Paano i-unshare ang isang Google Doc

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• I-undo ang pagbabahagi ng link: Buksan ang File > Share menu. Piliin ang Change mula sa Kumuha ng link na seksyon. Piliin ang Restricted > Done.
• I-undo ang pagbabahagi ng email: Buksan ang File > Share menu. Buksan ang dropdown na menu sa tabi ng pangalan ng bawat tao. Piliin ang Alisin > I-save.
• I-unshare nang maramihan: I-highlight ang mga doc at buksan ang Share menu. Pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa itaas.

Ang artikulong ito ay nagbabalangkas kung paano i-unshare ang isang Google Doc o maraming dokumento. Nalalapat ang mga direksyong ito sa mga user ng desktop sa anumang operating system at para sa mga user ng iOS at Android.

Paano I-unshare ang isang Google Doc

Ang pag-alis sa pagbabahagi ng nakabahaging dokumento ay kasingdali ng pagbabahagi ng isa. Ilang pag-click lang ang kailangan para ma-unshare ito at gawin itong hindi naa-access ng sinuman maliban sa iyo.

Dahil may dalawang pangunahing paraan kung paano ibinabahagi ang mga dokumento mula sa Google Docs, tatalakayin namin ang proseso ng pag-unsharing para sa dalawa. Sa ibaba ng page na ito ay may mga direksyon para sa maramihang pag-unsharing, nakakatulong kung kailangan mong gawing pribado ang ilang dokumento nang sabay-sabay.

I-undo ang Pagbabahagi ng Link

Kung ibinabahagi mo ang dokumento sa pamamagitan ng link nito upang ma-access ito ng sinuman, kahit na hindi sila naka-log in sa kanilang Google account, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito (kung hindi ka sigurado, sundin lamang kasama at tingnan kung naaangkop ito sa iyong sitwasyon):

1. Sa pagbukas ng dokumento, piliin ang Ibahagi mula sa kanang bahagi sa itaas ng Google Docs, o buksan ang File > Share menu.

   

   Kung gumagamit ka ng mobile app, i-tap ang icon ng tao sa kanang bahagi sa itaas.

2. Piliin ang Baguhin mula sa Kumuha ng link na seksyon.

   

   Dapat i-tap ng mga user ng mobile ang Sino ang may access na seksyon sa ibaba.

   Kung may nakasulat na Sinuman sa seksyong ito, ito ang mga hakbang na gusto mong sundin. Kung may nakasulat na Restricted, dapat ay ibinabahagi mo ito sa mga partikular na tao-tingnan ang susunod na hanay ng mga direksyon sa ibaba.

3. Pumili ng Restricted mula sa drop-down na menu.

   

   I-tap ang Change sa mobile app para mahanap ang menu na ito.

4. Piliin ang Tapos na (kung nakita mo ito) upang isara ang mga setting ng pagbabahagi.

I-undo ang Pagbabahagi ng Email

Gawin ito kung nagdagdag ka ng mga tao sa listahan ng pagbabahagi sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang email address. Maaari mong i-unshare ang dokumento sa mga partikular na tao o sa lahat.

1. Buksan ang dokumento at pagkatapos ay gamitin ang File > Share menu o ang malaking Share button sa kanang itaas upang buksan ang mga setting ng pagbabahagi.

   Gamitin ang icon ng tao sa kanang bahagi sa itaas kung nasa mobile app ka.

2. Gamitin ang menu sa kanan ng taong binabahagian mo ng file para piliin ang Alisin.

   

   Ulitin ang hakbang na ito para sa lahat ng nasa listahan kung gusto mong gawing ganap na pribado ang dokumentong ito.

   Dapat i-tap ng mga user ng mobile ang Sino ang may access na seksyon sa ibaba at pagkatapos ay i-tap ang pangalan ng tao para mahanap ang opsyong Alisin.

   Tulad ng nakikita mo, may iba pang opsyon sa pagbabahagi, kaya kung gusto mong magkaroon ng antas ng access ang tao, maaari mong piliin ang Viewer sa halip na ganap na i-unshare ito.

3. Piliin ang I-save kung makikita mo ito.

Paano I-unshare ang Google Docs nang Maramihan

Marami ka bang file na aalisin sa pagbabahagi? Ang mga tagubilin sa itaas ay mainam para sa ilang mga dokumento, ngunit kung mayroon kang isang buong folder ng mga bagay na kailangan mong gawing pribado, maaari mong piliin ang lahat ng mga ito nang sabay-sabay upang magsagawa ng maramihang pagkilos.

Kung hindi ka sigurado kung aling mga dokumento ang ibinabahagi, lumaktaw pababa sa seksyon sa ibaba ng page na ito para matuto pa tungkol sa kung paano gawin iyon.

1. Buksan ang Google Drive sa isang computer at mag-navigate sa kung saan man naka-share ang mga file.
2. I-highlight ang mga doc kung saan mo gustong i-edit ang mga setting ng pagbabahagi. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng isa at pagkatapos ay gamit ang Ctrl (katumbas ng Command sa macOS) para piliin ang iba, o Ctrl +A upang kunin ang lahat ng ito, o sa pamamagitan ng pag-right click sa folder na naglalaman ng mga dokumento.

3. Piliin ang Ibahagi.

   

4. Upang mag-alis ng email address, gamitin ang menu sa kanan ng taong gusto mong alisin sa pagbabahagi, at piliin ang Remove.

   

   Para tanggalin ang anumang nakabahaging link, piliin ang Change sa ibaba at pagkatapos ay piliin ang Sinumang may link sa ilalim ng doc na gusto mong pribado, at piliin ang Restricted.

   

5. Piliin ang Tapos na o I-save.

Paano Hanapin ang Lahat ng Nakabahaging Google Docs

Google, sa kasamaang-palad, ay hindi nagbibigay ng isang simpleng listahan ng isang pahina ng lahat ng iyong ibinabahagi. Kahit gaano kasarap makita sa isang sulyap kung aling mga doc ang hindi pribado upang maisaayos mo ang mga setting ng pagbabahagi, mayroon lamang dalawang paraan na pinapahintulutan ng Google, at wala sa alinman ang nakakatulong.

Kung wala kang maraming file sa iyong Google Drive, ang pinakamahusay na paraan upang matukoy ang mga ibinabahagi mo ay ang buksan ang Google Drive at mag-scroll sa lahat para hanapin ang icon ng pagbabahagi (dalawang ulo). Ipinapahiwatig nito ang anumang antas ng pagbabahagi, kaya kung available ito sa pamamagitan ng isang link o ibinahagi sa isa o higit pang mga tao sa pamamagitan ng email, ibibigay ito ng icon.

Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng filter sa paghahanap upang maghanap ng mga file na ibinahagi sa isang partikular na tao. Gamitin ang arrow sa tabi ng search bar sa itaas ng Google Drive upang buksan ang mga opsyon sa paghahanap, at pagkatapos ay ilagay ang email address ng tao sa field na Ibinahagi sa, na sinusundan ng SEARCH

Iyon lang ang mga opsyon ng Google para sa paghahanap ng mga nakabahaging file. Gayunpaman, ang Filewatch ay isang mahusay na alternatibo na nag-scan sa iyong buong drive at nag-aayos ng bawat nakabahaging file sa mga kategorya ayon sa kung sino ang may access. Dalawang madaling gamitin na kategorya ang Pampubliko sa web at Sinumang may link

Anumang dokumentong pipiliin mo ay magbubukas sa Google Docs sa isang bagong tab. Sundin ang mga hakbang sa itaas para gawin itong pribado.