Kapag alam mo na kung paano gamitin ang hindi direktang function sa Excel, maaari kang kumuha ng impormasyon mula sa iba pang mga sheet, reference na pinangalanang mga hanay, at pagsamahin ito sa iba pang mga function upang lumikha ng isang tunay na versatile na tool. Maaaring tumagal ng kaunting pagsasanay upang matugunan, ngunit sa hindi direktang pag-andar, magagawa mo ang higit pa sa iniisip mo.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, at Excel 2016.
Ano ang Indirect Function?
Ang hindi direktang function ay isang paraan upang i-convert ang isang text string sa isang reference. Ibig sabihin, kumukuha ito ng impormasyon mula sa isang reference sa isa pang cell o range. Gumagawa ito ng reference mula sa text, at hindi nagbabago kapag binago, idinagdag, o inalis ang mga cell, row, o column mula sa binanggit na hanay. Ang mga reference na ginagawa nito ay sinusuri sa real-time, kaya ang reference ay palaging tumpak sa data na kinukuha nito.
Kung medyo nakakalito iyon, huwag mag-alala. Ang hindi direktang pormula ay maaaring maging mas madaling maunawaan na may wastong mga halimbawa at sa pagsasanay. Kung may pagdududa, subukang sundin ang mga hakbang sa ibaba, at malapit mo na itong masanay.
Paggamit ng Indirect Function na May Pinangalanang Mga Saklaw
Named ranges sa Excel ay isang mahusay na paraan upang mangolekta ng data sa ilalim ng iisang reference, at ang hindi direktang function ay ginagawang mas madali ang pagkuha ng impormasyon mula sa kanila. Narito kung paano ito gawin:
-
Buksan ang isang Excel na dokumento na may mga pinangalanang hanay na inilapat na. Sa aming halimbawa, mayroon kaming impormasyon sa pagbebenta mula sa iba't ibang pagkain at inumin, kasama ang perang kinita sa bawat araw ng linggo na kinokolekta sa ilalim ng mga pinangalanang hanay na pinamagatang pagkatapos ng mga produkto.
Image -
Pumili ng cell para sa iyong pinangalanang hanay, at ilagay ang isa sa mga ito dito. Sa aming halimbawa, ginamit namin ang Burger. Magdagdag ng iba pang mga titulo ng designator at pangkulay kung gusto mo.
Image -
Pumili ng isa pang cell kung saan mo gustong mapunta ang hindi direktang output. Dahil naghahanap kami upang magdagdag ng lahat ng dami ng benta mula sa linggo para sa isang partikular na pagkain, sa kasong ito, Burgers, ita-type namin ang sumusunod sa cell:
=SUM(INDIRECT(G5)
-
Ito ay nagtatalaga ng SUM function, na gagamit ng hindi direktang function upang ilabas ang impormasyon mula sa pinangalanang hanay sa cell G5, sa kasong ito Burgers. Ang output ay 3781, ang kabuuang benta para sa linggo para sa Burgers.
Sa aming halimbawa, maaari naming palitan ang mga Burger sa cell G5 ng Lemonade o Desserts, ang dalawa pang pinangalanang hanay, at ang output ay mababago sa kanilang kabuuang SUM.
Image
Paggamit ng Indirect Function sa Maramihang Sheet
Ang hindi direktang formula ay mas makapangyarihan kapag ginamit mo ito upang kumuha ng impormasyon mula sa iba pang mga sheet. Hindi mo rin kailangang gumamit ng mga pinangalanang hanay para magawa ito.
- Buksan ang iyong Excel na dokumento na may maraming sheet, o gawin ang mga ito kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
- Sa sheet kung saan mo gustong mapunta ang hindi direktang output, gumawa ng cell na may pangalan ng sheet kung saan mo gustong kumuha ng impormasyon. Sa aming halimbawa, ito ay FoodSales.
-
Dahil gusto naming kumuha ng impormasyon mula sa aming FoodSales sheet sa kabuuan ng bilang ng Burger na nabenta, nai-type namin ang sumusunod (palitan ang hanay ng cell at (mga) pangalan ng sheet gamit ang iyong sarili:
=SUM(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))
Image - Tinatalaga ito bilang SUM function, dahil sinusubukan naming maghanap ng kabuuan. Pagkatapos ay itinalaga nito ang cell B4 bilang reference text para sa hindi direktang function. Pinagsasama-sama ng & ang mga elemento ng function na ito, na sinusundan ng isang quote at tandang padamdam, at pagkatapos ay ang hanay ng mga cell kung saan gusto naming kumuha ng data. B4 hanggang B10
- Ang output ay ang kabuuang benta ng Burger para sa linggong iyon. Kapag gumawa kami ng bagong FoodSales2 sheet para sa isang bagong linggo na may iba't ibang numero, kailangan lang naming ayusin ang cell B4 para sabihin ang FoodSales2 upang makuha ang data sa mga benta ng Burger para sa linggong iyon.
Paggamit ng Di-tuwirang Function na May R1C1 Style Reference
Para sa mga sheet na patuloy na lumalawak, kung saan ang reference na gusto mong gamitin ay hindi palaging nasa iisang cell, ang R1C1 Style reference ay maaaring gamitin gamit ang hindi direktang formula para ibigay sa iyo ang impormasyong kailangan mo. Patuloy naming gagamitin ang aming mga halimbawa ng pagbebenta ng pagkain dito, ngunit isipin na ito ay para sa isang mas mataas na antas ng worksheet na tumitingin sa lingguhang kabuuan ng mga benta sa pangkalahatan.
- Buksan ang Excel na dokumento kasama ang lahat ng data na gusto mong kunin at pumili ng cell para sa iyong hindi direktang function na output. Sa aming halimbawa, tinitingnan namin ang mga kabuuang buwanang benta ng pagkain at gusto naming malaman ang pinakakamakailang kabuuang benta para sa buwan.
-
Sa aming halimbawa, ganito ang hitsura ng formula:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Ang hindi direktang function ay gumagamit ng R12 (row 12) na sinusundan ng C upang tukuyin ang isang column, na nakapaloob sa loob ng mga quote. Pinagsasama ng & ang dalawang bahagi ng function. Ginagamit namin ang function na COUNTA upang mabilang ang lahat ng hindi blangko na mga cell sa row 12 (pagpili ng row o pag-type ng 12:12), na sinusundan ng kuwit. Itinalaga ito ng FALSE bilang R1C1 reference.
-
Ang output ay ang huling entry sa aming talahanayan, sa kasong ito ay 8102, o $8, 102. Kapag idinagdag namin ang data ng benta ng Abril, awtomatikong mag-a-update ang pinakabagong numero ng benta sa real time.
Image
