Pagpapangkat-pangkat ng mga row at column sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyong i-collapse at palawakin ang mga seksyon ng isang worksheet. Magagawa nitong mas madaling maunawaan ang malalaki at kumplikadong mga dataset. Nagiging compact at organisado ang mga view. Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito ang sunud-sunod na paraan kung paano ipangkat at tingnan ang iyong data.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para sa Microsoft 365, Excel Online at Excel para sa Mac.
Pagpapangkat sa Excel
Maaari kang lumikha ng mga pangkat sa pamamagitan ng alinman sa manu-manong pagpili sa mga row at column na isasama, o maaari kang makakuha ng Excel na awtomatikong makakita ng mga pangkat ng data. Ang mga grupo ay maaari ding i-nested sa loob ng iba pang mga grupo upang lumikha ng isang multi-level na hierarchy. Sa sandaling nakapangkat na ang iyong data, maaari mong isa-isang palawakin at i-collapse ang mga pangkat, o maaari mong palawakin at i-collapse ang lahat ng grupo sa isang partikular na antas sa hierarchy.
Ang Groups ay nagbibigay ng isang talagang kapaki-pakinabang na paraan upang mag-navigate at tingnan ang malalaki at kumplikadong mga spreadsheet. Pinapadali nila ang pagtuunan ng pansin ang data na mahalaga. Kung kailangan mong magkaroon ng kahulugan sa kumplikadong data dapat ay talagang gumagamit ka ng Groups at maaari ding makinabang sa Power Pivot For Excel.
Paano Gamitin ang Excel upang Manu-manong Magpangkat ng Mga Row
Upang gumawa ng mga Excel group row, ang pinakasimpleng paraan ay piliin muna ang mga row na gusto mong isama, pagkatapos ay gawin silang isang grupo.
-
Para sa pangkat ng mga row na gusto mong pangkatin, piliin ang unang row number at i-drag pababa sa huling row number para piliin ang lahat ng row sa grupo.
Image -
Piliin ang Data tab > Group > Group Rows, o piliin lang angGroup , depende sa kung aling bersyon ng Excel ang iyong ginagamit.
Image -
May lalabas na manipis na linya sa kaliwa ng mga numero ng row, na nagsasaad ng lawak ng mga nakapangkat na row.
Image Piliin ang minus (-) upang i-collapse ang grupo. Ang mga maliliit na kahon na naglalaman ng mga numero isa at dalawa ay lumalabas din sa tuktok ng rehiyong ito, na nagpapahiwatig na ang worksheet ay mayroon na ngayong dalawang antas sa hierarchy nito: ang mga pangkat at ang mga indibidwal na hilera sa loob ng mga pangkat.
- Napangkat na ang mga row at maaari na ngayong i-collapse at palawakin kung kinakailangan. Ginagawa nitong mas madaling tumuon sa mga nauugnay na data lamang.
Paano Manu-manong Pagpapangkat ng Mga Column sa Excel
Upang gumawa ng mga column ng Excel group, ang mga hakbang ay halos kapareho ng paggawa nito para sa mga row.
-
Para sa pangkat ng mga column na gusto mong pangkatin, piliin ang unang column letter at i-drag pakanan sa huling column letter, at sa gayon ay pipiliin ang lahat ng column sa grupo.
Image -
Piliin ang Data tab > Group > Mga Column ng Grupo, o piliin angGroup , depende sa kung aling bersyon ng Excel ang iyong ginagamit.
Image -
May lalabas na manipis na linya sa itaas ng mga titik ng column. Isinasaad ng linyang ito ang lawak ng mga nakapangkat na column.
Image Piliin ang minus (-) upang i-collapse ang grupo. Ang mga maliliit na kahon na naglalaman ng mga numero isa at dalawa ay lumalabas din sa tuktok ng rehiyong ito, na nagsasaad na ang worksheet ay mayroon na ngayong dalawang antas sa hierarchy nito para sa mga column, gayundin para sa mga row.
- Napangkat na ang mga row at maaari na ngayong i-collapse at palawakin kung kinakailangan.
Paano Gawing Awtomatikong Mga Column at Rows ng Excel Group
Habang maaari mong ulitin ang mga hakbang sa itaas upang gawin ang bawat pangkat sa iyong dokumento, maaaring awtomatikong makita ng Excel ang mga pangkat ng data at gawin ito para sa iyo. Gumagawa ang Excel ng mga grupo kung saan ang mga formula ay nagre-reference ng tuluy-tuloy na hanay ng mga cell. Kung walang anumang formula ang iyong worksheet, hindi makakagawa ng mga grupo ang Excel nang awtomatiko.
Piliin ang Data tab > Group > Auto Outline at gagawin ng Excel ang mga pangkat para sa iyo. Sa halimbawang ito, natukoy nang tama ng Excel ang bawat isa sa mga pangkat ng mga hilera. Dahil walang taunang kabuuan para sa bawat kategorya ng paggastos, hindi nito awtomatikong ipinangkat ang mga column.
Hindi available ang opsyong ito sa Excel Online, kung gumagamit ka ng Excel Online, kakailanganin mong gumawa ng mga grupo nang manu-mano.
Paano Gumawa ng Multi-Level Group Hierarchy sa Excel
Sa nakaraang halimbawa, pinagsama-sama ang mga kategorya ng kita at gastos. Makatuwirang ipangkat din ang lahat ng data para sa bawat taon. Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng paglalapat ng parehong mga hakbang na ginamit mo sa paggawa ng unang antas ng mga pangkat.
-
Piliin ang lahat ng row na isasama.
Image - Piliin ang Data tab > Group > Group Rows, o piliin angGroup , depende sa kung aling bersyon ng Excel ang iyong ginagamit.
-
Ang isa pang manipis na linya ay lilitaw sa kaliwa ng mga linyang kumakatawan sa mga umiiral nang pangkat at nagsasaad ng lawak ng bagong pangkat ng mga hilera. Ang bagong pangkat ay sumasaklaw sa dalawa sa mga kasalukuyang grupo at mayroon na ngayong tatlong maliliit na numerong kahon sa itaas ng rehiyong ito, na nangangahulugan na ang worksheet ay mayroon na ngayong tatlong antas sa hierarchy nito.
Image - Ang spreadsheet ay naglalaman na ngayon ng dalawang antas ng mga pangkat, na may mga indibidwal na row sa loob ng mga pangkat.
Paano Awtomatikong Gumawa ng Multi-Level Hierarchy
Gumagamit ang Excel ng mga formula para mag-detect ng mga multi-level na grupo, tulad ng paggamit nito sa mga ito para makita ang mga indibidwal na grupo. Kung ang isang formula ay nagre-reference ng higit sa isa sa iba pang mga formula na tumutukoy sa mga grupo, ito ay nagpapahiwatig na ang mga pangkat na ito ay bahagi ng isang parent na grupo.
Pagpapanatili sa halimbawa ng cash flow, kung magdadagdag kami ng row ng Gross Profit sa bawat taon, na kung saan ay ang kita lamang na binawasan ang mga gastos, kung gayon, binibigyang-daan nito ang Excel na matukoy na ang bawat taon ay isang grupo at ang kita at mga gastos ay mga sub-grupo sa loob ng mga ito. Piliin ang tab na Data > Group > Auto Outline upang awtomatikong gawin ang mga multi-level na pangkat na ito.
Paano Palawakin at I-collapse ang Mga Grupo
Ang layunin ng paggawa ng mga pangkat na ito ng mga row at/o column ay ang pagbibigay-daan sa mga rehiyon ng spreadsheet na maitago, na nagbibigay ng malinaw na pangkalahatang-ideya ng buong spreadsheet.
-
Upang i-collapse ang lahat ng row, piliin ang number 1 box sa itaas ng rehiyon sa kaliwa ng mga row number.
Image -
Piliin ang number two box upang palawakin ang unang antas ng mga pangkat at gawing nakikita ang pangalawang antas ng mga pangkat. Nananatiling nakatago ang mga indibidwal na row sa loob ng pangalawang antas ng mga pangkat.
Image -
Piliin ang numero tatlong kahon upang palawakin ang pangalawang antas ng mga pangkat upang makita din ang mga indibidwal na row sa loob ng mga pangkat na ito.
Image Posible ring palawakin at i-collapse ang mga indibidwal na grupo. Upang gawin ito, piliin ang Plus (+) o Minus (-) na lalabas upang markahan ang isang pangkat na maaaring i-collapse o pinalawak. Sa ganitong paraan, maaaring tingnan ang mga pangkat sa iba't ibang antas sa hierarchy kung kinakailangan.
