Ano ang Dapat Malaman
- Pumunta sa File > Info > Account Settings > Files, i-highlight ang PST file, piliin ang Buksan ang Lokasyon ng File, pagkatapos ay kopyahin ang naka-highlight na file.
- Pumunta sa folder kung saan mo gustong i-backup o kopyahin ang PST file, pagkatapos ay piliin ang Home > Paste o pindutin ang Ctrl+ V.
- Iniimbak ng Outlook ang pinakamahalagang data sa mga PST file, ngunit ang ilang setting ay nakaimbak sa magkahiwalay na mga file, na maaaring gusto mo ring i-back up.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng kopya ng iyong mga email sa Outlook upang magkaroon ka ng backup na kopya. Nalalapat ang mga tagubilin sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
I-back up o Kopyahin ang Iyong Outlook Mail, Mga Contact, at Iba Pang Data
Ang paggawa ng backup na kopya ng iyong Mga Personal na Folder (.pst) na file o ang paglipat ng mga ito sa ibang computer ay maaaring kasingdali ng pagkopya ng isang file.
-
Pumunta sa File at piliin ang Info.
Image -
Pumili Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account.
Image -
Sa Mga Setting ng Account dialog box, piliin ang tab na Data Files.
Image -
Sa listahang Pangalan, i-highlight ang PST file na gusto mong i-archive.
Ang OST file (mga file sa column ng Lokasyon na mayroong.ost extension) ay nag-iimbak ng mga email para sa Exchange at IMAP na mga email account. Maaari mong kopyahin ang mga OST file na ito, ngunit para mag-extract ng data mula sa mga OST file, gumamit ng third-party na tool gaya ng OST to PST Converter.
-
Piliin ang Buksan ang Lokasyon ng File.
Image -
Sa Windows File Explorer, i-right-click ang naka-highlight na file.
Image -
Piliin ang Kopyahin.
Kung ayaw mong i-right click ang file, pumunta sa tab na Home at piliin ang Copy. O, kung mas gusto mo ang mga keyboard shortcut, pindutin ang Ctrl+C.
Image - Pumunta sa folder kung saan mo gustong i-backup o kopyahin ang PST file, pagkatapos ay piliin ang Home > Paste. O kaya, pindutin ang Ctrl+V.
- Isara ang window ng Windows Explorer.
- Sa Mga Setting ng Account dialog box, piliin ang Isara.
Anong Data at Mga Kagustuhan sa Outlook ang Hindi Iniingatan sa Mga PST File?
Iniimbak ng Outlook ang pinakamahalagang data sa mga PST file, ngunit ang ilang setting ay nakaimbak sa magkahiwalay na mga file, na maaaring gusto mo ring i-back up o kopyahin.
Sa partikular, ang mga file na ito at ang kanilang mga default na lokasyon ay kinabibilangan ng:
- Mga lagda sa email na ginawa sa Outlook:.rtf,.txt at.htm file (isa para sa bawat format) na pinangalanang tulad ng lagda ay matatagpuan sa \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Mga Setting para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga iskedyul sa Outlook:.srs file (Outlook.srs, halimbawa) ay matatagpuan sa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Mga email na na-save bilang mga template para muling gamitin:.oft file (Template.oft, halimbawa) ay matatagpuan sa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- Mga diksyunaryo na naglalaman ng mga salitang hindi mo gustong markahan ng Outlook spelling checker bilang mga maling spelling:.dic file (Custom.dic, halimbawa) ay matatagpuan sa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Mga setting ng printer (kabilang ang mga laki ng pahina at teksto ng header o footer) para sa mga email na ginawa sa Outlook: OutlPrnt ay matatagpuan sa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
