Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Microsoft Teams

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Microsoft Teams
Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Microsoft Teams
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • I-click ang icon ng camera > piliin ang iyong mga setting ng camera at mikropono > Sumali Ngayon > magdagdag ng mga kalahok.
  • Maaari mong i-click ang Reply sa ilalim ng komento ng isang tao sa Teams, pagkatapos ay i-click ang icon ng camera para magsimula ng meeting sa kanila.
  • Sinuman ay maaaring imbitahan na sumali sa isang pulong sa Microsoft Teams anuman ang membership ng grupo o kung anong app ang kanilang na-install.

Saklaw ng artikulong ito kung paano magsimula at mag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams. Ang mga tagubilin ay tumutukoy sa bersyon ng Windows 10, ngunit ang mga hakbang ay halos magkapareho kapag ginagamit ang iba pang mga bersyon ng app at sa pamamagitan ng web.

Paano Mabilis na Magsimula ng Meeting sa Microsoft Teams

Hanggang 300 miyembro ang maaaring lumahok sa isang pulong ng Teams, kung saan maaari nilang ibahagi ang kanilang desktop at mga file habang nakikipag-usap sa pamamagitan ng webcam, mikropono, o text.

Narito kung paano mag-set up ng pulong ng Mga Koponan sa lalong madaling panahon.

  1. Upang mag-set up ng pulong ng Teams, i-click ang icon na parang movie camera sa kanang sulok sa itaas ng Microsoft Teams app.

    Image
    Image

    Kung gusto mong magsimula ng meeting sa isang partikular na user bilang tugon sa sinabi nila, maaari mo ring i-click ang icon ng camera na makikita sa comment reply bar na lalabas pagkatapos mong i-click ang Replysa isang komento.

  2. Bago magsimula ang pulong ng iyong Mga Team, may ipapakita sa iyo na screen na may iba't ibang opsyon sa video at audio. Piliin ang naaangkop na mga setting para paganahin o huwag paganahin ang iyong webcam at piliin kung aling mikropono ang gusto mong gamitin para kunin ang iyong audio.

    Image
    Image
  3. Kapag handa ka na, i-click ang Sumali Ngayon.

    Image
    Image
  4. Magsisimula kaagad ang iyong pulong sa Microsoft Teams. Maaari kang magdagdag ng mga kalahok sa pamamagitan ng pag-click sa mga pangalan mula sa listahan sa kanang bahagi o sa pamamagitan ng paglalagay ng mga numero ng telepono o email address sa walang laman na field sa itaas.

    Maaari mo ring i-click ang icon ng link sa tabi ng text field para kopyahin ang code para sa isang imbitasyon sa pulong ng Microsoft Teams na maaaring i-paste sa isang email o direktang mensahe.

    Image
    Image

    Depende sa mga pahintulot ng iyong grupo, maaari o hindi mo magawang mag-imbita ng mga tao sa labas ng iyong organisasyon na sumali sa iyo sa pulong ng Mga Team. Kung may mga pribilehiyo ng admin ang iyong account, maaari mong baguhin ang mga setting ng privacy na ito sa pamamagitan ng Mga opsyon sa pagpupulong sa loob ng menu ng ellipsis.

  5. Kapag ang pulong ng Mga Koponan ay isinasagawa na, maaari mong gamitin ang mga icon sa itaas ng Microsoft Teams app upang magpalipat-lipat sa listahan ng mga kalahok, ang text chat, ang virtual wave o kilos na pagtaas ng kamay, at pagpunta sa fullscreen.

    Image
    Image
  6. Ang ellipsis menu ay magbibigay sa iyo ng iba't ibang mas advanced na feature gaya ng pagdaragdag ng mga effect at live na caption sa meeting, pagdaragdag ng custom na larawan sa background, at pag-blur sa background. Maaari ka ring magsimula ng pag-record para sa on-demand na panonood pagkatapos.

    Image
    Image
  7. Ang mga icon sa kanan ng ellipsis ay maaaring gamitin upang paganahin at i-disable ang iyong webcam at mikropono o magbahagi ng screen mula sa iyong computer sa Microsoft Teams.

    Image
    Image
  8. Kapag handa ka nang umalis sa pulong ng Mga Koponan, i-click ang Umalis.

    Image
    Image

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Mga Koponan

Bilang karagdagan sa pagsisimula ng isang pulong na halos magsisimula kaagad, posible ring gamitin ang Microsoft Teams upang magplano ng pagsasama-sama para sa isang nakatakdang oras sa hinaharap. Maaaring makatulong ang mga nakaiskedyul na pagpupulong kung ang iyong organisasyon ay nangangailangan ng komunikasyon araw-araw o lingguhan.

Image
Image

Isa sa mga benepisyo ng pagpaplano ng mga pulong sa Microsoft Teams nang maaga ay ang pulong ay awtomatikong idinaragdag sa iskedyul ng grupo, na madaling matingnan ng lahat ng kalahok sa mga araw, linggo, o buwan bago ang tawag.

Image
Image

Ang proseso para sa kung paano mag-iskedyul ng pulong ng Mga Koponan ay nangangailangan ng paggamit ng tampok na kalendaryo ng Microsoft Teams. Naka-built-in ang mga kalendaryo sa serbisyo ng Microsoft Teams at maaaring ma-access pareho sa web at sa pamamagitan ng iba't ibang Microsoft Teams app.

Inirerekumendang: