Ang pag-archive ng mga lumang email na hindi mo gustong tanggalin ay isang magandang paraan upang mapanatiling madaling pamahalaan ang laki ng iyong Outlook mailbox. Tulad ng ilang iba't ibang paraan upang i-archive ang mga email sa Outlook, maraming paraan upang mahanap ang mga mensaheng iyon kapag kailangan mo ang mga ito. Matutunan kung paano i-access ang mga naka-archive na email sa Outlook gamit ang paraang tumutugma sa paraan ng pag-imbak mo sa mga ito sa simula.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Paano Hanapin ang Archive Folder
Kung mayroon kang Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, o Outlook.com na mga account, umiiral na ang iyong Archive folder, kahit na hindi mo pa ito nagamit dati. Ang folder ay nasa iyong listahan ng folder ng Outlook.
- Buksan ang Outlook.
-
Piliin ang tab na View.
Image -
Piliin ang Folder Pane sa seksyong Layout, pagkatapos ay piliin ang Normal mula sa drop-down list.
Image -
Ang Archive folder ay dapat na ngayong lumabas sa listahan ng mga folder. Buksan ang folder upang mahanap ang naka-archive na mensahe na kailangan mo.
Image
Nawawala ang Archive Folder? I-update ang Outlook
Kung gumagamit ka ng Outlook 365, Outlook 2019, o Outlook 2016 at hindi nakikita ang folder ng Archive, magsagawa ng update sa Outlook.
- Piliin ang tab na File sa Outlook.
-
Piliin ang Office Account sa kaliwang pane.
Image -
Pumili Mga Opsyon sa Pag-update > I-update Ngayon.
Image - Titingnan at i-install ng Microsoft ang anumang available na update. Kapag kumpleto na ang mga pag-update, dapat na lumabas ang folder ng Archive sa listahan ng mga folder ng Outlook.
Paano i-access ang Outlook Online Archive Folder
Kung mayroon kang Outlook Online email account, available online ang archive folder.
- Pumunta sa Outlook at mag-log in sa iyong Outlook email account.
-
Piliin ang arrow sa tabi ng Folders upang palawakin ang listahan ng mga folder ng Outlook kung hindi nakikita ang mga folder.
Image -
Piliin ang Archive sa kaliwang pane sa ilalim ng Mga Folder. Lalabas ang iyong mga naka-archive na email.
Image
Paano Maghanap ng Mga Item sa isang Outlook Data File (.pst)
Maaaring maimbak ang iyong mga naka-archive na item sa isang Outlook data file, na kilala rin bilang Personal Folders File (.pst), kung gumagamit ka ng POP o IMAP account o kung gumagamit ka ng AutoArchive sa iyong Exchange server email account. Kapag binuksan mo ang Personal Folders file sa Outlook, makakapaghanap ka ng mga partikular na salita o parirala.
- Buksan ang Outlook at piliin ang tab na File.
-
Piliin ang Buksan at I-export sa kaliwang pane.
Image -
Piliin ang Buksan ang Outlook Data File. Magbubukas ang dialog box ng Open Outlook Data File.
Image -
Piliin ang Outlook data file na gusto mong buksan at piliin ang OK.
Bilang default, ang mga file ng data ng Outlook ay iniimbak sa drive:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst sa Windows 10, Windows 8, at Windows 7 (ang drive at user name ay magiging partikular sa iyong system).
-
Piliin ang arrow sa tabi ng Outlook data file sa navigation pane upang palawakin ang pinakamataas na antas at makita ang mga subfolder sa file. Pumili ng subfolder para makita ang mga nilalaman.
Gamitin ang mga built-in na tool sa paghahanap ng Outlook upang maghanap ng partikular na email, contact, o paksa sa folder ng archive.
FAQ
Paano ako mag-a-archive ng mga email sa Outlook?
Para manual na mag-archive ng mga email sa Outlook, pumunta sa File > Info > Tools 643345 Linisin ang mga Lumang ItemPiliin ang I-archive ang folder na ito at lahat ng subfolder, pagkatapos ay mag-navigate sa folder na may mga content na gusto mong i-archive. I-configure ang iyong mga petsa ng archive at piliin ang OK
Paano ko mahahanap ang email archive sa Gmail?
Upang mahanap at mabawi ang mga naka-archive na email sa Gmail, piliin ang Lahat ng Mail, pagkatapos ay piliin ang anumang naka-archive na email na gusto mong ibalik sa Inbox. Mula sa toolbar, piliin ang Ilipat sa Inbox.
Paano ko maaalala ang isang email sa Outlook?
Upang maalala ang isang email sa Outlook, buksan ang Naipadalang folder, i-double click ang mensahe upang maalala. Susunod, pumunta sa Message tab > piliin ang Actions drop-down arrow > Recall This Message.
