Ang Spreadsheet at database ay parehong nag-aalok ng mga paraan upang tumingin sa data. Ang diskarte na ginagamit ng bawat isa sa pagkolekta at pagbabahagi ng data na iyon, gayunpaman, ay medyo naiiba.
Nag-aalok ang isang spreadsheet ng quasi-structured na data sa isang row at column na format. Gayunpaman, ang mga spreadsheet ay hindi nauugnay sa isa't isa at hindi nangangailangan ng mga panuntunan tungkol sa impormasyong nakapaloob sa spreadsheet. Gayundin, ang mga spreadsheet ay walang mga sopistikadong tool sa pagbubuod at pag-uulat.
Ang mga database ay nangongolekta ng impormasyon sa isang structured na paraan at ipinapatupad, bilang default, ang mga panuntunan, at mga ugnayan tungkol sa kung ano ang pumapasok at lumalabas. Sinuri namin ang dalawa upang makatulong sa iyong pagtukoy kung alin ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Mga Pangkalahatang Natuklasan
- Naglalaman ng mga cell na ginawa mula sa mga column at row.
- Magsagawa ng mathematical calculations.
- Pagbukud-bukurin at i-filter ang data.
-
Ayusin ang mga kumplikadong koleksyon ng data.
- Kinokontrol ng isang database management system (DBMS).
- I-access at pamahalaan ang malaking halaga ng data.
Sinusuportahan ng mga database ang mabilis na pagbabasa at pagsulat ng nilalaman nang awtomatiko. Maliban na lang kung gumamit ka ng homebrew system ng mga tool sa pag-trigger tulad ng If This Then That, ang isang spreadsheet ay nangangailangan ng manual na pagpasok ng impormasyon.
Ang Microsoft Excel at Google Sheets ay karaniwang ginagamit na mga spreadsheet program. Parehong available nang libre sa mga computer, tablet, at smartphone.
Bukod sa Microsoft Access sa desktop (at mga clone tulad ng LibreOffice Base), nasa mga server ang pinakamahuhusay na tool sa database. Gumagamit ang malalaking kumpanya ng mga opsyon gaya ng Microsoft SQL Server o ang Oracle server suite. Gumagamit ang mga tao sa open-source at Linux na mga komunidad ng mga tool tulad ng MariaDB.
Kapag gumamit ka ng database, karaniwang ipinares mo ito sa mga tool sa suporta. Dahil ang mga database ay nangangailangan ng Structured Query Language upang ma-access ang impormasyon, ang mga tool tulad ng visual report designer (gaya ng Crystal Reports) o dashboarding tool (gaya ng Tableau) ay namamahala sa pagbuo ng SQL at kumplikadong pag-unlad ng ulat.
Disenyo: Pagsusuri kumpara sa Mga Relasyon
- Na-optimize para sa simpleng pagsusuri ng data.
- Mga limitadong kakayahan sa pag-filter.
- Limitadong kakayahang maghambing ng data mula sa iba't ibang pinagmulan.
- Nakakapag-link ng mga talahanayan.
- Powerful relational analysis.
- Mga limitadong kakayahan sa pagkalkula.
Kung ang mga database o spreadsheet ay may pinakamahalagang kahulugan para sa isang partikular na layunin ay sumusunod sa ilang mga katangian ng use-case.
Bagaman ang mga formula sa paghahanap at pinangalanang mga rehiyon ay nagsasama-sama ng ilang bahagi ng mga spreadsheet, ang isang spreadsheet ay isang self-contained na dataset. Ito ay may limitadong kakayahang mag-filter at magpangkat sa iba't ibang worksheet at spreadsheet file. Ang mga spreadsheet ay na-optimize para sa pananalapi at simpleng pagsusuri ng data. Para sa prangka na pag-crunching ng numero, ang diskarte na ito ay higit na mataas sa isang database. Gayundin, ang mga database ay nangangailangan ng higit pang teknikal na kasanayan upang i-set up at i-configure.
Gayunpaman, hindi madaling paghambingin ang impormasyon mula sa iba't ibang data sa isang spreadsheet. Ang mga database ay nagpapatupad ng mga relasyon at sumusuporta sa pag-query batay sa mga katangian o subset sa loob ng isa o higit pang mga talahanayan. Pinagsasama-sama ng mga database ang mga talahanayan sa iba't ibang paraan at nagsasagawa ng mga istatistika ng buod sa mga subset at superset na iyon.
Pag-uulat: Ang Hitsura ay Mahalaga
- Nako-customize na hitsura.
- Madaling gumawa ng mga graph.
- Mayaman na feature sa pag-format.
- Pormal na hitsura.
- I-streamline ang mga ulat.
- Format ng ulat sa tabular.
Ang Spreadsheet ay nagpapakita ng isang grid ng impormasyon. Ang nilalaman, pag-format, hitsura, at istraktura ay tinutukoy ng may-ari ng spreadsheet. Ang mga database ay nangangailangan ng isang pormal na istraktura at ihiwalay ang impormasyon mula sa hitsura ng impormasyong iyon.
Ang spreadsheet ay parehong impormasyon at layer ng presentation para sa impormasyong iyon. Ang diskarte na ito ay nag-streamline ng mga simpleng ulat dahil ang mga kalkulasyon ay transparent sa sinumang magbubukas ng file. Dagdag pa, ginagawa ng mga opsyon tulad ng mga linya ng panuntunan, pagtatabing, mga graph, at mga kulay ang panghuling output ayon sa gusto mo.
Ang isang database ay naglalabas ng impormasyon sa tabular na format. Anumang pag-format ng output ay dapat mangyari sa isang spreadsheet o ibang program, gaya ng dashboarding tool.
Lokasyon ng Data: Access sa Impormasyon at Pag-audit
- Mga pansariling dokumento.
- Mga limitadong opsyon sa seguridad.
- Isang user sa isang pagkakataon.
- Mga nakalaang database server.
- Ang mga pahintulot ay nagpapataas ng seguridad.
- Maramihang sabay-sabay na user.
Ang Spreadsheet ay mga self-contained na dokumento na nasa mga indibidwal na computer o file server. Ang mga database, para sa karamihan, ay nangangailangan ng mga nakalaang server ng database. Nangangahulugan ito na mas maraming trabaho ang gumawa ng database, ngunit hindi mo maaaring mali ang file o aksidenteng tanggalin ito.
Bagaman maaari mong protektahan ng password ang isang spreadsheet, sa pangkalahatan ay hindi mo maa-audit kung sino ang tumitingin o nag-edit nito. Sa isang database, gayunpaman, hindi mo maaaring tingnan o baguhin ang data maliban kung mayroon kang pahintulot. Nila-log ng database ang anumang pagtingin at pag-edit na gagawin mo para sa hinaharap na matutuklasan.
Sa pangkalahatan, ang mga spreadsheet ay idinisenyo upang buksan at i-edit ng isang tao sa isang pagkakataon. Sinusuportahan ng mga database ang maraming naka-log in na user nang sabay-sabay.
Hatol: Nagpapasya ang Dami ng Data
Ang pagpapasya kung dapat kang gumamit ng spreadsheet application o database ay depende sa dami ng data na pinaplano mong gamitin. Ang mga spreadsheet ay sapat para sa mga napapamahalaang listahan ng pangunahing impormasyon. Gayunpaman, kung plano mong mag-imbak ng maraming dami ng raw data para sa isang hindi tiyak na haba ng oras, ang isang database ay isang kapaki-pakinabang na pamumuhunan ng iyong oras at mga mapagkukunan.
