Ano ang Dapat Malaman
- I-drag ang mensahe mula sa Sent Mail papunta sa ibang Gmail folder.
- Mawawala ang mensahe sa Naipadalang folder ngunit makikita pa rin sa kabilang folder. Maaari kang maghanap sa Lahat ng Mail upang mahanap ito.
Sa Gmail, may paraan para alisin ang email sa iyong Naipadalang folder habang pinapanatili ang mga naka-archive na kopya sa folder na Lahat ng Mail. Gayunpaman, hindi posibleng gawin ito mula sa Gmail web interface. Sa halip, dapat kang kumonekta sa iyong Gmail account mula sa isa pang email client sa pamamagitan ng Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Paano Magtanggal ng Mensahe mula sa Ipinadalang Mail Ngunit Panatilihin ang Naka-archive na Kopya sa Gmail
Upang alisin ang isang email na ipinadala mo mula sa folder ng Naipadalang Mail ng Gmail habang pinapanatili pa rin ang isang kopya sa ilalim ng Lahat ng Mail, i-drag ang mensahe mula sa Naipadalang Mail papunta sa ibang folder ng Gmail. Halimbawa, magagawa mo ito kung ili-link mo ang iyong Gmail account sa Microsoft Outlook.
Sa susunod na suriin mo ang iyong mail mula sa Gmail web interface, mawawala ang mensahe sa iyong Naipadalang folder, ngunit mahahanap mo pa rin ito sa kabilang folder. Pagkatapos ay maaari kang maghanap sa Lahat ng Mail upang mahanap ito sa hinaharap.
Bakit Mo Magtatanggal ng Email Mula sa Ipinadalang Mail Ngunit Magpapanatili ng Naka-archive na Kopya?
Kapag nag-archive ka ng mensahe sa Gmail, aalisin ito sa iyong inbox, at ang isang kopya ay itatago sa folder ng Lahat ng Mail para sa sanggunian sa ibang pagkakataon. Gayunpaman, ang tanging paraan upang alisin ang isang mensahe mula sa iyong Outbox ay tanggalin ito, na nag-aalis din nito sa Lahat ng Mail. Kung tatanggalin mo ang mensahe sa web interface ng Gmail sa ilalim ng Naipadalang Mail, ililipat ito sa folder ng Trash at tuluyang mawawala, kahit na na-archive mo ito dati.
Maaaring magamit ang solusyong ito para sa mga partikular na sitwasyon. Halimbawa, kung gagamit ka ng pangkumpanyang Gmail account na na-configure ng isang administrator upang awtomatikong i-purge ang mga Naipadalang Mail item pagkalipas ng isang yugto ng panahon, maaaring gusto mong magtago ng naka-archive na kopya ng iyong sulat.
Kung gagawin mo ito gamit ang isang Gmail account na pinamamahalaan sa ilalim ng partikular na mga patakaran sa pagtuklas ng dokumento o pagpapanatili ng data, maaari kang magkasalungat sa mga patakaran ng iyong kumpanya o maging sa batas. Makipag-ugnayan sa iyong system administrator bago mo iwasan ang mga mekanismo ng auto-purge.
