Mga Key Takeaway
- Ang Nakaiskedyul na Pagpapadala ng Fastmail ay naghahati sa paggawa at paghahatid ng email.
- Gamitin ito bilang paalala o para maiwasang ma-stress ang mga kasamahan sa weekend.
- Ang email ay ang pinakamahusay, at pinakamasama, na paraan ng pakikipag-usap sa trabaho.
Nakagawa ka na ba ng email noong Linggo ng gabi, pagkatapos ay mag-alinlangan bago pindutin ang ipadala. Makakatulong ang nakaiskedyul na pagpapadala.
Beterano na privacy-first email provider Fastmail ay nagdagdag lamang ng Naka-iskedyul na Pagpapadala, isang feature na nakita na sa ilang iba pang mga app at serbisyo ng email at isa na malamang na maging pamantayan para sa lahat ng email. Ito ay isang simpleng tampok. Maaari kang gumawa ng email sa tuwing maginhawa para sa iyo at iiskedyul ang pagpapadala nito sa oras na mas angkop sa tatanggap.
"Hindi ako mahilig magpapilit sa mga tao, pero minsan mas gusto kong magtrabaho nang late o tuwing weekend. Kahit nagpapahinga o naglilibang ang mga tao, makikita nila ang iyong email, " freelance fashion stylist at photographer Nuria Gregori. "Maaaring hindi inaasahan na sumagot ka kaagad ng mga email, ngunit para sa mga freelancer, madalas mong nararamdaman na kailangan mo."
Ipadala Mamaya
Ang pagpapatupad ng Naka-iskedyul na Pagpapadala ng Fastmail ay hindi ka talaga magugulat, na maganda. Mag-click ka lang sa arrow sa tabi ng button na ipadala at pumili mula sa drop-down na listahan ng mga preset-sa ibang pagkakataon ngayon, ngayong gabi, bukas, at iba pa. Kung hindi gagana ang mga iyon para sa iyo, maaari kang pumili ng eksaktong petsa at oras.
Ang paghihiwalay sa paggawa ng email mula sa oras ng pagpapadala nito ay nagdudulot ng ilang maayos na pagkakataon. Gaya ng nakita namin sa itaas, maaari kang gumawa ng email sa Linggo ng gabi at ipadala ito sa mas regular na oras ng opisina. Ito ay hindi lamang mas mahusay para sa tatanggap, ngunit maaari nitong itago ang katotohanan na nagtatrabaho ka sa katapusan ng linggo, na kung saan ay ang uri ng bagay na maaaring humantong sa mga hindi gustong inaasahan sa hinaharap.
Maaaring hindi inaasahan na sumagot ka kaagad ng mga email, ngunit para sa mga freelancer, madalas mong nararamdaman na kailangan mo.
Maaari ka ring mag-cue up ng mga mail na kailangang ipadala sa isang partikular na oras, ngunit maaaring kapag natutulog ka. O maaari mong lagyan ng oras ang isang email upang pindutin ang inbox ng isang tao pagdating nila sa trabaho, na inilalagay ito-sana-sa itaas ng kanilang listahan.
Kabilang sa iba pang mga hack ang pagpapadala ng mga naka-time na paalala sa iyong sarili, paghawak ng mga personal na email sa iyong mga kaibigan hanggang gabi, o pag-iskedyul ng email sa iyong boss para sa Biyernes ng gabi, pagkatapos ay hindi papansinin ang lahat ng iyong email hanggang Lunes kung gusto mo.
Ito ay tungkol sa kontrol. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng higit na kontrol sa iyong komunikasyon, mababawasan mo ang mental overload at stress.
Stressbuster
Maaaring isa ang email sa pinakamalaking pinagmumulan ng stress sa modernong trabaho. Maaaring mayroon kang walang katapusang tumpok ng mga hindi pa nababasang mensahe na kailangan mong iproseso. Mas masahol pa, maaaring makalusot sa iyong atensyon ang isang mahalagang email, na natatakpan ng lahat ng Fwd: Fwd: Fwd junk na bumabara sa iyong inbox.
At pagkatapos ay mayroong mga inaasahan. Kapag nakatanggap ka ng email, ito ang nasa isip mo. Kahit na hindi inaasahan ng nagpadala ang isang sagot, malamang na obligado kang magbigay ng isa nang mas maaga kaysa sa huli, kahit na ito ay upang harapin lamang ito at alisin ito sa iyong isip.
At dahil ang pag-iiskedyul ng email ay dinidikta ng nagpadala-ibig sabihin, kahit sino ay maaaring maglagay ng anuman sa iyong inbox anumang oras-wala kang kontrol.
“Ang mga email pa rin ang pinakamahusay na paraan upang makipag-usap sa lugar ng trabaho. Gayunpaman, karamihan sa mga tao ay hindi nakaayos ang kanilang mga email, sabi ng reporter ng teknolohiya na si Radu Tyrsina sa Lifewire sa pamamagitan ng email. “Maingay, sa buong lugar, at walang sinuman sa amin ang may pasensya na patuloy na linisin ang kalat tuwing ibang araw.”
Kaya ang isang bagay na tulad ng nakaiskedyul na pagpapadala ay mahalaga, ngunit kung gagamitin lamang ito ng lahat at ginagamit ito para sa mga puwersa ng kabutihan, hindi sa kasamaan. Ang pamamahala ng email sa trabaho ay itinutulak sa user kapag higit na responsibilidad ang dapat nasa employer.
German na kumpanya ng sasakyan na Daimler, na nagmamay-ari ng Mercedes, ay may tamang ideya. Kapag nagbakasyon ang mga empleyado, lahat ng papasok na email ay ipinapadala sa basurahan. Walang pagbabalik mula sa bakasyon at pagharap sa dalawang linggong halaga ng email. Makakatanggap ang mga nagpapadala ng automated na tugon na nagsasabi sa kanila na muling ipadala ang anumang mahalaga pagkatapos bumalik ang empleyado sa opisina.
Ito ay isang magandang halimbawa ng pag-alis ng stress sa email, ngunit sa kasamaang-palad, karamihan sa responsibilidad ay nasa amin pa rin, ang mga gumagamit. Makakatulong ang mga tool tulad ng Naka-iskedyul na Pagpapadala, ngunit hanggang sa itigil namin ang pagtrato sa email bilang isang tambakan para sa pagkuha ng mga bagay-bagay mula sa aming sariling mga inbox, bilang isang lugar para humingi ng mga agarang tugon, at bilang isang bagay na walang humpay na sinusuri namin, ang email ay mananatiling nakaka-stress.
