Mag-import ng Mga Contact Mula sa Excel o isang CSV File Sa Outlook

Talaan ng mga Nilalaman:

Mag-import ng Mga Contact Mula sa Excel o isang CSV File Sa Outlook
Mag-import ng Mga Contact Mula sa Excel o isang CSV File Sa Outlook
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Desktop: Pumunta sa File > Buksan at I-export > Import/Export para buksan ang Import/Export Wizard.
  • Pagkatapos ay piliin ang Import mula sa ibang program o file > Comma Separated Values. Piliin ang CSV file at sundin ang mga hakbang sa screen.
  • Outlook.com: Buksan ang Applications Launcher > People > Pamahalaan 64334 Mag-import ng mga contact > Browse . Piliin ang CSV file at piliin ang Buksan.

Ang data ng contact na nakaimbak sa isang database o spreadsheet ay madaling ma-import sa Outlook. Sa gabay na ito, ipinapakita namin sa iyo kung paano mag-import ng mga contact mula sa isang CSV file gamit ang Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para sa Microsoft 365, at Outlook.com.

Mag-import ng Mga Contact mula sa isang CSV File Patungo sa Outlook

Sa database o spreadsheet program, i-export ang data ng mga contact sa isang CSV (comma separated values) file. Siguraduhin na ang mga column ay may makabuluhang mga header, kahit na hindi nila kailangang tumugma nang eksakto sa mga field na ginamit sa Outlook address book. Maaari mong manu-manong imapa ang mga column sa mga field sa panahon ng proseso ng pag-import.

Ang mga screenshot sa ibaba ay para sa Outlook 2016. Maaaring bahagyang mag-iba ang mga screen sa ibang mga bersyon ng Outlook, ngunit pareho ang mga hakbang. Ang anumang mga variation para sa mga mas lumang bersyon ay mapapansin.

  1. Pumunta sa File.
  2. I-click ang Buksan at I-export. Sa Outlook 2010, pagkatapos ay i-click ang Buksan.

    Image
    Image
  3. Click Import/Export. Sa Outlook 2010, i-click ang Import.

  4. Sa Import and Export Wizard, piliin ang Import mula sa ibang program o file, pagkatapos ay i-click ang Next.

    Image
    Image
  5. Piliin ang Comma Separated Values, pagkatapos ay i-click ang Next.

    Image
    Image
  6. I-click ang Browse, pagkatapos ay hanapin ang CSV file na naglalaman ng mga contact na gusto mong i-import.

    Kung gumagamit ka ng Gmail, i-export ang iyong mga contact sa Gmail sa isang CSV file, pagkatapos ay i-import ang iyong mga contact sa Gmail sa Outlook.

    Image
    Image
  7. Pumili ng isa sa mga sumusunod:

    • Huwag mag-import ng mga duplicate na item.
    • Palitan ang mga duplicate ng mga na-import na item. Kung ang data sa CSV file ay mas bago o mas kumpleto, maaaring ito ang pinakamahusay na pagpipilian.
    • Pahintulutan ang mga duplicate na magawa. Kung ang mga duplicate ay ginawa, maaari mong palaging hanapin at alisin ang mga ito gamit ang isang duplicate na utility sa pag-alis, halimbawa.
  8. Click Next.

  9. Piliin ang folder ng Outlook kung saan mo gustong i-import ang mga contact. Maaaring ito ang iyong folder ng Mga Contact, o maaari itong maging isang folder ng Mga Contact sa alinman sa iyong iba pang mga folder. Maaari ka ring gumawa ng Outlook folder para lang sa mga na-import na item.

    Image
    Image
  10. Click Next.
  11. I-click ang Mga Custom na Field sa Mapa.

    Image
    Image
  12. Imapa ang lahat ng column mula sa CSV file patungo sa gustong mga field ng Outlook address book. Awtomatikong nagmamapa ng ilang field ang Outlook; baguhin ang mga ito kung hindi ito nakamapa nang tama.

    Upang mapa ng field, i-drag ang Value sa gustong Field.

    Image
    Image
  13. I-click ang OK, at pagkatapos ay i-click ang Finish upang simulan ang proseso ng pag-import.

Mag-import ng Mga Contact sa Outlook.com

Maaari mo ring i-upload ang iyong CSV file ng mga contact sa Outlook.com. Medyo iba ang proseso sa mga bersyon ng software.

  1. Buksan ang Applications Launcher at i-click ang People.

    Image
    Image
  2. I-click ang Pamahalaan > Mag-import ng mga contact.

    Image
    Image
  3. I-click ang Browse.

    Image
    Image
  4. Piliin ang CSV file, pagkatapos ay i-click ang Buksan.

    Image
    Image
  5. Sa Mag-import ng mga contact dialog box, i-click ang Import.

    Image
    Image
  6. Ang iyong mga contact ay ina-upload at ini-import sa iyong Outlook.com email account.
  7. Kapag tapos na ang proseso, i-click ang Isara. Makikita mo ang mga bagong contact sa iyong Outlook address book.

    Image
    Image

Inirerekumendang: