Ano ang Dapat Malaman
- Itakda ang lugar ng pag-print: Pumili ng mga cell > pumunta sa Page Layout tab > Page Setup > Print Area> piliin ang Itakda ang Lugar ng Pag-print.
- Magtakda ng marami: Pindutin ang Ctrl habang pumipili ng mga lugar > Page Layout > Page Setup 543 Print Area > piliin ang Itakda ang Print Area.
- Magdagdag ng mga cell sa lugar: Pumili ng mga cell na idaragdag > Layout ng Pahina > Page Setup > Print Area> Idagdag sa Print Area.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano itakda ang lugar ng pag-print para sa mga karaniwang laki ng papel sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, at Excel para sa Microsoft 365.
Magtakda ng Isa o Higit pang Excel Print Areas
- Magbukas ng worksheet at piliin ang mga cell na gusto mong maging bahagi ng print area.
- Upang magtakda ng higit sa isang print area, pindutin nang matagal ang Ctrl key at piliin ang mga lugar na gusto mong i-print. Ang bawat print area ay nakakakuha ng hiwalay na page.
- Pumunta sa tab na Layout ng Pahina.
- Sa Page Setup na pangkat, i-click ang Print Area at piliin ang Itakda ang Print Area mula sa ang drop-down na menu.
- Kapag na-save mo ang iyong workbook, pananatilihin din nito ang mga lugar ng pag-print.
Paano Magdagdag ng Mga Cell sa isang Excel Print Area
Kapag nakapagtakda ka na ng lugar ng pag-print, maaari kang magdagdag ng mga katabing cell dito, kung nagkamali ka sa unang pagkakataon o nag-input ng karagdagang data.
Kung susubukan mong magdagdag ng mga cell na hindi katabi ng iyong lugar ng pag-print, gagawa ang Excel ng bago para sa mga cell na iyon.
- Sa iyong worksheet, piliin ang mga katabing cell na gusto mong idagdag sa kasalukuyang lugar ng pag-print.
- Pumunta sa tab na Layout ng Pahina ng Ribbon.
- Sa seksyong Page Setup, i-click ang Print Area > Idagdag sa Print Area.
Paano Mag-clear ng Print Area sa Excel
Maaari mo ring baguhin ang mga lugar ng pag-print na hindi mo na kailangan o nagawa nang hindi sinasadya.
- Mag-click ng cell sa isang lugar ng pag-print na gusto mong alisin.
- Pumunta sa tab na Layout ng Pahina.
- Sa seksyong Page Setup, i-click ang Print Area > Clear Print Area.
Tingnan ang Iyong Excel Print Areas
Makikita mo ang iyong mga lugar sa pag-print at i-preview ang mga ito bago i-print ang iyong spreadsheet.
Para makita ang iyong mga lugar ng pag-print:
- Pumunta sa tab na View.
- Sa seksyong Workbook Views, i-click ang Page Break Preview.
- I-click ang Normal sa seksyong Mga Pagtingin sa Workbook upang bumalik sa spreadsheet.
- Kapag handa ka nang mag-print, i-click ang File > Print.
- Sa kanan ng mga opsyon sa pag-print, maaari kang mag-scroll sa bawat napi-print na pahina sa dokumento.
Mga Dahilan para Magtakda ng Mga Lugar sa Pag-print sa Excel
Kung mag-print ka ng malaking spreadsheet nang hindi nagtatakda ng mga lugar ng pag-print, may panganib kang mag-output ng mahirap basahin, mga hindi naka-format na pahina. Kung mas malawak o mas mahaba ang sheet kaysa sa papel na ginagamit ng iyong printer, mapuputol mo ang mga row at column. Hindi ito magmumukhang maganda. Ang pagtatakda ng mga lugar ng pag-print ay nagbibigay sa iyo ng kontrol sa kung ano ang hitsura ng bawat pahina, kaya madaling basahin at maunawaan.
