Ano ang Dapat Malaman
- I-format ang data bilang talahanayan sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga cell na naglalaman ng data at pagpili sa Filter na button sa toolbar.
- Piliin ang talahanayang naglalaman ng source data na gusto mong gamitin, at pagkatapos ay i-click ang Insert > Pivot Table.
- Pumili ng isa sa mga iminungkahing pivot table sa itaas ng Pivot Table Editor upang ilapat ito sa iyong data.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng pivot table sa Google Sheets.
Planning Your Pivot Table
Ang paglalaan ng oras upang magplano bago gumawa ng Google Sheets pivot table ay nagsisiguro ng pinakamabisang resulta.
- Suriin ang source data upang matiyak na maayos itong nakaayos. Hindi ito dapat magkaroon ng anumang mga blangko na row o column. Dapat din itong may mga heading na nagbibigay ng kinakailangang impormasyon para sa pivot table.
-
I-format ang data bilang isang talahanayan sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell na naglalaman ng data at pagpili sa Filter na button sa toolbar. Ang mga cell sa unang hilera ay naka-format bilang mga heading ng column.
Image - Lilinawin kung ano ang gusto mo mula sa pivot table. Ang pagtatakda ng layunin para sa kung ano ang gusto mong makamit dito ay nakakatulong sa iyong i-set up ito nang maayos.
-
Pag-isipan kung paano mo gustong ipakita ang mga resulta. Ang pag-alam kung aling data ang gusto mong lumabas sa mga partikular na column at row ay higit na nagpapadali sa proseso ng paggawa ng pivot table.
Pivot Table Areas
Lahat ng pivot table ay may apat na natatanging lugar. Ang bawat lugar ay nagsisilbi ng isang tiyak na layunin. Ang pag-aaral tungkol sa mga bahaging ito ay makakatulong sa iyong magplano at gumawa ng pivot table sa Google Sheets.
- Ang Row area ay nagpapakita ng data pababa sa mga row sa kaliwang bahagi ng pivot table. Ginagamit ang lugar na ito para sa data na gusto mong ikategorya at pangkatin, gaya ng mga produkto, pangalan, o rehiyon. Posibleng walang mga field ang lugar na ito.
- Ang column area ay naglalaman ng mga heading sa loob ng pivot table. Matutulungan ka ng column area na tumuklas ng mga trend sa paglipas ng panahon.
- Kinakalkula at binibilang ng Google Sheets ang data sa bahagi ng Mga Value. Karaniwan, ginagamit mo ang bahaging ito para sa data na gusto mong sukatin, gaya ng mga kabuuan, bilang, o average.
- Maaari kang mag-opt na gamitin ang Filter area para gumawa ng mga filter. Kapag pumili ka ng field ng data sa lugar ng Mga Filter, ang buong talahanayan ng pivot ay sinasala batay sa impormasyong ito.
Gumawa ng Pivot Table
Ang Google Sheets ay maaaring gumawa ng pivot table gamit ang iyong data. Maaari itong magmungkahi ng isa o higit pang mga talahanayan batay sa data na iyong ibibigay. Maaari kang tumanggap ng mungkahi na gumawa ng instant pivot table o gumawa ng isa nang manu-mano.
- Buksan ang spreadsheet sa Google Sheets na mayroong data na gusto mong gamitin.
- Piliin ang talahanayang naglalaman ng source data na gusto mong gamitin.
-
Piliin Insert > Pivot Table.
Image -
May bubukas na bagong sheet, at bubukas ang Pivot Table Editor sa kanang bahagi ng screen.
Image - Pumili ng isa sa mga iminungkahing pivot table sa itaas ng Pivot Table Editor upang ilapat ito sa iyong data.
-
Piliin ang Add na button sa tabi ng bawat lugar at piliin ang field ng data na gusto mo sa lugar na iyon kung gusto mong gawin nang manu-mano ang pivot table.
Image -
Piliin ang Add sa lugar ng Mga Filter at piliin ang kundisyon o halaga kung saan ifi-filter ang data.
Image -
Mag-order o mag-uri-uriin ang mga column o row sa pamamagitan ng pagpili sa arrow sa ilalim ng Order o Pagbukud-bukurin Ayon sa pane ng Pivot Table Editor at pagpili ng opsyon gusto mong mag-apply.
Image -
Piliin ang Ipakita ang mga kabuuan check box upang ipakita ang mga kabuuan ng isang column o row.
Image
I-edit o Alisin ang Data
Maaari mong baguhin o alisin ang data na lumalabas sa isang pivot table anumang oras.
- Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng pivot table.
- Piliin ang pivot table.
- Mag-drag ng field sa isa pang kategorya sa Pivot Table Editor upang ilipat ito.
- Piliin ang Alisin ang X sa Editor ng Pivot Table upang mag-alis ng field.
- Pumili Piliin ang Saklaw ng Data, na mukhang maliit na grid sa kanang sulok sa itaas ng Pivot Table Editor, upang baguhin ang hanay ng data na ginamit para sa pivot table.
Kung babaguhin o idaragdag mo ang source data kung saan kumukuha ang pivot table, awtomatikong magre-refresh ang pivot table.
Kailan Mo Dapat Gumamit ng Pivot Table?
Ang Pivot table ay mga mahuhusay na feature ng spreadsheet na maaaring magbuod ng data na mahalaga sa iyong mga pangangailangan mula sa isang malaking datasheet. Magagamit mo ang mga interactive na pivot table para mag-explore ng malaking halaga ng data at kunin lang ang kailangan mo.
Kung mayroon kang napakalaking dami ng data at gusto mo lang tumingin ng ilang field ng data, pinapasimple ng pivot table ang proseso. Madali mong ibuod ang data na ito. Maaari kang lumikha ng mga naka-customize na talahanayan upang makahanap ng mga umuulit na pattern ng data, na tumutulong sa tumpak na pagtataya ng data. Bilang karagdagan, maaari kang gumawa ng mga custom na ulat nang mahusay.
