Ang Automator ay ang application ng Apple para sa paggawa ng mga workflow. Maaari mong isipin ito bilang isang paraan upang gawin ang parehong mga paulit-ulit na gawain nang paulit-ulit. Kadalasang hindi pinapansin ang Automator, lalo na ng mga bagong user ng Mac, ngunit mayroon itong ilang malalakas na kakayahan na maaaring gawing mas madali ang paggamit ng iyong Mac kaysa sa dati.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Mac OS X 10.7 at mas bago.
Paano Gumawa ng Rename ng File at Mga Folder Workflow
Ang daloy ng trabaho sa Rename File at Mga Folder sa Automator ay maaaring lumikha ng mga sunud-sunod na pangalan ng file o folder. Madaling gamitin ang workflow na ito bilang panimulang punto at baguhin ito para matugunan ang iyong mga pangangailangan.
-
Ilunsad ang Automator application, na matatagpuan sa Applications folder.
-
Piliin ang Bagong Dokumento sa window na lalabas kapag una mong binuksan ang Automator.
Ang mga lumang bersyon ng Mac OS X ay walang Bagong Dokumento na hakbang. Maaari kang mag-click sa Application muna.
-
Click Workflow.
- Piliin ang Piliin.
-
Sa Library na listahan sa kaliwa ng Automator, piliin ang Mga File at Folder.
-
I-drag ang Get Specified Finder Items workflow item sa workflow pane o i-double click ito.
-
I-drag ang Rename Finder Items workflow item sa workflow pane at i-drop ito sa ibaba lamang ng Get Specified Finder Items workflow.
-
May lalabas na dialog box, na nagtatanong kung gusto mong magdagdag ng aksyon na Copy Finder Items sa workflow. Lumilitaw ang mensaheng ito upang matiyak na nauunawaan mo na ang iyong daloy ng trabaho ay gumagawa ng mga pagbabago sa mga item ng Finder, at upang itanong kung gusto mong gumawa ng mga kopya sa halip na ang mga orihinal. Sa kasong ito, i-click ang Huwag Magdagdag ng na button.
-
Na-set up mo ang pangunahing daloy ng trabaho, ngunit kailangan mong gumawa ng ilang pagbabago para matiyak na nagagawa nito ang gusto mong gawin nito. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa Options sa Kumuha ng Tinukoy na Finder Items na kahon.
-
Maglagay ng checkmark sa Ipakita ang pagkilos na ito kapag tumakbo ang workflow na kahon. Ang opsyong ito ay nagbubukas ng dialog box na nakabukas nang hiwalay sa workflow para malinaw na kailangan mong magdagdag ng mga file at folder para magamit ang daloy.
- Sa Rename Finder Items na kahon, i-click ang dropdown na menu na kasalukuyang nagpapakita ng Magdagdag ng Petsa o Oras.
-
Piliin ang Gawing Sequential mula sa listahan ng mga available na opsyon.
- I-click ang bagong pangalan radio button sa kanan ng Magdagdag ng numero sa na opsyon.
- I-type ang root name na gusto mong gamitin para sa iyong mga file sa text box.
- I-click ang Options na button sa ibaba ng action box.
-
Piliin ang checkbox sa tabi ng Ipakita ang pagkilos na ito kapag tumakbo ang workflow.
-
Isaayos ang iba pang mga setting sa action box. Kasama sa mga opsyong ito ang:
- kung saan lumalabas ang numero sa pangalan ng file (bago o pagkatapos ng pangalan na iyong na-type)
- aling numero ang naglalaman ng unang file na pinangalanan mo
- kung ihihiwalay ang pangalan sa numero sa pamamagitan ng gitling, tuldok, espasyo, underscore, o wala
- ilang digit ang maglalaman ng mga numero
-
Ang field na Example ay nagbibigay ng preview kung ano ang magiging hitsura ng mga file batay sa iyong mga pagpipilian.
- Kumpleto na ang workflow ng Rename Files and Folders. Ngayon ay oras na upang patakbuhin ang daloy ng trabaho upang makita kung ito ay gumagana nang maayos. Upang gawin ito, i-click ang Run na button na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas.
-
Bubukas ang dialog box ng Get Specified Finder Items. I-click ang button na Add.
- Mag-browse at piliin ang mga folder na gusto mong palitan ng pangalan.
-
I-click ang Add.
-
I-click ang Magpatuloy.
- Bubukas ang dialog box na Gawing Magkasunod-sunod ang Mga Pangalan ng Item sa Finder. Naglalaman ang window na ito ng parehong mga opsyon na itinakda mo sa window ng pagkilos, ngunit magkakaroon ka ng pagkakataong suriin ang mga ito upang matiyak na magiging hitsura ng lahat ang gusto mo.
- I-click ang Magpatuloy upang patakbuhin ang workflow.
-
Tatakbo ang workflow. Lalabas ang pinalitan ng pangalan na mga file sa parehong folder kung saan mo sila pinili.
Paano I-save ang Workflow bilang isang Application
Karaniwan, magpapatakbo ka ng mga workflow sa loob ng Automator. Ngunit upang gawing mas maginhawa ang mga ito, maaari mong i-save ang mga ito sa iyong computer bilang mga standalone na application. Narito ang dapat gawin para ma-convert ang workflow na ito sa isang drag-and-drop na app.
- I-click ang Options na button sa Get Specified Finder Items action box kung ang mga opsyon ay hindi pa nakikita.
-
Alisin ang checkmark mula sa Ipakita ang pagkilos na ito kapag tumakbo ang workflow.
Iwanang may marka ang kahong ito sa Rename Finder Items action box para ma-customize mo ang mga bagong pangalan ng file bago mo patakbuhin ang workflow.
-
Para i-save ang workflow, piliin ang File, Save.
Ang keyboard shortcut ay Command+S.
-
Maglagay ng pangalan para sa workflow at lokasyon kung saan ito ise-save.
-
Gamitin ang dropdown na menu para itakda ang format ng file sa Application.
- I-click ang I-save na button.
-
Ngayon, maaari kang mag-drag at mag-drop ng mga file sa icon ng application na ito upang awtomatikong patakbuhin ang workflow.