Ang Outlook ay naging mahalagang bahagi ng aming trabaho at personal na buhay. Sa nilalaman nitong mayaman sa tampok, maaaring hindi mo man lang isipin ang paggamit ng add-in. Pinapahusay ng mga add-in ng Outlook ang application sa pamamagitan ng pagtaas ng produktibidad, pag-aalis ng nakakainis na spam, at pag-aayos ng iyong inbox. Nakakuha kami ng listahan ng ilang kapaki-pakinabang na Outlook add-in upang gawing mas maayos at mas mahusay ang iyong karanasan sa pag-email.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Duplicate Email Remover
What We Like
- Hinahanap at nililinis ang mga duplicate na mensahe sa email.
- Nako-configure na hanay ng mga pamantayan.
- 32-bit at 64-bit na bersyon.
- Nagdaragdag ng menu at toolbar button.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Mabagal kapag tumitingin sa malalaking tindahan ng mensahe.
- Higit pang mga pagpipilian sa pagpili ay magiging kapaki-pakinabang.
- Ang libreng pagsubok ay nagpoproseso ng hanggang 10 email bawat gawain.
Duplicate Email Remover ay eksaktong ginagawa tulad ng sinasabi ng pamagat, hinahanap at inaalis nito ang mga duplicate na email. Gamit ang makapangyarihang tool sa paghahanap nito, maaari itong maghanap sa anumang email o folder sa loob ng Outlook. Gamit ang maraming field para sa paghahanap, tulad ng paksa, nagpadala, mga tatanggap, at maging ang mga header sa internet, ang paghahanap sa lahat ng mga karagdagang email na iyon ay madali lang.
Kapag nahanap na ang mga duplicate, ang Outlook add-in na ito ay minarkahan ang mga duplicate na email na mensahe para sa madaling pagsusuri. Maaari mo ring itakda ito upang direktang ilipat ang mga mensaheng iyon sa folder ng Mga Tinanggal na Item o anumang folder na iyong pinili. Ang flexibility sa mga opsyon ay ginagawang isang kapaki-pakinabang na tool ang Duplicate Email Remover.
Bells and Whistles para sa Outlook
What We Like
- User friendly.
- Madaling ipasok ang boilerplate text.
- Pina-prompt ka kapag nagpapadala ng mga email na may blangkong linya ng paksa.
- 50+ na feature at pagpapahusay para sa mas mahusay na produktibidad.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Walang tutorial para sa pag-setup.
Ang Bells and Whistles para sa Outlook ay isang malawak na koleksyon ng mga tweak, add-in, at mga setting ng pagiging produktibo upang gawing mas mahusay ang iyong mga gawain sa email. Sa mga feature tulad ng mga idinagdag na template sa mga ulat ng mga sukatan sa email, nag-aalok ang Bells and Whistles ng malaking iba't ibang functional na item. Mayroong kahit isang madaling gamiting Outlook Add-in Utility upang mahanap kung aling mga add-in ang iyong na-load at upang paganahin o huwag paganahin ang mga add-in.
Marami sa mga tampok ang ginagawang hindi gaanong nakakatakot ang pag-customize ng Outlook. Gamit ang Bells and Whistles, maaari kang awtomatikong magdagdag ng mga pagbati, lagda, seksyon ng disclaimer, o boilerplate na text. Maaari ka ring mag-set up ng mga alerto sa notification na nagsasabi sa iyo kapag nagdagdag ka ng mga attachment o gumamit ng masyadong maraming malalaking titik.
Ang bonus na feature na perpekto para sa maliliit na opisina sa bahay ay ang mga sukatan ng email. Dito, makikita mo ang mga uso sa trapiko ng email, ang mga tatanggap na pinakamadalas mong natatanggap ng email, at ang mga taong madalas mong i-email.
ClearContext
What We Like
- Ang online na gabay ay malawak para sa suporta at kaalaman sa tampok.
- Gumawa ng mga proyekto batay sa mga folder o email.
- Ang tampok na File Message ay intuitive sa mga lokasyon ng folder ng email.
-
Mga button ng menu para sa tab na Home at sa mga indibidwal na email.
- Mag-iskedyul ng follow-up para sa mga email sa ilang pag-click.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Walang advanced na paghahanap.
- Hindi ma-edit sa preview.
- Maaaring mabagal ang pag-uuri ng email para sa maraming email.
- Hindi maaaring awtomatikong magpadala ng mga email sa junk folder.
Ang ClearContext ay parang pagkakaroon ng personal assistant para sa iyong mga electronic na komunikasyon. Ang add-in na ito ay nakakabit sa Outlook nang walang putol at awtomatikong ginagawang mas malinis, payat, organisado, at mas magandang lugar ang iyong inbox. Maaari kang magtalaga ng mga email bilang mga dapat gawin, lumikha ng mga proyekto upang ayusin ang iyong mga gawain, at i-streamline ang pag-file ng email sa isang simpleng pag-click.
Kabilang sa dalawang pangunahing feature nito ang AutoFile at File Sent Messages. Idini-declutter ng AutoFile ang iyong inbox sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga automated na email at notification para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon sa Daily Digest. Ang File Send Messages ay awtomatikong nag-file ng mga natanggap na mensahe nang magkasama para sa mas mahusay na organisasyon.
Ang mga function na Mga Email sa Mga Gawain at Appointment ay mabilis na ginagawang gawain o appointment ang anumang email. Kung kailangan mo ng kaunting kapayapaan at katahimikan, maaari mong i-snooze ang iyong mga mensahe sa inbox upang maiwasan ang mga abala.
SimplyFile
What We Like
- Madaling tumalon sa anumang folder.
- Mahusay na suporta.
- Idagdag ang junk\spam sa iyong spam folder.
- Kabilang sa pag-uuri ng folder ang paggawa ng mga bagong folder kahit saan.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Ang feature sa paghula ay hindi palaging tumpak.
- Maaaring maging hindi matatag.
Ang SimplyFile ay isang malakas ngunit simpleng tool sa pag-aayos ng email para sa Outlook. Sa ilang simpleng hakbang, maaari kang mag-set up ng one-click na pag-filter ng email. Kasama sa interface na mayaman sa tampok ang paggawa ng mga gawain, paggawa ng bulk folder, at pagkaantala sa pagpapadala ng email. Kasama sa iba pang madaling gamiting feature ang paghahanap ng isang click at detalyadong ulat sa paggamit ng email. Ang SimplyFile ay mahusay para sa mga indibidwal at enterprise-level na solusyon.
Grammarly
What We Like
- Isaayos ang mga format ng text para sa anumang sitwasyon.
- Tumatakbo sa lahat ng oras o on demand.
- Plagiarism checks for originality.
- Simpleng gamitin na interface.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Maaaring pabagalin ang paglo-load ng Outlook at mga email.
- Mahal.
- Para sa buong feature, dapat kang mag-subscribe.
Ang Grammarly ay isang kapaki-pakinabang na pagsulat at pag-edit ng add-in para sa Outlook at Microsoft Word. Gumawa ng mga email na may katiyakang magkakaroon ka ng wastong grammar at kalinawan na may ilang pagsasaayos.
Ang Grammarly ay may ilang uri ng mga pagsusuri sa teksto, kabilang ang pangkalahatang kawastuhan ng grammar, kalinawan ng mensahe, at tulong sa pagtatakda ng tono. May plagiarism check din ang Grammarly para matiyak na orihinal ang text ng iyong email.
Gusto mo mang makakita ng mga mungkahi sa Grammarly sa lahat ng oras o gusto mo lang tingnan ang iyong mga email kapag handa ka nang magpadala, pinapayagan ka ng Grammarly na gamitin ito sa paraang gusto mo. Ang pag-configure ng Grammarly ay tumatagal ng ilang minuto at madaling iakma sa anumang uri ng komunikasyon.
ProWritingAid
What We Like
- Plagiarism checker.
- Built-in na thesaurus.
- Ang ulat ng buod ay nagbibigay ng mabilis na pagtingin sa mga kinakailangang pagwawasto.
- Ang ulat sa pagiging madaling mabasa ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa iyong target na madla.
- Gamitin on demand o patakbuhin ito sa lahat ng oras.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Ang add-in ay hindi libre habang ang iba pang mga bersyon ay.
- Mamahaling buwanang subscription.
- Hindi para sa kaswal na gumagamit.
Ang ProWritingAid ay isang grammar at writing add-in para sa Outlook at Microsoft Word, bukod sa iba pang app. Isa itong pangunahing tagasuri ng grammar, at pinapabuti nito ang iyong pagsulat ng email. Sa pamamagitan ng 20 pagsusulat ng mga ulat at pagsusuri, makakagawa ka ng mga email na may kahusayan at kalinawan.
Kasama sa mga tseke ang grammar, labis na paggamit ng mga salita, ayos ng pangungusap, malagkit na pangungusap, at labis na paggamit ng mga cliches. Kasama rin sa ProWritingAid ang mga pagsusuri para sa plagiarism, isang built-in na thesaurus, at real-time na pagsusuri.
Bagama't ito ay maaaring sobra-sobra para sa karamihan ng paggamit ng email, para sa mga gustong maging propesyonal at pulido, hindi ka maaaring magkamali sa napakahusay na tool na ito.
Zoom Plugin para sa Outlook
What We Like
- Madaling isinasama sa isang umiiral nang Zoom account.
- Gumagana ang pag-iskedyul gaya ng appointment sa Outlook.
- Maaaring magmungkahi ang mga dadalo ng kahaliling petsa at oras.
- Hindi nangangailangan ng lahat ng partido na i-install ang plug-in.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
Ang mga icon ng zoom ay hindi palaging lalabas kaagad pagkatapos ng pag-install.
Ang Zoom video conferencing software ay isang karaniwang application na ginagamit ng maraming remote na manggagawa para sa mga pulong, seminar, o mga presentasyon. Gamit ang Zoom Plugin para sa Outlook, ilang pag-click lang ang pag-set up ng Zoom meeting.
Ang add-in ay nagbibigay sa iyo ng dalawang pangunahing opsyon, Mag-iskedyul ng Meeting o Magsimula ng Instant Meeting. Ang pag-iskedyul ay nagbubukas ng isang blangkong email kasama ang Room Finder upang madali mong makita kung anong mga petsa ang available para sa isang pulong. Maaaring i-set up ang iba pang aspeto ng nakaiskedyul na pagpupulong tulad ng anumang appointment sa Outlook. Awtomatikong pini-paste ng Zoom Plugin para sa Outlook ang natitirang impormasyon ng pulong.
Lookeen
What We Like
- Maghanap sa mga email archive, hard drive, at network drive.
- Mga solusyon sa antas ng enterprise, kabilang ang mga patakaran ng grupo.
- Ang mga lisensya ay panghabambuhay.
- Lubos na i-customize ang mga paghahanap.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Minsan nagiging sanhi ng paghinto ng Outlook sa pagtugon.
- 14 na araw na pagsubok lang.
- Medyo mahal.
Ang Lookeen ay isang mahusay na tool sa paghahanap hindi lamang para sa iyong mga email sa Outlook kundi sa iyong buong hard drive. Nagbibigay-daan sa iyo ang Outlook add-in na ito na i-customize ang mga paghahanap para sa anumang field na may anumang string ng text, kabilang ang mga petsa at oras. Maaari mong gamitin ang inline na field ng paghahanap o, para sa higit pang mga advanced na paghahanap, buksan ang advanced na dialog. Maaaring maghanap ang Lookeen sa mga network drive.
Bagama't hindi libre gamitin, makukuha mo ang lisensya habang buhay kapag binili.
Text Lightning
What We Like
- I-customize ang mga paunang nabuong mensahe.
- Magdagdag ng mga custom na mensahe.
- Magaan na pag-install.
- Gumawa ng mga custom na folder para ayusin ang mga mensahe.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Paminsan-minsan ay hindi tumutugon sa pagpili ng text.
- Walang online na suporta o mga file ng tulong.
Ang Text Lightning ay ang perpektong Outlook add-in para sa mga gumagawa ng paulit-ulit na mga tugon sa email. Kung sasagutin mo o magsulat ka ng mga email na may parehong nilalaman, sa ilang pag-click sa Text Lightning, maaari mong maipadala ang iyong mga email sa lalong madaling panahon.
Ang add-in ay may maliit na library ng pre-made custom na text kung saan maaari kang magdagdag ng sarili mong mga pag-customize. Kung mayroon kang iba pang mga text sa email, maaari kang lumikha ng mga bagong template ng teksto upang mabilis na idagdag sa iyong mga bagong mensahe. Mayroon ding opsyon na gumawa ng mga folder para sa mas mahusay na organisasyon ng iyong mga custom na text.
Ablebits Add-in Collection para sa Outlook
What We Like
- Isang suite ng walong productivity tool.
- Gumagawa ng espesyal na tab sa Outlook para sa mas magandang organisasyon.
- 30-araw na libreng fully-functional na pagsubok.
- Maaaring paganahin o i-disable ang bawat add-in nang hiwalay.
Ano ang Hindi Namin Magugustuhan
- Dapat i-download ang buong suite.
- Mataas na presyo.
Ang Ablebits Add-in Collection para sa Outlook ay puno ng mga kapaki-pakinabang na add-in para sa lahat ng antas ng mga user ng Outlook. Kasama sa koleksyon ang mga sumusunod na add-in: Auto BCC, Conversation Attachment, Header Analyzer, Template Phrases, upang pangalanan ang ilan. Isang partikular na add-in, ang Mahalagang Mail Alert ay nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng mga espesyal na notification depende sa partikular na pamantayan.
Hindi mo maaaring i-download ang mga add-in na ito nang hiwalay; gayunpaman, may opsyon na paganahin ang mga hindi mo gagamitin.
