Paano Mag-scan sa Word Document

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-scan sa Word Document
Paano Mag-scan sa Word Document
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Gamitin ang iyong scanner upang i-scan ang isang dokumento bilang PDF, at pagkatapos ay buksan ang PDF gamit ang Word.
  • Gamitin ang Office Lens at Word app sa mobile para i-scan ang mga dokumento at buksan ang mga ito gamit ang Word.
  • Kapag mayroon ka nang PDF ng iyong na-scan na dokumento, maaari ka ring gumamit ng online na tool sa conversion upang i-convert ito sa isang Word document.

Karamihan sa mga naka-install na desktop na bersyon ng Microsoft Word ay maaaring magbukas at mag-convert ng mga PDF file sa mga nae-edit na dokumento ng Word nang direkta. O kaya, maaari kang mag-scan ng mga page at magbukas ng kinikilalang text sa Word gamit ang Android o iOS smartphone camera o desktop scanner.

I-scan ang Mga Dokumento at Buksan gamit ang Naka-install na Word

Ang mga kakayahan sa pagkilala ng character sa Microsoft Word ay pinakamahusay na gumagana sa mga dokumento na pangunahing teksto. Halimbawa, malamang na malinis na buksan at i-convert ng Word ang isang kontrata na binubuo ng ilang pahina ng naka-print na text samantalang maaaring mahirapan ang Word na malinaw na makilala ang teksto sa isang brochure kung saan naka-print ang teksto sa loob o paligid ng mga larawan sa anumang bagay maliban sa isang column.

Kakailanganin mo ang gumaganang scanner na nakakonekta sa isang Windows o macOS system, kasama ng medyo kamakailang bersyon ng Word.

Sinusuportahan lahat ng Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Microsoft 365 ang kakayahang magbukas at mag-convert ng mga PDF file sa mga Word document. Habang nag-aalok ang Microsoft ng ilang mga tagubilin para sa pag-convert ng mga PDF file sa salita para sa mga mas lumang bersyon, tulad ng Office 2010 at Office 2007, ang proseso ay mas kumplikado.

  1. Sundin ang mga tagubilin ng tagagawa ng iyong scanner upang i-scan ang iyong dokumento sa isang PDF file. I-save ang file na ito sa isang lokasyong maaalala mo sa iyong computer.
  2. Buksan ang Microsoft Word.
  3. Piliin ang File > Buksan, pagkatapos ay mag-navigate sa lokasyon ng iyong naka-save na PDF.

    Image
    Image
  4. Piliin ang PDF file, at piliin ang Buksan. Bubuksan ng Word ang PDF at iko-convert ang kinikilalang teksto sa isang dokumentong maaari mong i-edit.

    Image
    Image
  5. Basahin nang mabuti ang na-convert na text, dahil maaaring mali ang ilang titik. Maaaring magpakita ang system ng mga item na hindi natukoy sa loob ng dokumento bilang mga larawan.

    Image
    Image

Gumamit ng Mobile Apps para sa Android o iPhone

Sa isang Android o iOS device, kakailanganin mong i-install ang Office Lens app (i-install para sa Android o iOS) at Microsoft Word (i-install para sa Android o iOS). Pagkatapos mong i-install ang bawat app, i-tap para buksan ito, at pagkatapos ay mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account. Kapag na-install at naka-sign in ka na sa parehong app, handa ka nang mag-scan ng mga page.

  1. I-tap para buksan ang Office Lens.
  2. Sa ibaba ng app, ilipat ang slider sa Document. (Maaaring kasama sa mga pagpipiliang ipinapakita ang Whiteboard, Dokumento, Business Card, at Larawan.)
  3. Iposisyon ang iyong camera para makuha ang text na gusto mong i-scan sa Word na nakikita. I-tap ang button para makuha ang larawan.
  4. Pagkatapos makunan ng larawan ng page, maaari mo itong paikutin o i-crop ang mga gilid, kung kinakailangan.
  5. Kung mayroon kang mga karagdagang page na kukunan, i-tap ang icon ng camera (sa kaliwang ibaba) para kumuha ng isa pang larawan. Ulitin ang prosesong ito hanggang sa wala ka nang mga page na ii-scan.
  6. I-tap ang Tapos na. Ipapakita ng system ang iyong I-save Sa na opsyon.
  7. I-tap ang Word. (Sa Android, kakailanganin mong i-tap ang I-save.)

    Hintayin na makilala ng app ang text. Maaaring isaad ng app ang "Naghihintay na ilipat" o "Paglilipat" habang gumagana ito. Ipapakita nito ang na-scan na dokumento na may icon ng Word sa display.

  8. I-tap ang dokumento, na magbubukas sa iyong na-scan na file sa isang dokumento ng Microsoft Word. Para sa sanggunian, kasama sa dokumento ng Word ang larawang nakunan mo sa loob ng dokumento.

    Image
    Image
  9. Suriin ang kinikilalang teksto upang matiyak na tumpak ang impormasyon.

I-convert ang PDF sa Word Document

Kung kulang ka ng access sa Microsoft Word o ang iyong bersyon ng Word ay hindi nagbubukas ng mga PDF file, malamang na maaari mo pa ring i-scan ang mga file sa isang PDF gamit ang isang Android o iOS device, at pagkatapos ay i-convert ang mga dokumento sa Microsoft Word.

  1. Sundin ang mga tagubilin sa Paano Mag-scan ng Mga Dokumento sa Iyong Telepono o Tablet upang makuha ang iyong mga pahina sa isang PDF.
  2. Pagkatapos, gumamit ng serbisyo sa website, gaya ng CloudConvert.com o FileZigZag.com, upang i-upload ang iyong PDF, i-convert ito sa format ng Word document, pagkatapos ay i-download ito at i-save ito sa iyong system.

    Image
    Image
  3. Kapag na-convert, buksan ang.doc o.docx file sa Microsoft Word upang suriin ang file para sa katumpakan.

Inirerekumendang: