Ano ang Dapat Malaman
- Syntax ng COUNTIFS ay " =COUNTIFS([cell range], "[condition1]", "[condition2]")."
- O, piliin ang Function (fx) > maghanap ng COUNTIFS > gumamit ng mga text box upang ipasok ang saklaw at kundisyon.
- COUNTIFS ay naghahanap sa pamamagitan ng cell range at ibinabalik ang dami ng beses na ang mga kundisyong itinakda mo ay totoo lahat.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang COUNTIF upang malaman kung ilang beses natutugunan ng data ng spreadsheet ang mga partikular na kundisyon. Nalalapat ang mga tagubilin sa Excel 2016 at mas bago.
Paano Gamitin ang COUNTIFS Function sa Excel
Ang function na COUNTIFS ay maaaring i-input nang manu-mano o gamit ang menu ng Mga Formula ng Excel. Sa alinmang kaso, ang panghuling formula ay magiging katulad ng:
=COUNTIFS(D4:D17, "Oo", E4:E17, ">=5")
Sa halimbawang ito, ang COUNTIFS function ay naghahanap sa mga cell D4 hanggang D17, hinahanap ang text na Yes at sa pamamagitan ng mga cell E4-E17 para sa mga numerong katumbas ng, o mas mataas kaysa lima. Sa mga kaso kung saan natuklasan nitong natutugunan ang parehong pamantayan, nagtatala ito ng isang instance at pagkatapos ay isasama ang lahat ng ito, na naglalabas kung gaano karaming mga instance ng parehong pamantayan ang natutugunan doon sa data.
Narito kung paano gamitin ang menu ng Formula upang makumpleto ang function na ito.
-
Buksan ang Excel na dokumento kung saan mo gustong gamitin ang COUNTIFS function at suriing muli kung ang lahat ng data ay tulad ng, at kung saan, dapat ito.
Image -
Pumili ng cell kung saan mo gustong lumabas ang mga resulta ng COUNTIFS function.
Image -
Piliin ang Function menu. Ito ay ang maliit na fx na logo sa kaliwang itaas ng pangunahing Window, sa tabi ng mga icon ng ekis at lagyan ng tsek.
Image -
Sa tabi ng O pumili ng kategorya, gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang Lahat at pagkatapos ay sa box para sa paghahanap, i-type ang COUNTIFS. Piliin ang katumbas na resulta (tiyaking piliin ang COUNTIFS, sa halip na COUNTIF) at piliin ang OK.
Image -
Sa Function Arguments window na lalabas, i-type ang Criteria_Range1 (ang simula at wakas, na pinaghihiwalay ng colon) o i-click/tap at i-drag sa mga cell na gusto mong gamitin bilang bahagi ng pagkalkula. Sa aming sample ng pagsubok, iyon ay cell D4 hanggang D17, kaya ito ay input bilang D4:D17
Image -
I-type o piliin ang Criteria1 na gusto mong isaalang-alang ng COUNTIFS function. Sa aming halimbawa, gusto naming isaalang-alang ang lahat ng Oo na resulta sa column na D, kaya inilalagay namin ang Oo.
Image -
Gawin din ang Criteria_Range2 at Criteria2, pagpili ng mga cell at paglalagay ng pamantayang hinahanap mo. Sa aming halimbawa, naghahanap kami ng mga taong bumisita sa Lifewire nang lima o higit pang beses, kaya inilagay namin ang E4:E17 at >=5.
Image - Kung mayroon kang mga karagdagang hanay at pamantayan na gusto mong isaalang-alang, idagdag ang mga ito sa parehong paraan.
-
Kapag tapos ka na, piliin ang OK Kung nai-input mo nang tama ang lahat, dapat mong makita ang resulta na lalabas sa cell kung saan ka nagsagawa ng COUNTIF function. Sa aming halimbawa, ang lumabas ang resulta ng 6, dahil anim na tao ang nagsabing mahal nila ang Lifewire, at binisita nila ito nang higit sa limang beses.
Image
Sa halimbawang ito, inuulit ang mga hakbang sa itaas para sa mga taong nagsabing hindi nila mahal ang Lifewire, ngunit bumisita pa rin ng lima o higit pang beses. Nauwi sa mas mababang bilang, gaya ng maaari mong asahan, ngunit kawili-wili pa rin itong data na nakuha mula sa dataset.
Ang mga resultang ito ay medyo halata sa isang sulyap na may tulad na limitadong set ng data, ngunit ang COUNTIFS function ay maaaring gamitin sa halos walang katapusang dami ng impormasyon. Kung mas malaki ang dataset, mas kapaki-pakinabang ang mga function ng COUNTIFS sa pagsusuri nito.
Kung hindi mo kailangan ng maraming hanay at pamantayan, maaari mong gamitin ang COUNTIF function anumang oras, na limitado sa isang hanay at pamantayan lamang.
Ano ang COUNTIFS Function?
Ang Excel ay maaaring maging napaka-versatile nang mag-isa gamit ang manual na pagpasok at pagsusuri ng data, ngunit mas kapaki-pakinabang ito kapag na-automate mo ang mga bahagi nito. Doon pumapasok ang mga function. Mula sa paggamit ng SUM para gumawa ng iba't ibang kalkulasyon ng numero, hanggang sa pag-alis ng mga hindi napi-print na character gamit ang CLEAN. Ang COUNTIFS ay gumagana sa halos parehong paraan, ngunit, tulad ng COUNTIF function, COUNTIFS ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng data. Kung saan tumitingin ang COUNTIF sa isang hanay ng data at pamantayan, gayunpaman, tinitingnan ng COUNTIFS ang maramihang bawat isa.
Kinakailangan ang mga input at output na ito sa kabuuan batay sa kung ano ang iyong hinahanap.
