Paano Gumawa ng Timeline sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Hands-down na pinakamadaling: Pumunta sa Insert > SmartArt > Process > Basic Timeline > OK at ilagay ang iyong impormasyon.
• Alternatibong opsyon: Gumawa ng scatter plot sa pamamagitan ng pag-highlight sa iyong talahanayan at pagpunta sa Insert > Scatter Plot, pagkatapos ay i-edit ang chart para gawin isang timeline.

Kung nagpaplano ka ng proyekto o pag-log ng mga kaganapan, makakatulong ang pag-aaral kung paano gumawa ng timeline sa Excel. Tinutulungan ka ng timeline na subaybayan ang lahat mula sa mahahalagang milestone hanggang sa mas maliliit at detalyadong kaganapan. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng timeline sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, at Excel para sa Mac.

Gumawa ng Excel Timeline Smart Graphic

Ang Excel ay may premade na graphic na magagamit mo para gumawa ng timeline sa Excel. Ang graphic na ito ay bahagi ng koleksyon ng SmartArt ng Excel at napakadaling gamitin.

Ang SmartArt timeline ay isang simpleng paraan ng paggawa ng pangkalahatang timeline na maaari mong ipasok kahit saan sa isang Excel sheet. Gayunpaman, hindi ka nito pinapayagang dynamic na lagyan ng label ang bawat punto gamit ang isang hanay sa iyong worksheet. Kailangan mong manu-manong ilagay ang label para sa bawat timeline point. Dahil dito, pinakamainam ang mga timeline ng SmartArt para sa mas maiikling timeline.

1. Upang gumawa ng SmartArt timeline, piliin ang Insert mula sa menu, at sa Illustration na pangkat piliin ang SmartArt.

   

2. Sa Pumili ng SmartArt Graphic window, piliin ang Process mula sa kaliwang pane. Makakakita ka ng dalawang opsyon sa timeline; Basic Timeline at Circle Accent TimelineAng Pangunahing Timeline ay pinakamainam para sa isang tradisyonal na isang linya ng timeline na pamilyar sa karamihan ng mga tao. Ang Circle Accent timeline ay nagpapakita ng mga lupon para sa bawat gawain na nakaayos sa isang hilera. Nag-aalok ang opsyong ito ng mas kakaibang istilo para sa iyong timeline. Pumili ng isa sa mga opsyong ito at pagkatapos ay piliin ang OK

   

3. Sa text box na nagsasabing I-type ang iyong text dito, maaari kang mag-type ng label para sa bawat punto sa timeline. Manu-manong proseso ito, kaya pinakamainam para sa mas maiikling timeline na walang masyadong maraming elemento sa kabuuan.

   

4. Kapag pumili ka ng anumang cell sa spreadsheet, mawawala ang entry pane. Maaari mong i-edit ang timeline anumang oras sa hinaharap na may mga karagdagang entry sa pamamagitan lamang ng pagpili dito at pag-uulit sa proseso sa itaas.

   

Ang SmartArt timeline sa Excel ay perpekto para sa paggawa ng napakabilis at maliliit na timeline na magagamit mo upang subaybayan ang mga simpleng proyekto o anumang plano na may kasamang limitadong bilang ng mga kaganapan. Gayunpaman, kung namamahala ka ng mas malaking proyekto na may mahabang listahan ng mga gawain, o kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Excel, ang timeline ng Scatter Plot na inilalarawan sa ibaba ay maaaring mas magandang opsyon.

Gumawa ng Excel Timeline Mula sa Scatter Plot

Kung mayroon kang mas lumang bersyon ng Excel, hindi ka pinalad. May advanced na paraan na magagamit mo para gawing maayos na format ang mga timeline ng mga scatter plot.

Ang Scatter Plot sa excel ay nagbibigay-daan sa iyong mag-plot ng mga tuldok sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod sa isang chart. Dahil dito, gumagawa ito ng perpektong platform para sa iyo na mag-order ng mga item sa isang tuwid na linya, na nakaayos ayon sa petsa. Sa pamamagitan ng pag-format nang maayos sa scatter plot, maaari mo itong gawing isang kapaki-pakinabang na timeline graphic na dynamic na nagbabago batay sa mga gawain at petsa sa iyong orihinal na spreadsheet ng proyekto.

Ang prosesong ito ay tumatagal ng kaunting oras kaysa sa opsyon sa timeline sa itaas, ngunit sa huli ay mas mako-customize mo ito upang umangkop sa iyong mga layunin.

Ang pamamaraang ito ng paggawa ng timeline mula sa isang scatter plot ay gumagana kung gumagamit ka ng anumang bersyon ng Excel na mas bago kaysa sa Excel 2007.

1. Anumang proyekto ay nangangailangan ng magandang timeline, ngunit bago mo ma-visualize ang isang timeline, kailangan mong gumawa ng spreadsheet na naglalaman ng bawat hakbang sa proyekto pati na rin ang mga takdang petsa. Upang makapagsimula, magandang ideya din na gumawa ng column na "Milestone" at i-rate ang kahalagahan ng bawat milestone sa sukat na 1 hanggang 4. Maaaring magbago ang sukat na ito sa ibang pagkakataon bilang isang paraan upang mas mailarawan ang timeline (tingnan sa ibaba).

   

2. Ang pamamaraang ito ng paggawa ng visual na timeline ay kinabibilangan ng pagbabago ng Scatter Plot. Kaya, upang makapagsimula, i-highlight ang buong talahanayan na iyong pinili. Pagkatapos, piliin ang Insert menu at piliin ang Scatter Plot mula sa Charts group.

   

3. Susunod, pumili ng partikular na data para sa timeline sa pamamagitan ng pag-right click sa chart at pagpili sa Pumili ng Data.

   

4. Sa Legend Entries (Series) pane, piliin ang Edit.

   

5. Ilagay ang iyong cursor sa field na Piliin ang X values, at pagkatapos ay i-highlight ang buong column na naglalaman ng mga takdang petsa ng iyong gawain sa buong proyekto. Gagamitin nito ang mga indibidwal na takdang petsa para sa mga bullet point sa timeline.

6. Susunod, piliin ang field na Piliin ang Y values, at i-highlight ang buong column na naglalaman ng iyong mga ranggo ng milestone ng gawain para sa bawat item ng gawain. Ang mga ito ay tutukuyin ang taas ng bawat punto sa timeline. Piliin ang OK kapag tapos ka na.

   

7. Sa puntong ito mayroon kang magandang timeline, gayunpaman, mayroon pa ring karagdagang pag-format na kailangan mong gawin upang gawing mas malinaw ang mga petsa at gawain sa pagpapakita ng timeline.

   

8. Piliin ang icon na + sa kanang sulok sa itaas ng chart para buksan ang Mga Elemento ng Chart na dialogue box. Alisin sa pagkakapili ang Chart Title at Gridlines upang bigyan ang timeline ng mas malinis na hitsura.

   

9. Susunod, piliin ang arrow sa tabi ng Axes, at alisin sa pagkakapili ang Primary Vertical upang alisin ang mga label ng vertical axis mula sa timeline. Binabago nito ang timeline sa isang pahalang na linya lamang na may mga petsa, at ang mga indibidwal na gawain ay kinakatawan bilang mga tuldok na may taas na tinukoy ng iyong mga milestone na halaga para sa gawaing iyon.

   

10. Nasa Mga Elemento ng Chart , piliin ang Error Bars upang paganahin ang mga cross error bar para sa bawat punto. Ang mga bar na ito ay magiging mga patayong linya para sa bawat item ng gawain sa iyong timeline. Ngunit para magawa ang mga patayong linyang ito, kailangan mong i-reformat kung paano lumalabas ang mga error bar.

    

11. Para gawin ito, i-right click ang ibabang axis ng chart at piliin ang Format Axis.

    

12. Piliin ang dropdown na arrow sa tabi ng Axis Options at piliin ang X Error Bars na seleksyon.

    

13. Sa mga opsyong ito, piliin ang Walang linya. Aalisin nito ang pahalang na linya sa bawat isa sa mga punto ng timeline, at ang patayong linya na lang ang mananatili.

    

14. Susunod, gugustuhin mong maabot lang ng patayong linya ang hanggang sa bawat punto ng timeline, ngunit walang mas mataas. Upang gawin ito, kailangan mong i-edit ang Y Error Bars. I-right click muli ang ibabang axis sa chart at piliin ang Format Axis Piliin ang Axis Options at piliin ang Y Error Barsmula sa dropdown list.

    

15. Piliin ang icon ng bar chart, at baguhin ang Direction na seleksyon sa Minus Sa ilalim ng Halaga ng Error, piliin ang Percentage, at baguhin ang field sa 100% Ang mga pagbabagong ito ay magpapahinto sa patayong linya sa timeline point. Iuunat din nito ang patayong "error line" mula sa axis hanggang sa bawat punto.

    

16. Ngayon ang iyong timeline ay kamukha ng nasa ibaba, na may mga timeline point na kumalat at inilagay ayon sa petsa, na may patayong linya na umaabot mula sa petsa ng gawaing iyon hanggang sa mismong timeline point.

    

17. Gayunpaman, ang bawat timeline point ay hindi masyadong naglalarawan. Ipinapakita lang nito ang halaga ng milestone ng timeline na ibinigay mo sa bawat punto. Sa halip, gugustuhin mong lagyan ng label ang bawat punto ng pangalan ng gawain.

    

18. Para gawin ito, bumalik sa dropdown na Axis Options at piliin ang Data Labels.

    

19. Makikita mo ang isang kahon ng Hanay ng Label ng Data na lalabas. Piliin ang field na Data Label Range at pagkatapos ay piliin ang hanay ng mga cell na may mga paglalarawan ng gawain. Piliin ang OK para matapos.

    

20. Ngayon, makikita mo ang lahat ng paglalarawan ng gawain na lalabas bilang mga label ng data para sa bawat punto. Gaya ng nakikita mo, habang ginagawa nitong mas mapaglarawan ang bawat punto, nagdudulot din ito ng kaunting kalat para sa iyong timeline.

    

21. Sisimulan mo itong ayusin sa pamamagitan ng pagbabago sa halaga ng milestone para sa bawat item ng gawain. Habang inaayos mo ang milestone, tataas o babaan nito ang taas ng puntong iyon sa timeline.

    

22. Bagama't mahusay itong nag-aayos ng timeline, maaaring hindi mo maipagkalat nang husto ang mga punto ng timeline nang sapat upang maging malinaw ang timeline. Buksan muli ang Axis Options, at piliin ang icon ng bar chart. Sa ilalim ng Bounds, isaayos ang Minimum at Maximum na field. Ang pagtaas ng Minimum ay maglalapit sa unang milestone sa kaliwang gilid ng timeline. Ang pagbaba ng Maximum ay maglilipat ng huling milestone sa kanang gilid ng iyong timeline.

    

23. Kapag tapos mo nang gawin ang lahat ng pagsasaayos na ito, dapat na maayos ang iyong timeline, na may maraming puwang para sa bawat label ng gawain. Ngayon ay mayroon ka nang timeline na malinaw na nagpapakita ng pangkalahatang timeline ng proyekto at ang petsa ng bawat milestone mula simula hanggang matapos.

    

24. Tulad ng nakikita mo, ang paggamit ng scatter plot ay nangangailangan ng kaunting pagsisikap upang magdisenyo ng isang nagbibigay-kaalaman na timeline, ngunit sa huli ang pagsisikap ay nagreresulta sa isang mahusay na disenyong timeline na maa-appreciate ng lahat.