Ano ang Dapat Malaman
- Kapag nagpasok ka ng data ng Excel sa Word, maaari mong i-link ang Excel worksheet sa dokumento o i-embed ito.
- Embed: I-highlight ang data sa Excel, pindutin ang Ctrl+ C o Command+ C upang kopyahin ito, pagkatapos ay i-paste ito kung saan mo gustong lumabas ang data sa Word.
- Link: Para magsama ng link sa Excel worksheet, pumunta sa Paste > Paste Special > Paste link > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag kung paano magpasok ng Excel spreadsheet sa isang Word document. Nalalapat ang mga tagubilin sa Microsoft Word at Excel 2019, 2016, at 2013 pati na rin sa Microsoft 365.
Paano I-embed ang Excel Data sa isang Word Document
Narito kung paano mag-embed ng Excel worksheet gamit ang simpleng opsyon na i-paste:
-
Buksan ang Microsoft Excel worksheet, pagkatapos ay i-highlight ang data na gusto mong isama sa Word document.
Image -
Kopyahin ang data. Pindutin ang Ctrl+C (sa Mac, pindutin ang Command+C). O, i-right-click ang napiling data at piliin ang Copy.
Image - Buksan ang Word document at ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang worksheet data.
-
Pindutin ang Ctrl+V (sa Mac, pindutin ang Command+V). O kaya, pumunta sa tab na Home at, sa pangkat na Clipboard, piliin ang Paste.
Huwag piliin ang Paste drop-down na arrow.
Image -
Lalabas ang data sa Word document.
Image
Narito kung paano mag-embed gamit ang opsyong I-paste ang Espesyal:
-
Buksan ang Microsoft Excel worksheet, pagkatapos ay i-highlight ang data na gusto mong isama sa Word document.
Image -
Kopyahin ang data. Pindutin ang Ctrl+C (sa Mac, pindutin ang Command+C). O, i-right-click ang napiling data at piliin ang Copy.
Image - Buksan ang Word document at ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang worksheet data.
-
Pumunta sa tab na Home at, sa Clipboard na grupo, piliin ang Paste drop-down na arrow, pagkatapos ay piliin ang Paste Special.
Image -
Sa Paste Special dialog box, piliin ang Paste.
Image -
Piliin ang Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Piliin ang OK.
Image -
Lumilitaw ang data ng Excel sa dokumento ng Word.
Image
Paano I-link ang Excel Data sa isang Word Document
Ang mga hakbang sa pag-link ng worksheet sa isang Word document ay katulad ng mga hakbang sa pag-embed ng data.
-
Buksan ang Microsoft Excel worksheet, pagkatapos ay i-highlight ang data na gusto mong isama sa Word document.
Image -
Kopyahin ang data. Pindutin ang Ctrl+C (sa Mac, pindutin ang Command+C). O, i-right-click ang napiling data at piliin ang Copy.
Image - Buksan ang Word document at ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang worksheet data.
-
Pumunta sa tab na Home, piliin ang Paste drop-down na arrow, pagkatapos ay piliin ang Paste Special.
Image -
Sa Paste Special dialog box, piliin ang Paste link.
Image -
Pumili Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Piliin ang OK.
Image -
Lumilitaw ang data ng Excel sa dokumento ng Word.
Image
Isaisip ang mga pointer na ito pagkatapos mong i-link ang data:
- Kung ililipat mo ang naka-link na Excel file (halimbawa, sa ibang folder), masisira ang link. Upang muling i-link ito, sundin muli ang mga hakbang sa itaas.
- Para i-edit ang data, i-double click ang talahanayan para buksan ang naka-link na worksheet sa Excel.
- Kung i-edit mo ang worksheet sa Excel, lalabas ang mga pagbabago sa Word document kapag na-save mo ang Excel worksheet.
Dapat Mo Bang Mag-link o Mag-embed?
Kapag nag-link ka ng Excel worksheet sa isang Word document, sa tuwing ina-update ang worksheet, ang mga pagbabago ay makikita sa dokumento. Ang lahat ng pag-edit ay nagaganap sa worksheet at hindi sa dokumento. Gamitin ang opsyong ito kung plano mong gumawa ng mga pagbabago sa worksheet, lalo na kung ang mga pagbabagong ito ay may kasamang kumplikadong mga kalkulasyon.
Ang naka-embed na worksheet ay isang flat file. Kapag bahagi na ito ng isang dokumento ng Word, kumikilos ito na parang isang piraso ng dokumentong iyon at maaaring i-edit sa Word. Walang koneksyon sa pagitan ng orihinal na worksheet at ng dokumento ng Word na bahagi na nito ngayon. Gamitin ang opsyong ito kung plano mong gumawa ng kaunting pagbabago sa data ng talahanayan o kung ang data ay nagsasangkot ng mga simpleng kalkulasyon.
Mga Opsyon sa Pag-embed
Kapag nag-embed ka ng Excel worksheet sa isang Word document, maaari mong kopyahin at i-paste mula sa Excel papunta sa Word o i-embed gamit ang Paste Special feature. Ang paraan ng pagkopya at pag-paste ay mas mabilis ngunit maaaring magbago ang ilang pag-format at maaaring mawala ang ilang functionality ng talahanayan. Ang Paste Special feature ay nagbibigay ng higit pang mga opsyon para sa kung paano lalabas ang data.
