Ano ang Dapat Malaman
- Sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Pumunta sa Folder. Sa pangkat ng Clean Up, piliin ang Purge.
- Pagkatapos ay piliin ang Purge Marked Items sa Lahat ng Account. Piliin ang Yes para kumpirmahin ang pagtanggal.
-
Sa Outlook 2007 at 2003, pumunta sa Edit at piliin ang Purge o Purge Deleted Messages.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag kung paano i-purge ang mga tinanggal na IMAP na mensahe mula sa Outlook. Kabilang dito ang impormasyon kung paano gumawa ng item sa ribbon menu para sa pag-purging ng mga email. Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, at 2003.
Paano I-purge ang Mga Tinanggal na Mensahe sa Outlook
Kung tatanggalin mo ang isang mensahe sa isang IMAP account na naa-access sa pamamagitan ng Outlook, hindi ito matatanggal kaagad at hindi ito ililipat ng Outlook sa folder ng Mga Tinanggal na Item. Sa halip, ang mga mensaheng ito ay minarkahan para sa pagtanggal at kung minsan ay nakatago nang kusa dahil hindi mo na kailangang makita ang mga ito. Kaya, kailangan mong i-purge ang kalahating nawala na mga email para tanggalin ang mga ito sa server.
Narito kung paano i-set up ang Outlook upang permanenteng tanggalin ang mga mensaheng minarkahang aalisin sa mga IMAP na email account:
Para sa Outlook 2019, 2016, 2013, at 2010
-
Pumunta sa Folder.
Image -
Sa Clean Up group, piliin ang Purge.
Image - Piliin ang Purge Marked Items sa Lahat ng Account upang alisin ang mga tinanggal na mensahe mula sa lahat ng IMAP account. O piliin na i-purge ang mga mensahe sa isang folder o email account.
-
Piliin ang Oo upang kumpirmahin ang permanenteng pagtanggal ng mga email.
Image - Ang mga mensahe ay permanenteng dine-delete sa Outlook.
Para sa Outlook 2007
- Pumunta sa Edit.
- Pumili Purge.
- Piliin ang Purge Marked Items sa Lahat ng Account. O piliin na mag-purge ng mga item para sa napiling folder o para sa isang email account.
-
Kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang mga email.
Para sa Outlook 2003
- Piliin ang I-edit.
- Piliin ang Purge Deleted Messages para alisin ang mga na-delete na item sa kasalukuyang folder.
- I-click ang Oo.
Paano Gumawa ng Ribbon Menu Item para sa Purging Email
Sa halip na gamitin ang menu para magtanggal ng mga mensahe, i-customize ang ribbon menu para magdagdag ng custom na button.
-
I-right-click ang Ribbon at piliin ang I-customize ang Ribbon.
Image - Sa seksyong Main Tabs, piliin ang tab ng menu kung saan mo gustong lumabas ang bagong command.
-
Piliin ang Bagong Pangkat para magpakita ng listahang may label na Bagong Pangkat (Custom).
Image -
Piliin ang Palitan ang pangalan upang bigyan ang grupo ng customized na pangalan.
Image -
Mag-type ng bagong Display Name at pumili ng Simbolo para sa custom na button.
Image - Piliin ang OK.
-
Piliin ang Pumili ng mga command mula sa dropdown arrow at piliin ang Lahat ng Command.
Image - Mag-scroll pababa sa Purge at piliin ang alinman sa Purge, Purge Marked Items sa Lahat ng Account, Purge Marked Items in Current Account, Purge Marked Items in Current Folder, or Purge Options.
-
Piliin ang Add.
Image -
Lalabas ang command sa ilalim ng bagong pangkat na ginawa mo.
Image - Piliin ang OK.
-
Lalabas ang iyong bagong shortcut sa Ribbon.
Image - Piliin ang shortcut para permanenteng tanggalin ang mga mensaheng email.
Ano ang Mangyayari Kung Hindi Ko I-delete ang Mga Email na Ito?
Kung hindi mo regular na tatanggalin ang mga mensaheng ito, ang iyong online na email account ay maaaring mangolekta ng masyadong marami sa mga hindi pa tatanggalin na mensaheng ito at punan ang iyong account. Mula sa pananaw ng email server, umiiral pa rin ang mga mensahe.
Ang ilang mga email account ay hindi nagbibigay ng malaking espasyo sa storage. Kung hindi mo aalisin ang mga tinanggal na email, maaari mong mabilis na lumampas sa iyong pinapayagang storage at maaaring mapigilan ang pagkuha ng bagong mail.
