Ano ang Dapat Malaman
- Ihanda ang iyong worksheet, i-set up ang mga label sa Microsoft Word, pagkatapos ay ikonekta ang worksheet sa mga label.
- Magbukas ng blangkong dokumento ng Word > pumunta sa Mailings > Start Mail Merge > Labels. Pumili ng brand at numero ng produkto.
- Magdagdag ng mga field ng mail merge: Sa Word, pumunta sa Mailings > sa Write & Insert Fields, pumunta sa I-block ang Address at magdagdag ng mga field.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano gumawa at mag-print ng mga label mula sa Excel gamit ang feature na mail merge sa Microsoft Word. Nalalapat ang mga tagubilin sa Excel at Word 2019, 2016, at 2013 at Excel at Word para sa Microsoft 365.
Paano Mag-print ng Mga Label Mula sa Excel
Maaari kang mag-print ng mga mailing label mula sa Excel sa loob ng ilang minuto gamit ang tampok na mail merge sa Word. Sa maayos na mga column at row, mga kakayahan sa pag-uuri, at mga feature sa pagpasok ng data, maaaring ang Excel ang perpektong application para sa pagpasok at pag-iimbak ng impormasyon tulad ng mga listahan ng contact. Kapag nakagawa ka na ng detalyadong listahan, magagamit mo ito sa iba pang Microsoft 365 application para sa maraming gawain.
Ihanda ang Worksheet at Ilagay ang Data
Upang gumawa ng mga mailing label mula sa Excel, kailangan mong magdagdag ng mga descriptive column heading para ma-print nang tama ang lahat. Halimbawa, maaaring mayroon kang sumusunod na mga heading ng column:
- Titulo (Mr./Ms./Dr.)
- Pangalan
- Apelyido
- Address ng Kalye
- City
- Estado
- ZIP Code
-
Mag-type ng heading sa unang cell ng bawat column na naglalarawan sa data. Gumawa ng column para sa bawat elementong gusto mong isama sa mga label.
Image -
I-type ang mga pangalan at address o iba pang data na pinaplano mong i-print sa mga label.
Tiyaking nasa tamang column ang bawat item.
Iwasang mag-iwan ng mga blangkong column o row sa loob ng listahan.
Image - I-save ang worksheet kapag natapos mo na.
I-set Up ang Mga Label sa Word
Susunod, kailangan mong piliin ang laki at uri ng mga label na ini-print mo.
- Magbukas ng blangkong dokumento ng Word.
-
Pumunta sa tab na Mailings.
Image -
Pumili Simulan ang Mail Merge > Mga Label.
Image -
Piliin ang brand sa kahon na Label Vendor at pagkatapos ay piliin ang numero ng produkto, na nakalista sa label na package. Maaari mo ring piliin ang Bagong Label kung gusto mong maglagay ng mga custom na dimensyon ng label.
-
I-click ang OK kapag handa ka nang magpatuloy.
Image
Ikonekta ang Worksheet sa Mga Label
Bago isagawa ang pagsasanib upang mag-print ng mga label ng address mula sa Excel, dapat mong ikonekta ang dokumento ng Word sa worksheet na naglalaman ng iyong listahan. Sa unang pagkakataon na kumonekta ka sa isang Excel worksheet mula sa Word, dapat mong paganahin ang isang setting na nagbibigay-daan sa iyong mag-convert ng mga file sa pagitan ng dalawang program.
-
Sa Word, i-click ang File.
Image -
Mag-scroll pababa, at piliin ang Options sa ibaba ng kaliwang pane.
Image -
I-click ang Advanced sa kaliwang pane ng Word Options window at pagkatapos ay mag-scroll pababa sa seksyong General.
Image -
Tiyaking napili ang Kumpirmahin ang conversion format ng file sa bukas at i-click ang OK.
Image -
Mula sa Mailings, sa grupong Simulan ang Mail Merge, piliin ang Pumili ng Mga Tatanggap > Gumamit ng Umiiral na Listahan.
Image - Mag-navigate sa Excel worksheet na naglalaman ng iyong listahan sa Pumili ng Data Source window na bubukas at i-click ang Buksan.
- I-click ang OK upang kumpirmahin na gusto mong gamitin ang listahan at i-click ang OK muli upang piliin ang talahanayang naglalaman ng iyong listahan. Ang page ay mapupuno na ngayon ng mga label na nagsasabing « Next Record».
Magdagdag ng Mga Field ng Mail Merge at Isagawa ang Merge
Pagkatapos mong ayusin ang data, kailangan mong magdagdag ng mga field ng mail merge bago mo makumpleto ang pagsasama. Dito magiging kapaki-pakinabang ang mga heading na idinagdag mo sa iyong Excel worksheet.
- Mag-click sa unang label sa page at pagkatapos ay piliin ang Address Block sa Write & Insert Fields na seksyon ngMailings tab.
-
I-click ang Match Fields na button sa Insert Address Block dialog box na lalabas.
Image Tiyaking tumutugma ang iyong mga heading sa mga kinakailangang field. Kung mali ang alinman sa mga ito, gamitin ang drop-down na arrow sa tabi nito upang tumugma sa tamang field.
- I-click ang OK. I-click ang OK muli upang isara ang dialog box.
- Piliin Mailings > Write & Insert Fields > Update Labels.
- Kapag na-set up mo na ang Excel spreadsheet at ang Word document, maaari mong pagsamahin ang impormasyon at i-print ang iyong mga label. I-click ang Tapos na at Pagsamahin sa pangkat na Tapos na sa tab na Mailings.
-
I-click ang I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento upang i-preview kung paano lalabas ang iyong mga naka-print na label. Piliin ang Lahat > OK.
Image - May magbubukas na bagong dokumento kasama ang mga mailing label mula sa iyong Excel worksheet. Maaari mong i-edit, i-print, at i-save ang mga label tulad ng gagawin mo sa anumang dokumento ng Word.
FAQ
Paano ko bibigyan ng label ang isang axis sa Excel?
Para lagyan ng label ang mga chart axes sa Excel, pumili ng blangkong bahagi ng chart, pagkatapos ay piliin ang Plus (+) sa itaas -tama. Lagyan ng check ang kahong Axis title, piliin ang right arrow sa tabi nito, pagkatapos ay pumili ng axis na lalagyan ng label.
Paano ko bibigyan ng label ang isang alamat sa Excel?
Upang lagyan ng label ang mga alamat sa Excel, pumili ng blangkong bahagi ng chart. Sa kanang bahagi sa itaas, piliin ang Plus (+) > lagyan ng check ang checkbox na Legend. Pagkatapos, piliin ang cell na naglalaman ng alamat at maglagay ng bagong pangalan.
Paano ko bibigyan ng label ang isang serye sa Excel?
Upang lagyan ng label ang isang serye sa Excel, i-right click ang chart na may serye ng data > Pumili ng Data. Sa ilalim ng Legend Entries (Series), piliin ang serye ng data, pagkatapos ay piliin ang Edit. Sa field na Pangalan ng serye, maglagay ng pangalan.
Paano ako maglalapat ng mga filter ng label sa Excel?
Upang maglapat ng mga filter sa isang pivot table sa Excel, piliin ang Column Labels down-arrow para buksan ang drop-down list ng filter, alisan ng check ang Piliin Lahat, pagkatapos ay piliin ang iyong mga gustong filter.
