Microsoft Word ay walang opsyon na direktang i-save ang data ng form bilang Excel worksheet. Gayunpaman, sa pamamagitan lamang ng ilang karagdagang hakbang, napakadaling mag-export ng data mula sa isang Word form sa Excel.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Mac, at Excel Online.
Bottom Line
Ang Word form ay naglalaman ng mga fill-in na blangko na nagpapadali para sa mga tao na punan ang mahalagang impormasyon. Karaniwan, ang mga form na ito ay ipinamahagi upang maraming tao ang mapunan ang mga ito at maibalik ang mga ito. Ang pagkolekta ng lahat ng impormasyon mula sa mga form na iyon at paglilipat ng mga ito sa isang Excel spreadsheet ay isang nakakapagod na manu-manong proseso. Sa kabutihang palad, napakadaling i-export ang data ng Word form sa Excel gamit ang mga comma-delimited na file.
Gumamit ng Mga Opsyon para Pumili ng Comma-Delimited Format
Ilang adjustment lang ang kailangan sa iyong Word form na dokumento para i-save ang data ng form bilang comma-delimited (CSV) file. Ang format ng file na ito ay naghihiwalay sa bawat talaan ng form gamit ang mga kuwit. Gumamit ng mga CSV file para mag-import ng data sa Excel.
Microsoft Word ay sapat na matalino upang i-save lamang ang data mula sa form sa CSV file. Ang dagdag na text sa dokumento ay hindi idinaragdag sa CSV file.
Kapag nakabukas ang dokumento ng form at napunan ng data, piliin ang File > Options.
- Piliin ang Advanced sa panel sa kaliwa ng Options dialog box.
- Sa seksyong Panatilihin ang katapatan kapag ibinabahagi ang dokumentong ito, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng I-save ang data ng form bilang delimited text file.
- Pindutin ang OK upang isara ang dialog box ng Word Options.
Sa puntong ito, may dalawang paraan para i-export ang data sa Excel. I-save ang dokumento o i-export ang data.
Gamitin ang Save As para I-export sa CSV
Para i-save ang dokumento sa CSV format:
-
Mula sa File menu, piliin ang Save As. Ang dialog box na I-save Bilang ay bubukas na may napiling TXT na format ng file.
- Pangalanan ang file, at piliin ang OK.
- Lumalabas ang isang dialog box na may preview ng data na iyong ini-export mula sa form sa CSV format.
- Pindutin ang OK upang i-export ang data.
Kinukuha ng
Word ang data ng form na na-type sa form bilang .csv file, na maaaring mabuksan gamit ang Excel. Ang salita ay naglalagay ng mga kuwit sa pagitan ng mga patlang. Ginagamit ng Excel ang mga kuwit upang paghiwalayin ang data sa mga partikular na cell.
Gamitin ang I-export para I-save sa CSV
Upang i-export ang data sa isang CSV file:
- Piliin File > Export.
- Piliin ang Baguhin ang Uri ng File.
- Sa ilalim ng Mga Uri ng File ng Dokumento, piliin ang Plain Text (.txt).
- Piliin ang Save As para buksan ang Save As dialog box.
- Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file, maglagay ng filename, at piliin ang Save upang i-export ang data.
Mag-import ng Data ng Form sa Excel
Pagkatapos ma-export ang data ng Word form sa CSV format, handa nang i-import ang data sa Microsoft Excel.
Kung bubuksan mo ang file gamit ang Excel, hindi mo makikita ang file sa folder kung saan mo ito na-save dahil Excel file lang ang ipinapakita sa iyo ng Excel.
Buksan ang CSV file sa pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Magbukas ng blangkong dokumento sa Excel.
- Piliin File > Buksan.
- Piliin ang Browse.
- Sa drop-down list ng uri ng file, piliin ang Lahat ng File (.).
- Mag-browse sa folder kung saan matatagpuan ang na-export na data ng Word form, at piliin ang CSV text file.
- Piliin ang Buksan.
-
Binubuksan ng
Excel ang Text Import Wizard. Piliin ang Delimited, at piliin ang Next.
- Alisin sa pagkakapili ang Tab na checkbox, at piliin ang check box na Comma. Pagkatapos, piliin ang Next.
- Piliin ang Tapos.
Ang data mula sa iyong Word form ay lumalabas sa iyong Excel sheet.
Mag-import ng Data ng Form sa Umiiral na Spreadsheet Gamit ang Excel 2019 at 2016
Kung gusto mong magdala ng data mula sa mga bagong Microsoft form sa parehong spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong naka-save na Excel file.
- Gumawa ng bagong sheet sa pamamagitan ng pagpindot sa simbolo na + sa ibaba ng kasalukuyang sheet.
- Pumili ng cell A1.
- Sa menu ng Data, piliin ang Kumuha ng Data > Mula sa File, > Mula sa Text/CSV(Sa Microsoft 2010 o 2013, piliin ang Mula sa Text ).
- Piliin ang bagong text file na may data ng form, at piliin ang Import.
- Sa Wizard, piliin ang Load > Load To.
- Sa ilalim ng Saan mo gustong ilagay ang data, piliin ang Kasalukuyang worksheet, at tiyaking A1 ang napili.
- Pindutin ang OK.
Kapag na-import na ang data ng form, idagdag ang bagong data ng form ng Word sa iyong pangunahing worksheet:
- Sa Word, i-highlight ang buong row gamit lang ang data.
- Right-click, at piliin ang Copy.
- Sa Excel, piliin ang iyong pangunahing worksheet.
- I-highlight ang cell sa ibaba lamang ng huling tala sa sheet.
- Right-click, at piliin ang Paste.
Mag-import ng Data ng Form sa Umiiral na Spreadsheet Gamit ang Excel 2013 at 2010
Upang magdala ng data mula sa mga bagong Microsoft form sa Excel 2013 o 2010, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong naka-save na Excel file.
- Piliin ang cell sa unang column sa ibaba lamang ng iyong kasalukuyang data.
- Piliin Data > Mula sa Teksto.
- Piliin ang bagong text file na may data ng form, at piliin ang Import.
- Sa Wizard, piliin ang Delimited, at pindutin ang Next.
- Alisin sa pagkakapili ang Tab checkbox, piliin ang Comma check box, at piliin ang Next.
- Pindutin ang Tapos na.
- Sa ilalim ng Saan mo gustong ilagay ang data, piliin ang Kasalukuyang worksheet. Tiyaking napili ang cell kung saan mo gustong pumunta ang bagong row.
- Pindutin ang OK.
Idinaragdag nito ang bagong data ng Word form sa pinakasusunod na row sa iyong pangunahing worksheet.
