Gamitin ang Mac Mail BCC Option para Magpadala ng Email sa Mga Grupo

Talaan ng mga Nilalaman:

Gamitin ang Mac Mail BCC Option para Magpadala ng Email sa Mga Grupo
Gamitin ang Mac Mail BCC Option para Magpadala ng Email sa Mga Grupo
Anonim

Kapag nagpadala ka ng email message sa isang grupo ng mga kasamahan, hindi karaniwang isyu ang privacy. Nagtutulungan kayo, kaya alam ninyo ang mga email address ng isa't isa, at karamihan ay alam ninyo kung ano ang nangyayari sa paligid ng opisina, kahit man lang sa mga tuntunin ng mga proyekto at balita.

Gayunpaman, kapag nagpadala ka ng mensaheng email sa halos anumang iba pang grupo, maaaring alalahanin ang privacy. Maaaring hindi nagustuhan ng mga tatanggap ng iyong mensahe na ibunyag ang kanilang mga email address sa mga taong maaaring hindi nila kilala. Ang magandang gawin ay gamitin ang opsyong BCC (blind carbon copy) para ipadala ang iyong mensahe.

Kapag pinagana ang opsyon ng BCC, lalabas ito bilang karagdagang field kung saan maaari kang maglagay ng mga email address ng mga tatanggap. Hindi tulad ng katulad na field ng CC (Carbon Copy), ang mga email address na inilagay sa field ng BCC ay nananatiling nakatago mula sa iba pang mga tatanggap ng parehong email.

Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Mail app sa macOS Catalina (10.15) hanggang sa OS X Leopard (10.5), gaya ng ipinahiwatig.

Image
Image

Nakatagong Panganib ng BCC

Ang BCC ay tila isang magandang paraan upang magpadala ng mga email sa isang pangkat ng mga tao nang hindi ipinapaalam sa lahat kung sino ang nasa listahan, ngunit maaari itong maging backfire kapag pinili ng isang taong nakatanggap ng BCC email na Tumugon sa Lahat. Kapag nangyari ito, lahat ng mga tatanggap ng email sa listahan ng To at listahan ng CC ay makakatanggap ng bagong tugon, na hindi sinasadyang ipaalam sa iba na dapat ay mayroong listahan ng BCC gayundin ang pampublikong listahan ng mga tatanggap.

Bukod sa taong nasa listahan ng BCC na pumili ng Reply to All option, walang ibang miyembro ng BCC list ang nalantad. Ang punto ay, ang BCC ay isang madaling paraan upang itago ang isang listahan ng tatanggap, ngunit tulad ng karamihan sa mga madaling paraan ng paggawa ng mga bagay, ito ay may potensyal na madaling mabawi.

Bottom Line

Ang proseso ng pag-enable sa field ng BCC ay bahagyang nag-iiba, depende sa bersyon ng macOS o OS X na ginagamit mo.

I-on o I-off ang BCC Option sa macOS Catalina sa pamamagitan ng OS X Yosemite

Ang field ng address ng BCC ay karaniwang hindi pinapagana bilang default sa Mail. Para paganahin ito:

  1. Ilunsad ang Mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito sa Dock o pagpili sa Mail mula sa Application folder.

    Image
    Image
  2. I-click ang Bagong Mensahe na button sa itaas ng screen ng Mail upang magbukas ng bagong window ng mensahe.

    Image
    Image
  3. I-click ang drop-down na menu sa tuktok ng bagong screen ng mensahe at piliin ang BCC Address Field.

    Image
    Image
  4. Ilagay ang mga email address ng mga target na tatanggap sa field ng BCC, na ipinapakita na ngayon sa bagong form ng mensahe. Kung gusto mong maglagay ng address sa field na To, maaari mong ilagay ang iyong sariling email address.

    Image
    Image

    Para i-off ang BCC address field, bumalik sa drop-down na menu at i-click ang BCC Address Field muli. Aalisin nito ang check mark sa tabi ng menu item at i-off ang BCC field.

I-on ang BCC Option sa OS X Mavericks at Nauna

Ang proseso para sa pagpapagana at paggamit sa field ng BCC sa mga naunang bersyon ng OS X ay halos magkapareho sa kasalukuyang pamamaraan. Ang pagkakaiba lang ay kung saan matatagpuan ang nakikitang icon ng field ng mga header. Sa mas lumang mga bersyon ng Mail, ang icon ay matatagpuan sa kaliwa ng field na Mula sa sa bagong window ng mensahe.

  1. Ilunsad ang Mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito sa Dock o pagpili sa Mail mula sa Application folder.
  2. Sa window ng Mail app, magbukas ng bagong window ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Bumuo ng Bagong Mail sa toolbar ng Mail.
  3. I-click ang nakikitang icon ng mga field ng header sa kaliwa ng From field at piliin ang BCC Address Field mula sa pop-up menu.
  4. Ilagay ang mga email address ng mga target na tatanggap sa field ng BCC, na ipinapakita na ngayon sa bagong form ng mensahe. Kung gusto mong maglagay ng address sa field na To, maaari mong ilagay ang iyong sariling email address.

I-off ang BCC Option sa OS X Mavericks at Nauna

Para i-off ang BCC address field, i-click ang pop-up menu sa kaliwa ng From field at piliin ang BCC Address Fieldmuli upang alisin ang check mark sa tabi ng menu item.

Kapag pinagana mo ang field ng BCC, lalabas ito sa lahat ng hinaharap na mensahe sa email sa lahat ng iyong Mail account (kung marami kang account).

Inirerekumendang: