Ano ang Dapat Malaman
- Sa Gmail at Outlook Mail, maaari mong i-drag-and-drop o piliin ang Ilipat sa sa menu at pumili ng lokasyon.
- Sa Yahoo! at Mail.com, piliin ang Move sa menu.
- Sa AOL Mail, piliin ang Higit pa > Ilipat sa.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-save ng email sa isang folder. Nalalapat ang mga tagubilin sa Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com, at AOL Mail.
Paano Mag-save ng Email sa isang Folder
Karamihan sa mga email provider ay hinahayaan kang i-drag lang ang mensahe nang direkta sa folder na gusto mo. Ang iba, na hindi sumusuporta sa drag-and-drop, malamang na may menu na maaari mong ma-access upang ilipat ang mensahe sa ibang lugar. Ito ay totoo para sa parehong mga online na kliyente at mga nada-download.
Halimbawa, sa Gmail at Outlook Mail, bilang karagdagan sa drag-and-drop, maaari mong gamitin ang Move to menu upang pumili ng naaangkop na folder kung saan ililipat ang mensahe. Yahoo! at Mail.com ay gumagana sa parehong paraan maliban na ang menu ng paglipat ay tinatawag na Move Sa AOL Mail, ito ay nasa More > Ilipat sa menu.
Sa karamihan ng mga provider, ang paglipat ng email sa mga folder ay maaaring gawin nang maramihan upang hindi mo na kailangang piliin ang bawat indibidwal na mensahe nang mag-isa. Sa Gmail, halimbawa, maaari kang maghanap ng mga partikular na keyword o email address sa loob ng iyong mail, at pagkatapos ay piliin ang lahat ng ito upang mabilis na ilipat ang maraming email sa isang hiwalay na folder.
Paano Awtomatikong Ilipat ang Mga Mensahe sa Email
Mas maganda pa, hinahayaan ka ng ilang provider na awtomatikong mag-save ng mga email sa isang folder gamit ang mga filter.
Makikita mo kung paano gawin iyon kung susundin ang mga link na ito sa mga tagubilin para sa Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo!, at GMX Mail.
Iba pang mga provider na hindi nakalista dito ay may mga katulad na setting, gaya ng Settings > Filter Rules o angng AOL Mail na opsyon sa menu ng Mail.com Options > Mail Settings > Filters Settings page.
Paano Mag-download ng Email sa Iyong Computer
Ang pag-save ng mga mensahe sa isang folder ay maaaring mangahulugan din ng pag-save ng mga ito sa isang folder sa iyong computer, sa halip na sa loob ng mail client. Talagang posible ito para sa mga indibidwal na email ngunit maaaring hindi para sa maramihang mensahe, at hindi rin ito palaging gumagana nang pareho sa bawat provider o isang tiyak na feature na sinusuportahan ng bawat serbisyo ng email.
Para sa anumang email provider, siyempre, maaari mong i-print ang page ng email para makakuha ng offline na kopya nito. Maaari ka ring gumamit ng built-in na print/save function upang i-download ang mensahe sa iyong computer.
Halimbawa, kapag may bukas na mensahe sa Gmail, maaari mong gamitin ang menu para piliin ang Ipakita ang orihinal, na magbibigay sa iyo ng I-download ang Orihinal button upang i-save ang mensahe bilang TXT file. Para i-download ang bawat mensahe sa Gmail na mayroon ka (o ang mga minarkahan lang ng ilang partikular na label), gamitin ang feature na Takeout ng Google.
Bagama't hindi ito eksaktong kapareho ng Gmail, kung gumagamit ka ng Outlook.com, napakadaling mag-save ng email sa OneNote, na pagkatapos ay magda-download sa parehong OneNote app sa iyong desktop o mobile device.
Ang isa pang opsyon sa anumang serbisyo ng email ay ang i-set up ito sa isang offline na email client upang kapag na-save na ang mga mensahe sa iyong computer, maaari mong i-export ang mga ito sa isang file para sa mga layunin ng archival, o ilagay lamang ang mga ito sa iyong computer kung sakaling mag-offline ito.
Ang offline na proseso ng email na ito ay katulad ng built-in na feature na inaalok sa mga user ng Gmail, na tinatawag na Google Offline.
