Mga Key Takeaway
- Madalas na multitask ang mga manggagawa sa mga pagpupulong, at tumataas ang tsansa nito habang tumatagal ang isang pulong.
- Hindi lahat ng multitasking ay masama, gayunpaman, at ang "positive multitasking" ay maaaring mapabuti ang pagiging produktibo.
- Maaaring magdagdag ang mga remote work platform ng mga bagong feature na humihikayat sa mga manggagawa patungo sa mga gawaing nauugnay sa isang pulong.
Kung nagtatrabaho ka sa malayo, malaki ang posibilidad na nakapag-multitask ka sa isang pulong noong nakaraang linggo-at halos hindi ka nag-iisa.
Ang isang bagong papel na inilabas ng Microsoft ay naglalagay ng mga numero sa problema. Bagama't bihira ang multitasking sa maikli, maliliit na pagpupulong, umakyat ito sa halos unibersal na antas sa mga pagpupulong na tumagal nang higit sa isang oras. Gayunpaman, hindi lahat ng masamang balita: ang papel, na nakatuon sa paggamit ng Microsoft Teams, ay nagmumungkahi ng ilang paraan na maaaring pagbutihin ng mga manggagawa ang kanilang pagtuon.
"Naipadala na ang FocusAssist para sa Windows at maaaring maging malaking tulong dito," sabi ni Dr. Mary Czerwinski, isang partner na researcher at research manager sa Microsoft, sa pamamagitan ng email. "Ang pag-iskedyul ng Focus Time sa pamamagitan ng Cortana ay isa pang available na opsyon sa Outlook."
Ano ang Dapat Gawin ng Malayong Manggagawa?
Ang multitasking sa isang pulong ay madalas na itinuturing na bastos o kontraproduktibo, at ang papel na natagpuan na ito ay minsan napatunayang totoo. Gayunpaman, ang mga mananaliksik ay nagtatalo ng isang mas kumplikadong punto. Hindi lahat ng multitasking ay negatibo, at magagamit ang mga tool para gabayan ang mga malalayong manggagawa patungo sa mga positibong resulta.
Idinetalye ng mga kalahok ang mga benepisyo ng positibong multitasking sa isang hindi kilalang talaarawan. "Hindi ako gaanong nadismaya sa mga pulong na hindi masyadong kapaki-pakinabang sa akin," sabi ng isa.
Sinabi ng iba na pinahahalagahan nila ang pagpipiliang bigyang pansin kung kinakailangan, pagkatapos ay tumuon sa ibang lugar kapag hindi. Sinabi ng mga kalahok na nakatulong sa kanila ang multitasking na makahanap ng impormasyon, tulad ng mga kaugnay na file o pagpapalitan ng email, na nauugnay sa isang pulong.
… ang isang 80 minutong marathon na nakakaganyak ay higit sa anim na beses na mas malamang na hikayatin ang multitasking.
Dr. Sinabi ni Czerwinski na ang mga malalayong manggagawa na gumagamit ng Microsoft Teams o Windows ay maaaring pumunta sa Focus Assist at Focus Time para alisin ang mga distractions na hindi nauugnay sa isang meeting at maglaan ng oras para tumuon sa mga partikular na gawain. Pinapaboran ng papel ang anumang tool na nagtutulak sa labas ng mga pangangailangan sa atensyon ng mga manggagawa habang nasa isang pulong.
Ang mga bago, mas mahuhusay na feature sa mga remote na platform ng trabaho ay maaaring higit pa upang hikayatin ang positibong multitasking. Ang papel ay nagmumungkahi ng "focus mode" na tukoy sa pulong upang matulungan ang mga manggagawa na mag-multitask sa mga paraang nauugnay sa isang pulong, tulad ng pagbubukas ng mga email o file sa interface ng isang pulong sa halip na sa isa pang window o program. Makahihikayat ito ng positibong multitasking habang inaalis ang mga abala na makikita sa iba pang mga programa.
Iminumungkahi din ng mga mananaliksik ang mga pinahusay na tool sa agenda na nagbibigay-daan sa mga manggagawa na umalis nang maaga sa mga pulong o sumali sa kalagitnaan ng pulong kung ang mga bahagi lamang ng pulong ang may kaugnayan. Maaari nitong labanan ang pangunahing kaaway ng bawat tagal ng atensyon: mahaba, nakakainip na pagpupulong.
Remote Workers Tap Out Sa Mahabang Pagpupulong
Hindi gaanong karaniwan ang multitasking kapag pinagsama-sama ang lahat ng pulong: humigit-kumulang 30% ng mga pagpupulong ang may kasamang email multitasking, at humigit-kumulang 24% ang nakakita ng multitasking ng file.
Ngunit nagbago iyon sa tagal. Hindi nakakagulat, ang mga pagpupulong na mas maikli sa 20 minuto ay nagpakita ng ilang mga pagkakataon ng multitasking, ngunit umunlad nang may nakakagulat na bilis bilang isang gamot sa pagpupulong.
Ang pulong na 20 hanggang 40 minuto ang haba ay halos dalawang beses na mas malamang na magpadala ng mga dadalo na nag-aagawan para sa iba pang gawain, at ang isang 80 minutong marathon na nakakaganyak ay higit sa anim na beses na mas malamang na makakita ng mga manggagawa na naabala.
Laki ng pulong-tulad ng sa, ang bilang ng mga taong dadalo-ay napakahalaga rin. Ang mga one-on-one na pagpupulong ay naghikayat ng hindi bababa sa multitasking, at halos hindi binago ng ikatlong tao ang resulta. Ngunit ang paglubog sa iba pang mga gawain ay naging malamang dahil mas maraming mukha ang lumitaw sa isang video call. Natapos ang multitasking nang dalawang beses na mas malamang sa isang pulong na may 10 o higit pang tao.
Isang kalahok ang nagdetalye ng isang nauugnay na motibasyon. "Sa mga malalaking pagpupulong, tulad ng mga bulwagan ng bayan, ako ay may posibilidad na huminto at talagang makinig kapag may sinasabing interesado," sabi ng kalahok. "The rest of the time, parang hindi ako naka-focus sa trabaho."
Ang data ay may kasamang isa pang mas mahina ngunit mas nakakagulat na resulta: ang mga nakaiskedyul na pagpupulong ay masamang balita. Ang isang nakaiskedyul na pagpupulong ay humigit-kumulang isa at kalahating beses na mas malamang na hikayatin ang multitasking kaysa sa isang ad-hoc na pulong. Sa mga nakaiskedyul na pagpupulong, ang mga umuulit na pagpupulong ay ang pinaka-mayabong na dahilan ng pagkagambala.
"Kung paano naka-iskedyul at nakabalangkas ang mga malalayong pagpupulong ay makabuluhang nauugnay sa kung kailan at hanggang saan hinahati ng mga tao ang kanilang mga atensyon, " pagtatapos ng papel. Kaya bago mo pindutin ang ipadala sa isang oras na imbitasyon sa pagpupulong, muling isaalang-alang-maliban kung gusto mong bigyan ng oras ang mga katrabaho na i-clear ang kanilang inbox.
