Ang Mail para sa Windows ay isang pangunahing email program na nagbibigay-daan sa iyong pangasiwaan ang email sa maraming account nang madali at seguridad, kahit na wala itong mas sopistikadong feature. Hindi ka makakapag-set up ng mga filter, halimbawa, mga email group o mga template ng mensahe.
IMAP, Exchange at POP Account sa Mail para sa Windows
Hinahayaan ka ng Mail para sa Windows na mag-set up ng maraming email account, at maaaring may iba't ibang uri ang mga ito: bilang karagdagan sa mga classic (at mabilis na nawawala) na POP account, sinusuportahan ng Mail ang IMAP (gaya ng Gmail o iCloud Mail) at Exchange (tulad ng Outlook 365).
Gamit ang IMAP at Exchange, lahat ng mensahe at folder ay pinananatili sa server, kung saan nagsi-synchronize ang Mail. Kapag nagdagdag ka ng bagong account at bilang default, kino-configure ito ng Mail para sa Windows upang i-synchronize lang ang mga mensahe mula sa nakaraang buwan (o sa huling tatlong buwan).
Ito ay isang matalinong diskarte, siyempre. Gaano ka kadalas tumitingin sa mga mensaheng natanggap mo mahigit tatlong buwan na ang nakalipas? Kaya, ang hindi pag-iingat sa mga email na ito nang lokal sa computer ay nakakatipid hindi lamang ng oras at pag-synchronize ng bandwidth pati na rin ang toneladang lokal na espasyo sa disk, ngunit nakakatipid din ito sa iyo mula sa panggugulo sa mga lumang email na ito.
Siyempre, hinahayaan ka ng Mail para sa Windows na baguhin ang opsyon sa pag-synchronize para maging available ang lahat ng mensahe sa lahat ng folder. Siyempre, dapat gawin itong malinaw ng Mail para sa Windows at isang mas direktang bagay na dapat baguhin.
Mabilis na Pangkalahatang-ideya na Paglalarawan
- Mail para sa Windows ay nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mail sa maraming IMAP, Exchange, at POP na email account.
- Para sa bawat email account, maaari mong i-configure kung gaano karaming mail (kabilang ang isang linggo pati na rin ang isang buwan na nakalipas at walang limitasyon) ang naka-synchronize, na pinapanatili ang lokal na storage; nalalapat ang setting sa lahat ng folder ng account.
- Ang isang (opsyonal) adaptive na iskedyul ng pag-synchronize ay nagbabalanse sa pagkuha ng mga bagong mensahe nang sabay-sabay sa pagpapanatili ng buhay ng baterya sa isang laptop.
- Ang mga inbox at folder ng maramihang account ay maaaring pagsamahin sa isang pinag-isang account na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang lahat ng mail sa isang lugar, at ang Mail para sa Windows ay maaaring ayusin ang mga mensahe sa isang pag-uusap bilang mga thread.
- Upang protektahan ang iyong seguridad at privacy, maaari mong i-configure ang Mail app upang hindi awtomatikong mag-download ng malayuang content.
- Ang isang madaling-gamitin na editor ng mensahe ay nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng rich formatting kasama ang mga larawan sa email na text; Sinusuportahan din ng Mail para sa Windows ang mga email attachment.
- Para sa bawat account, maaari kang gumawa ng email signature, na awtomatikong idaragdag sa mga email habang binubuo mo ang mga ito.
- Simple na paghahanap ay nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng teksto nang mabilis sa buong text ng mensahe at sa mga folder; hindi available ang mga operator ng paghahanap upang paliitin ang mga resulta.
- Ang pagsasama sa Calendar ay may Mail na makilala ang mga petsa at oras para sa mga kaganapan sa mga email at hinahayaan kang idagdag ang mga ito sa iyong iskedyul nang madali.
- Gamit ang interface sa Outlook Mail vacation auto-responder, maaari kang mag-set up ng Outlook.com account upang awtomatikong tumugon sa mga papasok na mensahe sa ngalan mo.
- Mail para sa Windows ay maaabisuhan ka ng mga bagong dating na email gamit ang Windows action center gamit ang isang banner o tunog.
- Maaari kang pumili ng kulay ng interface at isang larawan sa background para sa window ng Mail app at magpalipat-lipat sa pagitan ng maliwanag na tema para sa araw at madilim para sa gabi.
- Mail para sa Windows ay sumusuporta sa Windows 10.
Isang Mahusay na Editor ng Mensahe
Anuman ang iniisip mo dito, sinusubukan ng Mail para sa Windows na magkaroon ng kamalayan sa mga mapagkukunang ginagamit nito. Hindi nito sinusuri ang mga bagong mensahe nang mas madalas na sa tingin nito ay kinakailangan, halimbawa, ang isang "matalinong" na iskedyul ay umaangkop sa kung gaano kadalas ka makatanggap ng bagong mail at kung gaano kadalas mo ito haharapin. Oo, maaari kang pumili ng sarili mong iskedyul.
Ipagpalagay na nakuha mo ang iyong mga email sa Mail app, ano ang maaari mong gawin? Tumugon, i-archive, tanggalin; kung titingnan mo nang kaunti, nag-aalok din ang Mail for Windows ng shortcut para sa pagmamarka sa isang email bilang spam.
Kapag tumugon ka o sumulat ng bagong mensahe, makakahanap ka ng komportable at kapaki-pakinabang na editor na nagbibigay-daan sa iyong mag-apply sa pag-format nang madali. Maaari kang magdagdag ng mga larawan, siyempre, at mga attachment. Medyo nakakagulat na marahil, ang Mail app ay hindi direktang sumasama sa OneDrive (o iba pang mga serbisyo sa pagbabahagi ng file) para sa pagpapadala ng mga file na umaabot sa mga hangganan ng mga klasikong attachment.
Ang iba pang karaniwang nakakabit sa mga dulo ng mga email ay mga lagda. Hinahayaan ka ng Mail para sa Windows na idagdag ang sa iyo - sa medyo paunang paraan na maaari naming asahan mula dito: makakakuha ka ng isang text signature bawat account (walang mga larawan at walang mga link), at ito ay awtomatikong kasama o naka-off; hindi ka makakapag-set up ng maraming lagda sa bawat account o makakapili lang kapag nagpapadala.
Mostly Nawawala Automation
Kaya, ang mga lagda ay hindi maaaring kumilos bilang mga text snippet sa Mail app. Sa kasamaang palad, wala nang iba pang magagawa. Ang Mail para sa Windows ay hindi nag-aalok ng mga template ng mensahe, mga text module o mga iminungkahing tugon.
Tungkol sa iba pang automation, hindi rin nag-aalok ng marami ang Mail. Hindi ka maaaring mag-set up ng mga panuntunan para sa lokal na pag-filter ng mail dito; Ang Mail para sa Windows ay hindi maaaring mag-uri-uri o markahan ang mail batay sa mga nagpadala; at hindi mo magagawang mag-file ng mga mensaheng ipinadala mo batay sa tatanggap, halimbawa.
(Para sa mga Outlook Mail account, hinahayaan ka ng Mail app na i-configure ang auto-responder na ipinadala mula sa server. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang katulad na interface para sa mga pangkalahatang panuntunan sa panig ng server, para din sa iba pang mga uri ng account.)
Walang Label, ngunit Kapaki-pakinabang na Paghahanap
Hindi mo maaaring i-set up ang Mail para sa Windows upang maglapat ng mga label o kategorya gamit ang mga filter. Ito ay dahil, muli, walang mga filter - at dahil walang mga label o kategorya. Meron, sayang, walang postponing messages din.
Para sa pagsasaayos ng mail, ang Mail app ay nagbibigay sa iyo ng mga folder at paghahanap. Ang mga folder ay gumagana ayon sa nararapat, at ang paglipat ng mga mensahe ay sapat na madaling gamit ang dragon at pag-drop o ang toolbar. Medyo kakatwa, walang keyboard shortcut at medyo nakakainis, ang paglipat ng mga mensahe sa pagitan ng mga account ay hindi posible (ni kinokopya ang mga mensahe, by the by).
Search, sa Mail para sa Windows, sa kabuuan, isang kasiya-siyang karanasan. Ito ay dahil sa hindi maliit na bahagi sa pagiging simple: ipinasok mo ang iyong mga termino para sa paghahanap; pinindot mo ang "Enter"; nakakakuha ka ng mga resulta. Nagbibigay-daan sa iyo ang Mail app na maghanap sa kasalukuyang folder o sa account (bagaman hindi sa mga account).
Pinaka-kapaki-pakinabang, marahil, maaari kang magpadala ng Mail upang ipagpatuloy ang paghahanap online sa server at ibalik ang lahat ng resulta. Ito ay isang paraan upang ma-access ang mail na hindi naka-synchronize sa computer at isang partikular na kapaki-pakinabang.
Kung ito ay katumpakan na iyong hinahangad sa iyong paghahanap at mga resulta, malamang na makaligtaan mo ang mga operator ng paghahanap, mga filter, at mga opsyon sa pag-uuri. Ang paghahanap ay talagang kapaki-pakinabang pa rin sa Mail.
Mga Naka-link na Inbox para Pag-isahin ang Mga Account
Bumalik sa inbox (o anumang iba pang folder), maaari mo ring makaligtaan ang mga opsyon sa pag-uuri na iyon. Palaging ipinapakita ng mail app ang mga mensaheng pinagsunod-sunod ayon sa petsa. Maaari mong i-filter ang folder upang gawing mga hindi pa nababasa o na-flag na mensahe ang mga ito.
Sa higit sa isang account na naka-set up, makikita mo ang iyong sarili na nagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga account-o may Mail para sa Windows na pagsamahin ang mga ito. Gamit ang "mga naka-link na inbox", makakakuha ka ng pinagsamang mga inbox, ipinadalang mail at archive na mga folder, atbp., na lumalabas bilang isang malaking account.
Sa mga account na pinagsama-sama, maaari ka ring maghanap sa mga account, kahit na ang mga resulta ay maaaring maging medyo nakakalito dahil ang mga mensahe ay hindi nagsasaad ng kanilang pinagmulan.
Commanding Mail para sa Windows sa pamamagitan ng Swipe, Mouse, at Keyboard
Kung ang iyong mga inbox ay panatilihing hiwalay o pinagsama, ang Mail para sa Windows ay nagbibigay-daan sa iyong mag-set up at mag-configure ng mga aksyon para sa pag-swipe sa isang mensahe. Maaari kang pumili mula sa pag-archive at pagtanggal o pagmamarka ng mail bilang junk, halimbawa.
Sa kasamaang-palad, ang mga katulad na opsyon sa pagsasaayos ay hindi umiiral para sa mga toolbar at mga pagkilos sa menu ng konteksto na magagamit - at ang mga magagamit ay maaaring magmukhang payak minsan. Gayunpaman, gumagana nang maayos ang mga ito, at magagawa mo man lang ang karamihan sa mga aksyon na gusto mo.
Ang parehong, sayang, ay hindi totoo para sa mga keyboard shortcut. Kahit na sa isang programa na gumagana rin nang maayos sa isang screen (at walang keyboard) na hawakan, ang isang buong hanay ng mga keyboard shortcut ay dapat na higit pa sa isang nahuling pag-iisip. Ang Mail para sa Windows ay may kasamang hanay ng mga shortcut na sapat na pamilyar sa mga lugar ngunit may mga puwang tulad ng paglipat ng mail, tulad ng nabanggit dati o paggamit ng "Space" upang basahin ang mail sa pamamagitan ng screenful.
Walang Pagbubukas ng Mail at Mga Draft sa Hiwalay na Windows?
Speaking of the area na may Mail app na ipinapakita ang iyong mga mensahe: anuman ang device, walang paraan para mabawasan o kung hindi man ay makaalis sa draft ng mensahe habang binubuo ito para mabilis kang sumangguni, halimbawa, sa orihinal na mensahe at pagkatapos ay bumalik sa draft ay ang pagiging simple at pagtutok ay masyadong malayo; sa isang malaking screen, ito ay kalokohan.
Hindi ka pinapayagan ng Mail para sa Windows na magbukas ng mga email na binabasa mo sa magkahiwalay na mga window - o, kung may paraan, nanatili itong malabo sa akin. Ang Help for Mail app ay limitado sa ilang kamay na puno ng mga tanong.
Calendar and Contacts
Ang Mail para sa Windows ay kasama ng Calendar bilang isang sister application, na gumagana nang maayos upang i-synchronize at pamahalaan ang iyong iskedyul. Kung may nakitang oras at petsa ang Mail app sa isang email, makakatulong ito sa iyong gumawa ng bagong kaganapan sa kalendaryo gamit ang oras na paunang itinakda at ang paksa ng email ay ginamit bilang pamagat. Sa kasamaang palad, iyon ay tungkol sa lahat ng pagsasama-sama sa pagitan ng dalawang programa.
Ang mga tao ay nagpapanatili ng mga contact para sa Mail app, at ang pagsasama ay limitado rin. Nakakalungkot din na hindi ka hinahayaan ng Mail (o Mail kasabay ng Mga Tao) na mag-set up ng mga contact group para madali kang makapag-mail ng maraming tatanggap. Walang kahit isang tunay na tagapili ng contact sa Mail app; lahat ng ito ay awtomatikong pagkumpleto.
Ang Mail para sa Windows ay isang pangunahing email program na nagbibigay-daan sa iyong pangasiwaan ang email sa maraming account nang madali at seguridad, kahit na wala itong mas sopistikadong feature.
Hindi ka makakapag-set up ng mga filter, halimbawa, mga email group o template ng mensahe.
Pros vs. Cons
Pros
- Mail para sa Windows ay nag-aalok ng simpleng pag-access sa maraming IMAP at POP email account
- Ang isang editor na parehong kumportable at makapangyarihan ay nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng maraming naka-format na email na may kaunting pagsisikap
- Ang pag-swipe ng mga galaw at quick-action na toolbar ay ginagawang madaling magagamit ang mga madalas na pagkilos
- Mail para sa Windows 10 ay nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng mga email signature sa bawat account, at maaari mo itong linlangin gamit ang mga HTML signature
Cons
- Ang Windows Mail ay nagpapakita lamang ng isang bahagi ng mail bilang default (na walang indikasyon kung higit pang mail ang naghihintay sa server)
- Hindi ka makakapag-set up ng mga panuntunan upang i-filter ang mail o gumawa ng iba pang awtomatikong pagkilos
- Walang mga keyboard shortcut ang Windows Mail para sa ilang madalas na ginagamit na pagkilos (gaya ng paglipat ng mga mensahe)
