook Mobile app ay katulad ng desktop app, ngunit ang flexibility ng editor ay mas limitado.
Upang idagdag o baguhin ang iyong email signature sa Outlook para sa mobile:
Ang pamamaraan sa ibaba ay gumagana para sa alinman sa Outlook para sa Android o Outlook para sa iOS. Ang app ay halos magkapareho sa parehong mga platform pagdating sa pagdaragdag o pag-edit ng isang email signature.
-
Buksan ang Outlook app at i-tap ang icon ng menu sa kaliwang sulok sa itaas ng window. I-tap ang icon ng gear sa menu (bubuksan nito ang menu ng Mga Setting).
Image -
Sa menu ng Mga Setting, mag-scroll pababa sa seksyong Mail at i-tap ang Lagda.
Image -
Sa Signature window, maaari kang gumawa ng basic signature gamit ang on-screen na keyboard.
Ang lagda ay text-based lamang; walang font styling o image ability dito.
Image - I-tap ang Done sa kanang sulok sa itaas ng screen para i-save ang iyong signature. Ngayon, anumang oras na magbubukas ka ng bagong mensaheng email na ipapadala, makikita mong awtomatikong lalabas ang lagda sa ibaba ng email.
- Kung gumagamit ka ng maraming email account, maaari kang mag-configure ng natatanging lagda para sa bawat account. Awtomatikong lalabas ang lagda depende sa kung aling account ang iyong ginagamit.
Paggamit ng Mga Lagda sa Outlook
Hindi lahat ng email client ay gumagawa ng magandang trabaho na nagbibigay sa mga user ng magandang paraan upang mag-attach ng mga lagda sa email. Ginagawa ng Outlook, parehong mobile at desktop, ang mga signature na madaling gawin at madaling gamitin.
