Ang pag-convert ng mga papel na dokumento sa mga PDF file ay posible sa isang scanner at Adobe Acrobat o isa pang software program na bumubuo ng mga PDF. Dagdag pa, kung ang iyong scanner ay may tagapagpakain ng dokumento, posibleng mag-convert ng maraming pahina sa PDF nang sabay-sabay. Kung wala kang scanner o all-in-one na printer, huwag mag-alala: may app para diyan.
I-convert ang Papel sa Mga Digital na File Gamit ang Adobe Acrobat
Upang i-convert ang mga papel na dokumento sa mga PDF file gamit ang Adobe Acrobat, ikonekta ang iyong scanner sa iyong computer sa pamamagitan ng cable o wireless, pagkatapos ay:
- I-load ang papel o mga papel na gusto mong i-convert sa iyong scanner.
-
Buksan Adobe Acrobat at pagkatapos ay piliin ang File > Gumawa > PDF mula sa Scanner.
-
Sa drop-down na listahan ng Scanner, piliin ang iyong scanner o printer.
-
Panatilihin ang mga default na setting ng scanner o pumili ng bagong setting. Piliin ang Scan.
-
Pagkatapos ma-scan at basahin ng Acrobat ang iyong mga dokumento, piliin ang icon na Save sa tab na Un titled. PDF.
-
Sa Save As PDF window, piliin kung saan mo gustong iimbak ang PDF (My Computer o Document Cloud). Pagkatapos, kung kinakailangan, piliin ang Compress PDF o Restrict Editing.
Kapag sine-save ang PDF sa iyong computer, piliin ang Pumili ng Ibang Folder para pangalanan at piliin ang I-save para i-save ang file sa isang folder.
Gamitin ang Mac Preview para I-convert ang Papel sa Digital
Ang Macs ay ipinadala gamit ang isang app na tinatawag na Preview. Maraming home desktop all-in-one na printer at scanner ang naa-access sa Preview app.
- I-load ang dokumento sa iyong scanner o all-in-one na printer.
-
Ilunsad Preview, at pagkatapos ay piliin ang File > Import mula sa [pangalan ng iyong scanner].
- Piliin ang PDF bilang Format sa screen ng Preview. Gumawa ng anumang iba pang pagbabago sa mga setting, gaya ng laki at kulay, o itim at puti.
- Piliin ang Scan.
- Piliin ang File > Save at maglagay ng pangalan para sa file.
Bottom Line
Kung mayroon kang all-in-one na printer at scanner unit, malamang na kasama nito ang lahat ng kailangan mong gamitin sa iyong computer para i-scan ang mga dokumento sa PDF format. Lahat ng nangungunang tagagawa ng printer ay gumagawa ng mga all-in-one na unit. Tingnan ang dokumentasyong kasama ng iyong device.
Scan Paper Gamit ang Smartphone o Tablet
Kung wala kang maraming papel na ii-scan, maaari kang mag-scan ng mga dokumento gamit ang isang app sa iyong smartphone o tablet. Halimbawa, ang Google Drive app ay may kasamang OCR software na nagbibigay-daan sa iyong mag-scan ng mga dokumento at i-save ang mga ito sa Google Drive.
Maaari mong gamitin ang Adobe para mag-scan ng mga dokumento sa iyong PC, at hinahayaan ka ng Adobe Scan app na mag-scan ng mga dokumento gamit ang iyong smartphone. I-download ang iOS app mula sa Apple store, o i-download ang Android app mula sa Google Play. Mayroong bayad na plano ng subscription para sa mas advanced na mga tampok; gayunpaman, ang libreng bersyon ay may kasamang sapat na mga tampok para sa karamihan ng mga gumagamit.
Iba pang mga app na nagbibigay ng katulad na serbisyo-parehong bayad at libre-ay available. Maghanap sa App Store o Google Play para sa mga app na may kasamang mga kakayahan sa pag-scan na kailangan mo.